航空会社の法人契約サービスのメリットや特徴を解説
飛行機を利用した出張の多い企業にとって、航空券の費用削減や手配・精算などの業務負担を減らしたいと考えているでしょう。そういった課題には、航空会社が提供する法人契約サービスの利用がおすすめです。この記事では、航空会社と法人契約を結ぶメリットや、どういった会社が導入に向いているかなどの解説のほかにも、出張業務全体を効率化する方法についても触れていきます。
目次
航空会社と法人契約を結ぶメリット
企業が航空会社と法人契約を結ぶことでコスト削減や業務効率化になるなど様々なメリットを得られます。まずは、航空会社の法人契約サービスのメリットについてご紹介していきます。
出張費の削減
JALやANAなどの航空会社が提供している法人契約サービスでは、通常販売している運賃に加えてお得な割引運賃を設定しているため出張コストを削減できます。
航空会社によって条件は異なりますが、直前の予約でも10%~20%割引になる専用運賃が設定されています。出張内容に合わせてこれらをうまく活用することで出張コストの削減に大きな効果を期待できるでしょう。
航空券手配や経費精算の効率化
航空会社が提供する法人契約サービスでは、パソコンやスマホから24時間オンラインで航空券予約が可能となるシステムを提供しています。当日予約や変更・キャンセルなどもシステム上で簡単に行え、航空券はeチケットで発券されるため、航空券の受け渡しの必要がなくストレスなく出張を行えるでしょう。
また、航空会社によっては、かかった費用を会社へ一括請求でき、個々の経費精算が不要になるため、出張者・経理担当者双方の業務を効率化します。
管理業務の負担を削減
航空会社が提供する法人契約サービスでは、予約したチケットが実際に利用されたか確認できるようになっています。利用実績を確認することで、カラ出張などの不正防止につながり管理業務の負担を軽減します。
代表的な航空会社の法人契約サービス
ここからは、法人契約サービスを提供している主な航空会社のサービスを紹介していきます。
ANA Biz(全日空)
ANA Biz専用運賃で直前予約もお得に
ANA Bizでは、一般向けの「ANA VALUE」運賃などに加えて、出発直前でも利用できるANA Biz専用運賃が用意されており、上手に利用することで出張コストを削減できます。また、ANA Biz専用運賃では、万が一出張が取り止めとなっても、出発前にキャンセルをすれば取消費用がかからずキャンセルできるため、直前に予定変更となってしまう場合でも安心です。
精算業務を効率化
ANA Bizで発券した航空券代金は、月締めでまとめて会社に請求されるため、社員が個々で経費精算をする必要がなくなり、経費精算業務を大幅に効率化できます。出張者の立替負担や、経理担当者の業務負担を軽減します。
搭乗実績の見える化で不正を防止
管理者は、ANA Bizサイトより発券した航空券の利用状況の確認が可能です。発券した航空券が搭乗済みなのかに加えて、変更されたのかや、払戻されたのかなど搭乗実績が確認できるため、不正利用を検知し防止することができます。
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JALオンライン(日本航空)
変更可能なJALオンライン専用運賃で急な変更にも対応可
JALオンラインでは、セイバーやスペシャルセイバーなどの通常の割引運賃の他にJALオンライン専用運賃「ビジネスフレックス」が利用できます。出発当日でも空きがあれば利用可能な割引運賃で、便の変更・キャンセルが無料で行えます。ANA Biz同様、出張にありがちな直前の出張決定や、急遽予定キャンセルなどにも対応可能な運賃が用意されています。
選べる精算方法
JALオンラインでは、月締めの一括精算で直接JALと精算する「JAL精算タイプ」、法人カードで精算する「法人クレジットカード精算タイプ」、個人のクレジットカードで精算する「個人クレジットカードタイプ」、BTMを提供する指定旅行代理店で精算する「旅行会社精算タイプ」の4つの精算方法が用意されており、企業の都合に合わせて契約形態を選択できます。
オンラインで全てを管理
JALオンラインでは、フライトの予約から変更・キャンセルまですべてオンライン上で手続きが可能なため、24時間365日いつでも出張手続きができます。また、精算に必要な書類もオンラインでダウンロードできます。さらに、管理者は請求書や利用実績など各種レポートも取り出せるので、管理業務を効率化します。
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Sky-Style(スカイマーク)
SKYビジネス運賃で当日の出張にも対応可
スカイマークが提供するSky-Styleにも専用運賃「SKYyビジネス」が設定されています。ANAやJAL同様、直前まで購入可能で、変更・キャンセルが無料で行え、普通運賃と比べて20%~30%もお安くなるので、通常の割引運賃などと合わせて利用すれば大幅なコスト削減も可能になります。
搭乗者のマスタ登録で予約手続きを効率化
Sky-Styleでは、搭乗者情報の事前登録により、自身のIDでログインすれば、名前や年齢・連絡先情報など自動で反映されるため、効率的な手配が可能となります。
発券承認機能でガバナンスを強化
会社の出張規定により上長の承認を得てからでないと購入手続きを進めれられない企業もあるでしょう。Sky-Styleでは、権限コントロール機能により、管理者のみが発券操作(購入手続き)を行うように制御が可能です。そのためフライト予約は出張者に行わせ、発券・購入手続きを管理者に申請して行うといったフローが構築できますので、企業のガバナンスポリシーに合わせた運用を行えます。
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SF-Biz(スターフライヤー)
専用運賃や取消料の優遇でコスト削減に
スターフライヤーの法人契約サービス「SF-Biz」にも、専用の「スタービジネス」運賃の設定があり、直前予約や変更・キャンセル無料で利用ができます。料金も普通運賃と比べて10%~40%程度割引されているため、コストを抑えた出張が可能となります。
オンラインシステムで手配効率アップ
SF-Bizは、法人専用のWEBシステムで、一般のWEB予約サイトと同様に簡単操作で航空券の予約や発券、変更・キャンセルなど全て行えるため、効率よく手配を行えます。
一括請求で経費精算をカット
航空券代金の精算は、会社単位や部署単位で月締めの一括請求となるため、社員個々の経費精算をカットし業務を大幅に効率化します。
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航空会社と法人契約を検討する際のポイント
ここまで、代表的な航空会社の法人契約サービスの特徴を紹介してきましたが、法人契約を検討する際にはいくつかポイントがあります。
ここからは、航空会社と法人契約を検討する際のポイントを紹介いたします。
自社の出張データを把握する
航空会社の法人契約を選定する際には、まず自社の出張データを把握することが重要です。よく利用する区間や航空会社、出張日程の何日前に手配することが多いかといったデータを把握することで、法人契約を導入する際にどれほどの効果が期待できるかを明確にすることができます。
どの程度コスト削減になるか
自社の出張データを把握したら、法人契約サービスを利用した場合にどれだけコスト削減が可能か、比較シミュレーションを行いましょう。航空会社によってはお得な運賃設定があるものの、出張でよく利用するルートに運航がない場合もありますので、事前に確認が必要です。また、運賃などの直接コストに加えて、業務の効率化による間接コストの削減効果も考慮しておくことが大切です。
与信審査や最低利用回数の有無
航空会社の法人契約サービスを利用するには、各社で与信審査が必要です。通常、審査には3週間から4週間程度かかるため、利用開始希望日から逆算して申し込み手続きを進めると良いでしょう。また、与信審査に加えて、最低利用回数を設定している航空会社もあるため、自社の出張回数がその基準を満たしているか事前に確認しておくことも重要です。
航空会社の法人契約が向いている企業
直前の出張が多い企業
航空会社各社の法人契約サービスでは、間際予約でも利用できる割引運賃が設定されているため、直前に出張が発生しやすい企業や、出張日程の変更が頻繁な企業は、コスト削減の可能性が高いでしょう。
一方、出張日程が早期に確定し、日程変更やキャンセルが少ない企業では、直接コストの削減効果はあまり期待できないかもしれません。
出張関連の業務を効率化したい企業
出張業務には、出張申請・承認、手配、そして出張後の経費精算など、さまざまな工程が含まれます。特に出張の多い企業では、各工程において大きな業務負担がかかることが一般的です。航空会社の法人契約サービスを導入することで、出張手配の効率化や経費精算業務の削減が可能となり、業務効率化を目指す企業にとって有益な選択肢となるでしょう。
出張管理を徹底したい企業
航空会社各社が提供する法人契約サービスでは、管理者が予約手配や搭乗実績データを確認できるため、出張規定の違反をチェックしたり、出張データを分析してさらなるコスト削減を図ることが可能です。そのため、出張管理を徹底したい企業にとって最適なサービスといえるでしょう。
出張費削減や出張関連業務の効率化には出張管理システムがおすすめ
飛行機を多く利用する企業にとって、航空会社の法人契約を活用することで、出張費の削減や立替精算の削減による業務効率化が期待できます。しかし、出張には飛行機以外にも、新幹線やレンタカー、出張申請、経費精算といったさまざまな業務が伴います。こうした関連業務の効率化や、出張費全般のコスト削減には、出張管理システム(BTM)の導入が有効です。
出張管理システム(BTM)を利用することで、飛行機や新幹線、宿泊、レンタカーなど、出張に必要な手配を一括で行うことができ、法人専用の割引料金で出張手配ができます。さらに、手配した出張費は会社に一括請求されるため、仮払いや経費精算の手間がなくなり、出張者や経理部門の負担も軽減されます。現金のやり取りが不要になるため、不正な経費申請のリスクも減少します。。
また、出張管理システムの中には、航空会社の法人契約サービスが提供する限定運賃よりも、さらにお得な商品を取り扱っているものもあります。より効率的でコスト削減につながる選択肢として、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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まとめ
航空会社の法人契約は、出張コストの削減や業務効率化などの効果をもたらします。専用の割引運賃や一括精算機能、オンラインでの予約・変更手続きなど、出張にかかる負担を軽減できるのが特徴です。しかし、飛行機以外の移動手段や宿泊の手配も含めた業務効率化を目指す企業には、出張管理システムの導入がさらに有効です。
出張管理システムを使うと、航空券に加え、新幹線や宿泊の手配も一括ででき、すべての出張関連業務を簡素化できます。さらに、経費精算や承認フローもシステム上で行えるため、管理の透明性が向上し、不正を防止しつつ、コスト削減を実現します。より効率的で総合的な出張管理を目指すなら、ぜひ出張管理システムの導入をご検討ください。
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この記事を書いた人
エルクトラベル編集部
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出張手配専門旅行会社の株式会社エルク(エルクトラベル)のメディア編集部。
これまで2,000社以上の出張関連業務の効率化を支援してきた実績を活かし、出張者はもとより出張に関わる経理や総務などのバックオフィス部門にも役立つビジネス情報を発信しています。