日当の勘定科目は旅費交通費？迷う前に知るべき新しい出張経費の削減方法

出張は遠方で仕事をするといった性質上、通常よりもお金がかかります。

したがって、出張が多い業種などでは出張費の削減が重要な課題であり、効率よく出張費を削減する目的で日当を支給する会社もあります。ただ、ほかにも経費が減らせる方法はあるのでしょうか。

この記事では、日当を支給する目的と節税につながる勘定科目の選び方を解説し、新しい時代に適した経営向上も可能な経費削減方法を紹介します。

 

経費削減よりも効率よく節税を

出張はビジネスにおいて重要な業務であるといわれ、会社の業績を左右する重要な仕事です。

ただ、出張は出費がかさむことから、出張時の支出の多さに苦しめられている企業も珍しくありません。

けれど、出張費の削減は難しく、出張経費を減らす方法が見つからないと感じる会社もあります。よって、支出での節税が注目されているのです。

 

出張費は日当の支給で節税が可能

支出を減らすには、従業員それぞれが旅費の削減に高い意識を持たなければなりません。

社長がどれだけ旅費の削減を訴えても、実際に手配を行う人の意識が低い場合には、支出を減らすことが難しいでしょう。

よって、実際にかかった費用を精算するという方法を見直し、日当として一定額を支給する企業も多くみられます。

日当を支払うことで経費としてカウントできることから企業の節税につながるでしょう。なぜなら、日当として支給すると仕入税額控除ができるからです。

仕入税額控除は消費税の課税売上にかかる消費税から課税仕入れにかかる消費税を控除することをいいます。

課税仕入れの対象とならないことで企業は日当に対する消費税を支払う義務がなくなるのです。その結果、節税につながるでしょう。

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出張手当で節税が可能？会社の経費削減につながる日当を徹底解説

 

日当の勘定科目は？

出張時には交通費や宿泊費だけでなく諸々の雑費もかかります。それらを一律で支給するのが日当です。

この日当を勘定科目に仕訳する際には旅費交通費を選ぶのが一般的でしょう。旅費交通費は出張時の旅費と交通費をひとまとめにしたものです。

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宿泊費の勘定科目は旅費交通費？出張時のホテル代の分類方法

 

出張で日当を支給する会社は多い

出張において日当を支給する会社はめずらしくありません。手当を支払うことで、節税の他にも数多くの特典が得られるからです。

ここからは、日当を支給する会社が多い理由について説明します。

 

仕訳業務が楽になる

日当は旅費交通費に仕訳をするのが一般的です。ホテル代や新幹線代なども旅費交通費として仕訳をしますが、それぞれをバラバラに購入した場合には、一つひとつを仕訳していかなければなりません。

たとえ同じ勘定科目であっても仕訳をする手間が増えることから、業務量が増加してしまうといえるでしょう。その点、日当であれば出張ごとの仕訳が一度で終了します。

選ぶ勘定科目もひとつだけですので、領収書を前に悩む必要もありません。勘定科目がひとつになると仕訳が驚くほど楽になることから、業務効率が大幅に向上すると人気です。

 

後日精算業務のカット

出張にかかる旅費を出張者があらかじめ立替えているという会社では、出張後に旅費の精算をしなければなりません。出張の多い会社の場合にはたくさんの出張者の後日精算に対応せざるをえなくなり、経理部門がパニックになることもあるでしょう。

このような理由から、従業員に一律で日当を支給している会社が多いのです。日当を採用した場合には、後日精算をする必要がありません。出張者も旅費を立替えずに済みますので、出張時の出費の多さに悩まされることがなくなるでしょう。

 

正しい勘定科目で日当を支給するために必要なことは？

節税を目的として日当を支給するときには、いくつかのステップが必要です。ここからは、日当を支給して節税につなげるためにしておくべきことを紹介します。

 

出張旅費規程の作成を！

日当を支給して節税を目指すときには、出張旅費規程を作成し日当について細かく規定しておくことが大切です。

日当が出張旅費規程に正しく明記されていない場合には給与となり、課税の対象とされてしまいます。

また、日当はすべての従業員を対象にすることも大切です。役員などの限定された従業員のみへの支給は認められませんので気を付けましょう。

 

非課税となる勘定科目を選ぶ

日当の仕訳では旅費交通費だけでなく給与の勘定科目を選ぶこともできます。

しかし、給与の勘定科目を選んだ場合には課税の対象となってしまうため注意が必要です。日当を非課税にするためには給与ではなく旅費交通費の勘定科目を選ばなければなりません。

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正しい相場で設定する

日当は正しい相場で設定しておくことも大切です。実際にかかる旅費よりも高すぎる金額を設定した場合には、給与としてみなされる可能性が高くなります。

給与として扱われてしまうと課税されてしまいまので注意するのが良いでしょう。日当の相場は業種や会社の規模によって異なりますので、同じ規模の同業種の日当を参考に設定するのがおすすめです。

また、分からない場合には、税理士などの税務の専門家に相談するのも1つの方法だといえます。

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どのくらいの日当が相場？気になる出張手当と経費削減のポイント

 

出張手配の方法を変更すると経費削減に

節税が可能になるとはいえ、日当の支給には気を付けるべき点も存在します。

日当は渡し切りといった性質があるため、もらった金額と実際にかかった金額に差が生じた場合でも、受け取った側には払い戻す義務がありません。

そのため、企業は日当を払い過ぎてしまうことが多いでしょう。適正な金額の日当を渡すことも大切ですが、少しでも出張にかかる旅費を節約するには、出張手配の方法を見直すのも1つの方法です。

より安く交通手段や宿泊施設が利用できると、会社の経費削減に貢献するでしょう。

また、社員の出張管理も経費削減には非常に重要です。どのようなホテルに宿泊したのか、どのような交通手段を利用したのかが分かるようになると、社員の行動管理にもつながります。

管理者によるチェックが行われていることが分かると、社員の不正も防げるようになるのです。

出張手配を出張手配サービスに依頼すると、社員それぞれがどのような出張をしているのかが明確になります。出張経費の削減にもつながりますので非常におすすめです。

 

キャッシュレスで日当から新しいスタイルへ

出張手配を専門の手配サービスに依頼すると、請求は一括で会社へと送られます。出張者が会社と出張費のやり取りをする必要がなくなりますので、出張費の扱いがキャッシュレスになるでしょう。

出張手配の窓口を一元化し、キャッシュレスで会計ができるようになると、仕訳業務なども大幅に削減できます。出張費の削減が会社全体の経費や業務量の削減にもつながりますので、非常に効率が良いでしょう。

 

おすすめの出張手配サービス

新しい時代を見据えた経費削減方法として注目を集める出張手配サービスは非常にたくさんあります。そのなかでも、効率良く経費が削減できて安心して任せられるのがエルクトラベルです。

 

窓口の一元化で手配がスムーズに

エルクトラベルでは、交通機関や宿泊施設をはじめとした出張に必要なすべての手配を1つの窓口で担っています。

レンタカーや海外旅行保険の手配なども任せられますので、出張手配が簡単です。

また、すべての出張者が手配した出張を一括で会社に請求できます。

出張者はキャッシュレスで出張手配が完了しますので、わずらわしい後日精算のカットも可能になり、これまで時間のかかっていた出張手配が新しい方法によって一度に完結できるようになるのです。

 

出張費の大幅な削減が可能

法人利用が可能なパックプランなどが豊富で、安く快適な出張ができるのも魅力の1つに挙げられます。

また、航空券の発券手数料も一律ですので、手数料がかかりすぎることもありません。

それだけでなく出張手配履歴を分析し、より安くなる出張手配の方法もアドバイスしてもらえるのです。

個々では気づかなかった手配方法が分かるようになりますので、任せてよかったという声も多く聞かれています。

 

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手配方法の見直しで勘定科目を気にせず経費削減を

手当を支給して正しい勘定科目に仕訳をすると、消費税などの節税に効果が期待できます。

節税が可能になると会社にもメリットがありますが、手当の支払業務などに追われる点が問題です。

政府によるキャッシュレス化が進められているのを機に、会社は新しい時代に沿った出張手配の方法を取り入れるべきではないでしょうか。

出張手配サービスを導入すると、出張者はキャッシュレスでの出張手配ができるようになり、会社は経費の削減が可能です。

快適な出張は業績の向上にも直結しますので、エルクトラベルでの出張手配を検討してみましょう。

 

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