エルクトラベルが選ばれる理由
2,100社の支援経験から
各社が求める機能を継続的にバージョンアップ
企業の総務部門からスタートしたエルクトラベルは、出張手配の専門旅行会社として、企業が導入しやすい「あったらいいな」を実現しています。
おかげさまで2,100社を超える企業様に導入をいただいております。上場企業から中小企業までさまざまなお客様とのお取り引きから、出張手配の現場で起こる課題をしっかりと把握し、システムの開発に活かしています。そのため当社の「出張手配プラス」は、多くの企業のニーズにマッチする役立つ機能を取り揃えています。
５社意見がでてきたものはシステムへ反映させる体制も確立されてより使いやすい機能が増えていきます。
出張手配プラスが選ばれる5つの理由
国内出張も海外出張も団体手配も！
企業周りの手配窓口を一元化
エルクトラベルでは、独自開発の「出張手配プラス」というシステムで、ＪＲ券・航空券などの交通手配を初め、宿泊、会議室、貸切バスなど、すべての手配窓口を一元化して手配が可能です。
一般的に、他社の出張手配システムは、航空券予約・ホテル予約など外部の専門サイトへのリンクのみを提供しています。しかし、エルクトラベルの「出張手配プラス」は、独自開発で各種サプライヤーの予約システムと連携させているため、「出張手配プラス」のなかで各交通機関や宿泊の予約を完結することが可能です。
また、オンラインで完結できないご依頼も「出張手配プラス」のフォームやメールなどで、業界歴１０年以上の手配オペレーションスタッフがすばやく対応します。企業の出張手配、研修実施時の手配を「どこに問い合わせたらいいのか分からない」をなくし、窓口を一元化できることに大きなメリットがあります。
また、手配窓口を一元化する事により、管理者は「出張手配プラス」上で全ての申込状況を迅速に把握でき、有事の際における出張者の危機管理にもご利用いただけます。
ＪＲ券（新幹線）は切符の配送・
QRコード・チケットレスをご用意
ＪＲ券は旅行会社や駅のみどりの窓口までわざわざチケットを買いに行くと、非常に時間も手間もかかりますが、出張手配プラスで申し込みをいただくと、「切符の配送」、「QRコード付きの引換証をメール」を選択できます。QRコードは当社指定エリアの指定席券売機で切符に引き換えができ、配送時間を待たずに受領できるため手間をや時間を削減します。さらに、「ビジネスえきねっと」や「エクスプレス予約」と連携し、お得な割引運賃でチケットレス乗車も可能となっています。
また、JR券以外の手配も効率化につながる仕組みを提供しております。航空券検索では複数航空会社が一覧で確認ができ比較する手間をカットします。ホテル予約では、楽天トラベル・じゃらんと連携しオンラインで24時間手配が可能です。
エルクトラベルの「出張手配プラス」は、オンラインで完結できる手配であれば、最短２分で手配が完了。
検索して一覧から選択するだけ！出張手配にかかる手間や時間を大幅に削減することができます。
秘書や営業事務など向けの代理手配機能もあります。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
一括精算で旅費精算の手間を削減！
出張申請・承認機能もプラスして
出張者・承認者・経理担当者の負担削減！
出張によって通常業務にしわ寄せが行き、出張から戻った後に多忙となって旅費精算まで手が回らないといったケースも多い事でしょう。ただでさえ多忙な上に、提出期限が早い場合は、出張者の負担も大きいものとなり、精算書に不備が生じ経理から差戻される場合も。経理担当者にも、その他の経費精算と比べ不備が多くなりがちな出張精算のチェック業務にストレスや大きな負担がかかります。
出張手配プラスでは、出張費をエルクトラベルが立て替えて会社へ一括請求する為、出張者の立て替え負担と経理担当者の精算業務の負担を削減いたします！かかった出張費は、事業所単位、部署単位、プロジェクト単位、個人単位などでも確認でき、突合せも簡単です。
また、オンライン上で行える出張申請・承認の標準機能やオプションで経費精算システムも備えているため、出張関連や一般の経費精算関連までのワークフローシステムとしてもご利用いただけます。
出張の見える化により規程遵守や
コスト削減・危機管理を簡単に！
当社へご依頼頂きました出張のお手配は、手配と同時に手配内容（交通・宿泊・パッケージツアー・レンタカー等）が管理画面に反映されるため、「だれが・いつ・どこに・どうやって」を一目で把握が可能。手配内容の見える化によって、出張者の意識改革につながり、規程遵守や内部統制の強化が実現できます。
出張データを一元管理することによって、出張経費の全体像を瞬時に把握し、迅速な経営判断が容易になります。有事の際の安否確認や監査の際にも役立ちます。
また、ホテル予約では、金券付きプランの除外や上限金額設定などの機能を利用することで、不正な経費利用の抑止やコスト削減効果が見込めます。
企業の導入リスクゼロ！
システム導入費用・月額利用料が無料
毎月出張が発生するか不明な場合は導入費用や月額利用料がかかる出張管理システムの承認は取りにくいと思います。しかし「出張手配プラス」は、システム導入費用・月額利用料を無料でご提供しています。また、最低利用期間や利用下限額などの設定もなくし導入しやすい環境を準備。初期の負担もほぼなく、大きな初期費用などがかからないため、導入する企業の皆さまのリスクはほぼゼロ。
初期のセットアップも簡単にできるようにシステム設計されており、ご契約も当社１社のみですべて完結するため、最短３営業日で開始できます。
また、社内展開の際には、無料の説明会も実施しています。「まずは１部署から使ってみたい」など、スモールスタートで取り組みはじめたい企業も歓迎です。