秘書・経理・総務担当者のお悩み

「出張手配プラス」では、オンラインでチケットやその他の手配が可能。
お届けが必要なJR券も、1枚からデリバリーサービスをご利用いただけますので、わざわざ駅や旅行会社へ買いに出向く手間と負担を削減いたします。

出張手配は航空券や宿泊手配など様々な業務が発生しますが、専門性やコストなどで複数の会社に依頼してしまうとオペレーションが複雑化し却って手間がかかってしまいます。エルクトラベルでは、出張周りすべての手配を行っておりますので、一括手配・一元管理で出張手配業務を効率化し間接コストの削減をいたします。

出張手配を出張者自身で立替手配をされている場合、精算に上がってくる領収書では内訳がよく分からないといった場合が御座います。エルクトラベルからのご請求は、商品名はもちろん商品種別（JR券・国内ホテル・海外航空券etc）も明記されますので、一目で把握が可能となっております。

出張経費の精算は領収書の管理や申請内容の確認など経理担当者の苦労は相当なものです。特に不明な箇所があれば本人に問合せをしたり、仕事をすればするほど現場から煙たがられるといった事もあり、ストレスはたまる一方です。
「出張手配プラス」では、月締め一括精算※で立替の手間を削減し、経費申請から承認・振込データ作成までシステム対応可能な「経費精算プラス」の利用で大幅な生産性向上を実現致します。
※ 一部条件有り

エルクトラベルは出張手配専門旅行会社ならではのサービスを追求しており、この道10年以上のプロフェッショナルなスタッフが迅速丁寧に対応致します。
弊社の出張手配サービスは出張者や管理者、手配担当者、経理担当者など様々な利用者の意見を取り入れて作り上げており、今後も利用者の意見を聞きスピード感をもって改善に取り組んでまいります。

出張者自身に出張手配を任せてしまっていると、精算に上がってくる領収書がインボイス制度に対応しているか不明な場合もあるでしょう。経理担当者は発行事業者に問い合わせるなど業務負担が増加し、適格請求書発行事業者でなかった場合では会社の納税額が増加してしまいます。適格請求書発行事業者のエルクトラベルなら新幹線・航空機・ホテル・レンタカーなど幅広い商品を課税仕入れとして仕入税額控除していただけますので、経理担当者の業務負担を削減できます。