導入実績2,100社突破・初期費、月額無料

出張手配の手間とコストを、経費精算のストレスを削減

出張手配プラス

出張内容の見える化でコスト削減・不正防止。システムで簡単・便利に出張を管理!

グッドサービス賞 ※1
お役立ち度No.1 ※2
カスタマイズ性No.1 ※2
サービスの安定性No.1 ※2
機能満足度No.1 ※2
使いやすさNo.1 ※2

※1 「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、出張管理システム(BTM)部門で総得点の高いサービスをスマートキャンプ株式会社が選出(対象期間:2023年7月1日〜2024年6月30日)
※2 「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、出張管理システム(BTM)部門の各項目において最も高い平均点を獲得したサービスをスマートキャンプ株式会社が選出(対象期間:2023年7月1日〜2024年6月30日)

出張手配プラスとは?

出張手配プラスについて詳しく見る

そんな課題を出張手配プラス

独自のシステムで
全て解決します!

 

 

 

 

出張手配プラスが選ばれる5つの理由

POINT

出張を見える化コストを削減! 規定遵守・危機管理も簡単に!

POINT

国内出張・海外出張・団体手配も!
すべての申込み窓口を一元化して手配と管理の業務負担を軽減!

POINT

JR券(新幹線等)は切符の配送or駅での受け取り(QRコードを利用※1)を選択可

POINT

出張費はまとめて一括請求!
立替負担や精算業務をカットし業務効率を大幅アップ

POINT

法人専用プランや独自の割引運賃で
出張コストを削減

※1 QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

 

ご利用料金

業界
最安
システム導入初期費用・月額利用料

無料¥0

出張手配プラスは、システム導入費用・月額利用料を無料でご提供しています。
初期費用や月額利用料がかからないから、導入する企業の皆さまのリスクはほぼゼロ。
ご契約も株式会社エルク<エルクトラベル>1社のみで完結し、3営業日ほどでシステムを使用開始できます。

手配サービス一覧

JR券(新幹線等) 航空券の手配

JR券(新幹線等)
航空券の手配

新幹線・航空券を一覧検索から手配。航空券はJAL、ANAを始め各航空会社が一覧空席、料金を見ながら手配が可能

JRオンライン連携

JRオンライン
連携

オンラインで予約、変更、キャンセルが簡単手配できて、チケットレスでお得な会員価格にてご案内

ホテル手配

国内ホテル
の手配

2つの手配方法で万全な体制!楽天ホテル・じゃらんとオンライン連携!混雑時で希望ホテルが見つからない場合はオペレーターからのご提案にも対応!

レンタカー手配

国内レンタカー
の手配

1300ccを中心に軽自動車からワゴンタイプ、マイクロバスまで保険込みでご案内なので安心

貸切バスの手配

貸切バス
の手配

団体での移動に最適!研修時の移動や、社員旅行など、小型から大型まで対応

ビジネスパック手配

国内ビジネスパック
の手配

飛行機+宿泊、JR+宿泊の
セットプランでコスト削減!
大手旅行会社の商品も手配可能なのでベストレート提案

全国会議室の手配

全国会議室
の手配

全国の町中の会議室を初め、ホテル、コンベンションなどに活用する施設も手配が可能です。

ウィークリーマンション手配

テレワークオフィスの手配

自宅近くのサテライトオフィスとしてや、出先での隙間時間にセキュリティの担保されたテレワークオフィスの手配が可能です。

研修・社員旅行などの団体手配

研修・社員旅行
などの団体手配

人数の多い手配も対応可能。エクセルでの対応も可能。
交通だけでなく、会場、食事も手配!

デリバリ・発送サービス

デリバリー・発送
サービス

ご自宅含め全国へ発送対応可能です。

海外航空券

海外航空券
の手配

日本発着はもちろん現地間の航空券も手配可能。仮予約ができる旅行会社のメリットを活用ください!

海外ホテル

海外ホテル
の手配

全世界45万宿泊施設の予約が可能です。ホテル指名はもちろん、希望エリアでなど、提案可能です。

渡航ビザの手配

渡航ビザ
の手配

観光シングルビザから、業務マルチビザまで幅広く各国対応可能です。

現地送迎の手配

現地送迎
の手配

空港からホテルや、1日ドライバー付ハイヤーなどの手配が可能です。

海外レンタカー

海外レンタカー
の手配

ご自身で動ける方には便利!
世界各国手配が可能です。

海外鉄道

海外鉄道
の手配

ユーロスターやTGVなど海外鉄道での移動に最適!
出張時の時間節約のために、事前購入が可能。

海外Wifi

海外WIFI
の手配

海外出張の必須アイテム!
立替不要で空港受取や事前受取が可能なサービス。

海外保険

海外旅行保険
の手配

海外での危機管理対策として保険に加入して安心な海外出張を。一緒に手配が可能です。

海外ガイド海外通訳

海外通訳・ガイド
の手配

現地での通訳の手配が可能です。専門的なニーズにもお答えします。

海外視察・社員旅行・団体手配

海外視察・社員旅行
などの団体手配

展示会の視察や、現地提携会社への視察など、丸っと手配が可能です。

出張手配プラスの評判

実際にご利用いただいたお客様の口コミをBOXIL SaaSからピックアップしました。
「出張手配プラス」がビジネス出張をどうサポートしているかユーザーの生の声をお届けします。

コスパが良い出張手配サービス

出張手配プラス五つ星評価user1

【役立った機能面】
新幹線のチケットをQRコードで予約できるのが便利です。出張に同行者がいる場合に代理申請を行うことができました。

【操作性・使いやすさ】
ネットで宿などを予約したことがあれば説明なしで使えます。

【営業担当やサポート面】
出張中の移動でトラブルがあった際に素早く対応してもらえました。

出典:スマートキャンプ株式会社, BOXIL SaaS, https://boxil.jp/service/11812/reviews/59042/

全ての出張手配が1システムで完了

出張手配プラス五つ星評価user2

国内出張から海外出張までこのシステムだけで完結する。社員以外の取引先の方が同行する場合も容易に登録でき汎用せいに優れている。ホテルだけのサイトや新幹線の切符が手配できないサイトが多い中全てここで完結できることは大きいメリットです。

-サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください-

新卒の研修の際新幹線のチケットを手配しなければならないが、このシステムだと容易に手配できる。実は大手のサイトだとこの手配ができない場合が多い。弊社は営業事務が出張手配をするので柔軟に代理手配が可能なところもうれしい。

出典:スマートキャンプ株式会社, BOXIL SaaS, https://boxil.jp/service/11812/reviews/56886/

社員の負担を減らし、出張コストも削減できた

出張手配プラス五つ星評価user3

【役立った機能面】
JRのチケットや航空券、宿泊先とそこでの朝食まで細かく手配できるのが気に入っています。

【操作性・使いやすさ】
出張の際は出張手配プラスへ手配の申請を出しますが、入力項目が少なく数分で終わりとても簡単です。

【営業担当やサポート面】
担当の方は出張手配に精通しており、利用方法に関するサポートだけでなくコスト削減に対して多角的にアドバイスしていただけました。

出典:スマートキャンプ株式会社, BOXIL SaaS, https://boxil.jp/service/11812/reviews/58993/

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法人導入事例

「出張手配プラス」は2営業日で導入できるクラウドサービスです。業種・規模幅広い法人様に利用して頂いているサービスとなります。
 導入頂いている企業様のご紹介をさせていただきます。

導入企業一例

業界・従業員数など、関係なく幅広く、大手企業から中小企業まで2,100社以上の企業様にご利用いただいております。(社名/業種)

ロゴ01(株)イリモトメディカル
健診遠隔画像読影サービス
F-secureエフセキュア(株)
セキュリティ支援
ソラリグ・ジャパン・サービシズ合同会社 会社概要ソラリグ・ジャパン・サービシズ
太陽光発電システム
タンゴネット 会社概要(株)ダンゴネット
賃貸管理・不動産管理システム
興人フィルム 会社概要興人フィルム&ケミカルズ
多種多様なフィルム製造
株式会社WIND-SMILE ロゴ
(株)WIND-SMILE
太陽光発電,風力発電等売電事業
大阪国税局 概要大阪国税局
税務調査
Institution for a Global Society株式会社 ロゴInstitution for a Global Society(株)ネットを利用した人材評価及び教育サービス
株式会社アンリミテッドクリエーション ロゴ(株)アンリミテッドクリエーション
経営コンサル、人材育成支援
株式会社レーベンコミュニティ ロゴ(株)レーベンコミュニティ
マンション管理企画事業等
kokudo_logo.png国土防災技術(株)
自然災害から社会生活を
守る技術サービス
株式会社インデックスコンサルティング ロゴ(株)インデックスコンサルティング
社会インフラに関わるコンサル
インデックスコンサルティング保険マンモス(株)
無料保険相談
インデックスコンサルティング(株)No.1
情報セキュリティ機器の企画開発
製造・販売保守
パーソルエクセルHRパートナーズパーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
事務・エンジニアの派遣業

ご利用の流れ

オフィスから手軽に出張手配を完了できます! もう「みどりの窓口」に並んだり、各社サイトで料金比較する必要はありません!

準備

STEP

新規エントリー

契約企業様ログイン画面より「新規企業エントリー」にて新規登録。または営業へ連絡

STEP

アカウント発行

企業のアカウント発行します。
精算方法や管理者などを登録

STEP

契約書締結

サンプル確認後、契約書締結

STEP

社員登録

社員データ入稿用ファイルを作成し、データ入稿します。少人数の場合は都度登録も可能。

運用

STEP

社内告知

ログイン方法などを
従業員へ告知

STEP

申込み

「出張手配プラス」へ
 各自ログイン後申込み

STEP

手配・回答

オペレーターより、手配・回答します。お届けが必要なJR券などお届けします。

STEP

お届け

弊社にて手配したものはすべて精算条件に沿って請求書にて手続きが可能。

  エルクトラベルのデリバリーサービス(JR券)は午前9時までの受付で最短翌日中(時間指定不可)のお届けが可能です。

    ※詳細条件お問合せください。
     一部適用できない場合があります。
   

お知らせ

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