経営者のお悩み
出張手配業務のアウトソーシングで
コスト削減や社員管理を実現しましょう
コーポレートガバナンスの徹底や、災害等のリスクマネジメントが企業に求められるなか、出張に関わるルールを徹底したり、社員の行動を管理したりすることは、 経営にとっても大切な要素です。出張に関わる業務フローを整理し、コストを見える化することで、コスト削減や生産性向上の効果も期待できます。
出張の件数が少ないからといって、社員に出張手配を任せっぱなしにしていませんか？出張手配を個人に任せることは、社員が本来、力を注ぐべきコア業務を行う時間を奪うだけでなく、会社として社員の行動を把握できていないというリスクを招く恐れがあります。出張承認機能や手配効率化機能を備える「出張手配プラス」を利用してガバナンスの強化や業務フローの効率化をご提案いたします。
悩み
出張規定を明確にしたい
他社の規定を参考にしたり、定額制の宿泊料を実費制にしたり、さまざまありますが、多いケースが宿泊プランにQuoカードや朝食など規定外の手配を把握するのは困難ですが、エルクトラベルではすべて把握できます。
出張手配の内容を把握することがまずはコスト削減の一歩になります。
「安い方法をしらない」「気づかない」などさまざまな理由により削減できるものも、できていないケースが多々あります。まずは出張データを取って具体的な削減方法をご提案いたします。
悩み
災害・事故など万一に備えた
社員の行動管理ができていない
エルクトラベルへの依頼は、システムでもメールできたものもすべて一元管理されており、「出張手配プラス」からすべてを見ることが可能です。
いざというときのために一元管理をお勧めいたします。
悩み
出張内容の把握ができない
当社へご依頼頂きましたお手配は、手配と同時に手配内容（交通・宿泊・パッケージツアー・レンタカー等）の全てが管理画面に反映されるため、「だれが・いつ・どこに・どうやって・いくらかかるか」を一覧で把握が可能です。
有事の際の安否確認や、手配内容の見える化により出張者の意識改革につながり、規定遵守の徹底や内部統制の強化に寄与致します。