東急ホテルズの法人契約「Webコーポレートカスタマー」とは？

東急ホテルズの法人契約の特徴

東急ホテルズは、エントリーブランドのビジネスホテル「東急REIホテル」、ミドルブランドの「エクセルホテル東急」、ハイブランドなシティホテルの「東急ホテル」など、幅広いコンセプトのホテルを提供しており、一般社員の出張から役員クラスの出張まで様々な顧客層に人気のホテルグループです。東急ホテルズでは、出張や福利厚生に利用できる法人向けサービスを提供しており、法人契約を締結することで様々な特典が得られます。ここでは、東急ホテルズの法人契約サービス「Webコーポレートカスタマー」の特徴について解説していきます。

優待料金で全国の東急ホテルズを利用できる

東急ホテルズでは、法人契約を締結することで、会員制リゾートや提携ホテルを除く全国のすべての東急ホテルズを優待価格で宿泊ができます。予約サイトや公式サイトの一般向け料金よりもお得な料金で泊まれるため、出張費を削減できます。

全国の主要都市に展開しており、主要駅から徒歩圏内の便利な立地のため、様々な出張場所に利用できます。

また、個人会員プログラムの「コンフォートメンバーズ」も併せて利用でき、ポイント加算や先行予約、レイトチェックアウトなどの特典も併用すればさらにお得に宿泊が可能です。

福利厚生にも利用できる

東急ホテルズの法人契約では、出張時の利用だけでなく社員のプライベートな旅行にも利用できます。また、会社の研修旅行や社員旅行など福利厚生としての利用もできる点はメリットでしょう。

急な出張でもスマホで簡単予約

法人契約料金で宿泊するには契約法人サイトからログインをしてオンライン予約を行いますが、スマホにも対応しているため出張先での急な予約手続きや変更・キャンセルなども迅速に対応が可能です。

東急ホテルズの法人契約の申込方法

東急ホテルズの法人契約「Webコーポレートカスタマー」の申込方法について紹介します。

入会方法としては、「東急ホテルズの各ホテルに直接申し込む」方法か、「公式サイトの入会申込フォームから申し込む」方法の2通り用意されています。各ホテル担当者に入会申込書の提出、または公式サイトの入会申込フォームの送信をすると、東急ホテルズよりログイン用のID・パスワードが共有されますので、契約法人サイトにログインし宿泊予約を行います。

なお、入会をすると各ホテルのお得な情報をいち早く通知してもらえるメールマガジンが届きますが、メールマガジンの受信が入会条件の一つとなっているため、受信できない場合は自動解約となりますので注意が必要です。また、2年間宿泊利用がない場合も自動解約となります。

東急ホテルズ法人契約の利用料

東急ホテルズの法人契約「Webコーポレートカスタマー」は、入会金・年会費ともに無料となっています。

出張全般の効率化や経費削減には出張管理システムを

出張にはホテル利用以外にも新幹線・飛行機などの交通手配や、出張の申請・承認手続き、帰社後の旅費精算手続きなど出張者だけでなく関連部署も含めて様々な業務があります。そういった業務の効率化や出張費全体のコスト削減には出張管理システムの導入がおすすめです。

宿泊や交通など出張に必要な手配を一括で行え、法人料金での出張手配が可能になります。出張費は会社へ一括請求されるため、旅費精算手続きをカットして、経理部門の業務負担まで減らせるでしょう。また、社員と現金のやりとりがなくなるため、不正な経費申請を防止します。

システムを無料で提供している会社もあるので、検討してみてはいかがでしょうか。

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まとめ

東急ホテルズとの法人契約「Webコーポレートカスタマー」に入会することで、全国の68店舗の東急ホテルズグループをお得な料金で宿泊でき、出張費削減や福利厚生の充実できるといったメリットがあります。個人会員プログラム「コンフォートメンバーズ」の特典も併用できるため、さらにお得に利用できるでしょう。法人契約や個人会員プログラムの費用はどちらも無料なので、出張の多い企業では導入を検討すると良いでしょう。

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