【2026年版】国内外の出張費の相場について｜それぞれの費用を解説！

出張費とは？

出張費とは、従業員が通常の勤務地を離れて業務を行う際に発生する諸費用の総称です。
これには交通費、宿泊費、交際費（食事代）、そして業務に伴う諸雑費を補填するための「日当（出張手当）」が含まれます。

 

出張費と旅費交通費の違い

出張費と似たものに旅費交通費があります。
「旅費交通費」は、会計上の勘定科目として使われる用語です。

出張費の仕訳方法や交通費・旅費交通費との違いについては、下記の記事で詳しく解説しています。

【関連記事】
出張費とは？交通費や旅費交通費との違いや勘定科目・経費の削減方法を解説

 

国内出張の場合

出張費の相場について、まずは国内出張の場合から見ていきましょう。

 

宿泊費の相場

国内のホテル宿泊費は、インバウンド需要の増大や人件費・エネルギー価格の高騰により、都市部を中心に上昇が続いています。

特に主要都市では、供給不足と需要過多が重なり、宿泊上限額の範囲内では適切なホテルが予約できない事態が常態化しつつあります。

 

国内主要エリア別の宿泊費の最新相場

2026年を見据えた、主要エリア別の1泊あたりの平均的な宿泊費（ビジネスホテルクラス）の目安は、下記の通りです。

• 東京都心（23区）：1万から2万円
• 大阪市：6,000から1万3,000円
• 京都市：4,000から1万2,000円
• 名古屋市：4,500から1万2,000円
• 福岡市：5,500から1万1,000円
• 地方都市：4,500から1万円

※これらは一般的なビジネスホテルの相場であり、イベント開催時や繁忙期にはさらに数千から1万円程度、高騰する傾向があります。

 

出張手当の相場

出張手当（日当）は、実費精算が難しい細かな支出を補填する目的で支給されます。

 

日当（宿泊を伴う出張の場合）

一般的な国内の宿泊を伴う出張の場合、役職や各企業により差はありますが、2,000～2,500円程度が最も割合の多い相場となっています。
※別途宿泊費が支給

 

日帰り出張手当

宿泊を伴わない場合、距離や拘束時間に応じて一般社員で2,000から3,000円、管理職者で4,000から5,000円程度です。

 

海外出張の場合

海外出張は、歴史的な円安と現地のインフレが直撃しており、予算管理がより困難になっています。

 

海外の主要地域別の宿泊費の最新相場

北米や欧州の主要都市では、1泊3万円以下で安全・清潔なホテルを探すことが困難になっています。
海外の主要地域別の宿泊費の最新相場をご紹介します。

 

アメリカ

ニューヨークやロサンゼルスなどの大都市部では、標準的なホテルでも1泊3万円を超えることが一般的で、相場は日本円換算で2万5,000から5万円程度となります。

インフレの影響もあり、都市部での長期滞在は他地域に比べ、非常にコストが高くなる傾向にあります。

アメリカ出張については、下記の記事もご覧ください。

【関連記事】
アメリカ出張に必要な持ち物は？持っていけば良かったものなどを男女別にご紹介

 

中国

上海や北京などの主要都市における中級クラスで、相場は日本円換算で約1万2,000から2万5,000円の目安です。

地方都市であれば1万円以下に抑えることも可能ですが、治安やネット環境を考慮したビジネス向けホテルではこの価格帯が標準となります。

中国出張については、下記の記事もご覧ください。

【関連記事】
中国出張に必要な持ち物は？注意点や準備のポイントなどもご紹介

 

韓国

ソウル中心部（明洞や江南エリア）のビジネスホテルは、近年需要の高まりから価格が上昇傾向にあります。

相場は、日本円換算で1万円前後から清潔感のある宿泊先が見つかりますが、立地を重視すると2万円前後を見ておくのが安心です。

 

ベトナム

ハノイやホーチミンなどの都市部でも、他国に比べると非常にコストパフォーマンスが高いのが特徴です。

相場は日本円換算で約5,000から1万5,000円です。
1万円台であれば、日本人出張者にも人気の高い一流ホテルや、サービスアパートメントの利用も視野に入ります。

 

タイ

タイの宿泊費の相場は、日本円換算で約1,000から5,000円程度です。
ゲストハウスなら1泊1,000から3,000円程度、中級ホテル（3から4つ星）なら1泊4,000から1万2,000円程度、高級ホテル（5つ星）なら1泊1万5,000から2万円以上と幅広く、日本と比較して非常にコスパが良いのが特徴です。

特にバンコクでは、立地や設備の良いホテルでも1万円前後で見つかりやすく、雨季（6から10月頃）はオフシーズンで、さらに安くなる傾向があります。

 

台湾

台湾の宿泊費の相場は、日本円換算で約1万から2万5,000円です。
台北市内の駅近ビジネスホテルは1.5万円前後が主流です。
ランクを下げれば5,000円前後で泊まれるホテルもあります。

 

インド

デリーやバンガロールなど、ビジネス拠点の都市部では外資系チェーンも多く、日本円換算で約1万から2万円が相場です。

5,000円前後の安価なホテルもありますが、セキュリティや衛生面を考慮するビジネス利用では、1万円以上のホテルを選ぶことが推奨されます。

 

出張手当の相場

海外出張における「日当」は、現地での食事代やチップなどの諸経費を賄うためのものという考え方です。

海外は日本以上に物価変動が激しいため、規定の見直しが遅れると、従業員の自己負担が増えてしまうリスクがあります。

 

日当

2026年時点での一般的な日本企業の相場は以下の通りです。

■北米・欧州など（物価高騰地域）

• 一般社員：6,000から1万円
• 管理職：8,000から1万5,000円

 

■アジア・その他地域

• 一般社員：4,000から7,000円
• 管理職：6,000から1万円

 

出張費を抑えるポイントは？

高騰する出張コストを抑えるためには、従来のやり方を見直す必要があります。

 

出張回数を抑える

Web会議システムの活用を徹底し、「本当に対面が必要な出張」を厳選することで、出張そのものを減らす方法です。
社内基準を明確にすることで、不要不急の出張を抑制できます。

 

不正が起こらないようにする

「カラ出張」や「宿泊費の水増し請求」を防ぐため、実費精算の徹底と、第三者によるチェック体制を構築することが重要です。

 

出張管理システムの導入を検討

個別の立替精算ではなく、会社が一括で予約・決済を行うBTM（Business Travel Management）を導入することで、法人割引の適用や不透明な支出の排除が可能になります。

 

出張精算はエルクトラベルの出張手配プラスが便利

複雑化する出張管理の課題を解決するのが、エルクトラベルが提供する「出張手配プラス」です。

 

旅費は一括で請求

旅費は会社宛てに一括請求しますので、社員が各自で立て替える必要がなくなります。
これにより、精算業務の工数を大きく削減できます。

 

社員の行動管理が簡単に

「誰が・いつ・どこに・いくらで」出張しているのかがリアルタイムで可視化されます。
ガバナンス強化に加え、危機管理（災害時の安否確認）にも役立ちます。

 

スピーディーな手配が可能

専用のオンライン予約サイトから、新幹線・航空券・ホテルを数分で手配完了。
急な出張にも柔軟に対応でき、バックオフィスの負担を劇的に軽減します。

 

まとめ

2026年に向けた出張費のキーワードは「宿泊単価の高騰」と「管理のデジタル化」です。

従来の旅費規定では対応しきれないケースが増える中、適正な相場を把握し、システムを活用した効率的な運用へ切り替えることが、企業の競争力維持につながります。

まずは自社の出張実態を把握することから始めてみてはいかがでしょうか。

 

関連リンク：
国内出張手配サービス一覧はこちら