出張手配プラスの機能一覧
出張手配プラスの主要機能
出張手配・管理システム「出張手配プラス」では、新幹線や飛行機などのチケット手配をはじめ、
ＢＴＭ（ビジネストラベルマネジメント）システムとして出張管理や経費精算の効率化を実現するさまざまな機能が備わっています。
代理手配申込機能
出張者が同行者もまとめて申込をしたり、秘書や営業事務などが出張者の代わりに出張申込をしていただけます。申込み内容を申込時に出張者や管理者へ同時にメール送信する機能もあります。
申込み履歴検索機能
企業管理者はすべての手配内容を、部署管理者は部署内の手配内容をご確認いただけます。申込み内容、金額などすべてのデータの確認ができます。出発の何日前に申込みをしているか？どんなチケットを手配しているか？を見える化してデータに基づいた分析を行えます。
出張申請・承認機能
出張申請のワークフローとしてＷＥＢ上で申請、上長の承認・否認を行えます。紙でのやり取りがなくなり生産性もアップ。スマホでも利用でき、承認プロセスのスピードアップも可能です。
申込時管理者メール送信機能
申込と同時に管理者へ手配内容をメール配信する機能です。管理者は申込内容を即座に把握できるため、不正な申込の早期発見や申し込み状況の把握に役立ちます。
部署管理機能
企業管理者権限のあるユーザーは部署や社員の登録、修正などを行えます。権限の付与もこちらから可能です。
社員管理機能
企業管理者はすべての社員情報の新規追加・削除、更新が行えます。部署責任者は該当部署の社員情報の新規追加・削除・更新が行えます。
請求書ダウンロード機能
締日の２営業日目に請求書発行メールが配信され、システムよりダウンロードして頂く機能になります。
請求書は会社一括、部署ごとにも対応しております。
危機管理機能
出張申込みデータの見える化により、誰がどこにいるのか検索が可能となります。自然災害、事故など発生した場合の緊急対応のお役に立ちます。
その他の便利な機能
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社員情報一括登録
- 書式をダウンロードして、ファイルで簡単に一括登録ができます。弊社側でのご支援もしていますので担当営業にご相談可能です。
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経費負担先変更機能
- 今回の案件は他部署の経費扱いにしたい！なんていうニーズにも対応しております。出張申込時や申込履歴より簡単に経費負担先を変更できます。
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請求データに反映可能な任意の情報登録が可能
- 請求データに反映可能な任意の情報登録を行っていただけます。例えばプロジェクトコードなどを入力して案件毎の予算管理に利用したり、経費精算システムなど他のシステムで発行した承認番号や承認額を記載して執行状況や違反がないか確認したりと、企業様毎に柔軟な運用が可能です。入力いただく情報は、申込履歴検索の際の条件に利用でき、Excel形式の請求データにも出力可能なため、集計作業も簡単です。
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ＪＲ券緊急発送対応
- どうしても今日中に受取たいなど、重要性がある場合にも対応します。
