【2023年最新】出張手配専門の旅行会社7選｜これからの法人予約はスマートに！

旅行会社最大手JTBの出張手配システムBzit

 

旅行会社最大手のJTBが運営する法人向け出張手配管理ソリューションBzitは導入企業1900社、ユーザー数663,000人の業界屈指の導入実績を誇ります。

国内出張も海外出張も知り尽くした総合旅行会社のJTBだからこそ作ることのできた、出張手配に最適な予約システムが一括して導入された出張手配システムです。

出張申請からチケット予約までスムーズに運用することができ、変更やキャンセルにも対応しています。

JAL ONLINE、ANA@desk、STARFLYER、EXpreess予約、るるぶトラベル、AMADEUS等の予約システムがBzitに入っており、予約者は旅行内容に合わせて予約をします。

JALやANAのマイレージ番号を登録することもでき、航空会社のマイルを貯めている出張者にも便利です。

予約されたデータは有事の際の危機管理にも生かすなど有効活用されています。

 

JTBのBzit総評

旅行会社を通すことなく便利なシステムBzitから予約管理でき、有事の際にはJTBのサポートも受けられる安心さがあります。

その反面、出張者自身または代理者によって出張旅行の予約が行われるので、ルートや宿泊地の選定などが苦手な方には使いにくい面もあります。

精算業務はオプション契約となるので、このシステムひとつで経理面も効率化という訳にはいきません。

また、システムの月額使用料がかかるため、出張の多い会社向けとも言えるでしょう。

 

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JTBの出張手配サービスを解説

 

HISのBTM”HIS Biz”で海外出張手配がスムーズに

 

長年に渡り海外航空券手配で信頼を得ている旅行会社HISのBTM(ビジネストラベルマネジメントシステム)”HIS Biz”なら海外出張手配がスムーズに行きます。

24時間オンラインで予約できるシステムでありながら、経験豊富なオペレターによるサポートもあり初めての渡航先でも安心して依頼できます。

急な出張変更にも対応でき世界を駆けまわるビジネスマンの味方となります。

複数の航空会社で航空運賃を比較しコスト削減につなげたり、有事の際には海外のHISの拠点とも連絡を取り合いながら渡航者の迅速かつ安全な移動をサポートします。

 

HISのBTM”HIS Biz”総評

海外への業務渡航が多い企業にはおすすめできる予約管理システムであり、予約画面も直感的でルート検索しやすい工夫がなされています。

有事の際もHISの海外拠点がある点は安心できます。

しかし精算業務などについてはサポートが手厚いとは言えません。

海外出張予約の効率化としては大変おすすめですが、国内出張や精算業務の効率化につなげるのは難しいと言えます。

 

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HISの出張手配サービスを解説

 

国内ホテル予約に強い楽天トラベルのRacco

 

国内最大級のオンライン旅行会社である楽天トラベルのRaccoは法人契約した企業向けに出張手配が予約できるシステムです。

企業専用のログインページから入ればあとは通常の楽天トラベルと同じように宿泊予約が可能です。

出張費用の上限に基づいて検索できるので自分に必要のない内容を見ることなくスムーズに予約候補が絞り込めます。

支払いは企業が一括して精算するので予約時はもちろん出張時の支払いも必要ありません。

 

楽天トラベル Racco総評

楽天トラベルで予約したことのある人なら操作方法は難しくなく、導入がイメージしやすいのがRacco。

最初にログインをするだけで出張費用の上限に基づいた内容で検索できるのは大変便利です。

初期費用や月額利用料がかからないという点は経営陣から見ると大変魅力的なプランです。

 

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楽天トラベルの出張手配サービス「Racco」を解説

 

チャット形式でスピーディーな手配のBORDER

 

2016年6月にサービス開始したBORDERは、出張を管理する総務部門を中心に500社以上の組織が利用している出張支援クラウドです。

出張手配の手間や無駄をなくし経費削減に結びつけており、チャットシステムを介して専門オペレーターの提案を受けながら安心した出張予約が出来ます。

チャットシステムで希望条件を伝えるとオペレーターから提案をもらえその中から手配を依頼するスタイルのため、自身で調べる手間が削減されます。海外航空券やホテルに加え、国内航空券や新幹線、国内ホテルなど様々なパーツを一元手配できるため、出張手配にかかる手間を大幅削減可能です。

またコンカー社の経費精算システム「Concur Expense Standard」にデータ連携することもでき、入力ミスや漏れの防止や経費精算業務の効率化にも貢献します。

 

BORDER総評

チャットで気軽に出張手配の依頼ができ、自身で調べる手間も大幅に削減できます。出張データも一元管理され、出張費適正化の分析も効率的に行えます。

しかし依頼をしてから提案を受けるまで一定の時間を要しますので、予め利用する便が決まっている場合や緊急の依頼が多い場合には不向きな面も。

自身で調べる手間を徹底的に削減し、出張管理を強化していきたい企業におすすめです。

 

JR東日本と業務連携した旅行会社AI Travel

 

クラウド型の出張手配サービスを行うAI Travelは2019年8月にJR東日本と資本業務提携しました。

出発地と目的地や日時などの入力でAIが最適なホテルやJRや航空便を検索し、そのまま予約でき、複数人の予約も一度に手配できる便利さがあります。

JR東日本との連携により「JR東日本ダイナミックレールパック」や「JR駅レンタカー」の予約も可能で、JR東日本エリアの会社でJRでの出張が多い企業にはおすすめです。

各種会計ソフトへ連携するためのCSV出力やクラウド会計ソフトとの自動連携も図っています。

 

AI Travel総評

スマートフォンでも操作が簡単なクラウドサービスで新鮮さや革新的なものを感じます。

出張申請から出張手配への流れもスムーズで会計ソフトとの連携も図れる点は経理部門業務の簡素化にもつながり注目すべき点です。

特にJR東日本エリアでJRを使っての出張が多い場合には利用メリットは高くおすすめです。

 

老舗旅行会社で安心サポート　日本旅行の出張なび

 

24時間いつでもパソコンやモバイル端末から出張手配が出来る日本旅行の出張なび。

日本旅行はJR西日本の連結子会社でありJR商品が豊富なことが特徴です。

東海道・山陽新幹線の予約ができる「エクスプレス予約」や山陽・九州新幹線、北陸新幹線とJR西日本、JR四国、JR九州エリアの特急列車などの利用ができる「e5489コーポレートサービス」でJR手配が便利でお得な専用運賃になります。

国内航空会社はANA・JALの他にスターフライヤー、スカイマーク、AIR DOなど選択肢が多くあります。

宿泊予約はじゃらんコーポレートサービスとベストリザーブ・宿ぷらざ、レンタカーはオリックス、海外出張手配もオンライン手配ツールで航空やホテルの予約が可能です。

日本旅行の赤い風船商品などオンラインで取り扱っていない商品は専任オペレーターが電話で対応可能です。

また経費精算システム「Concur Expense」にデータ連携することもでき経理業務にも貢献します。

 

日本旅行　出張なび総評

JR手配が強い点が際立っています。

エクスプレス予約やe5489の機能が使え、予約・変更・取消も簡単です。

航空券手配の選択肢も多く、宿泊やレンタカーも予約でき出張手配の選択肢は非常に多くあります。

その反面、たくさんの選択肢がありすぎて何を選んだらよいか分からず慣れない人には使いにくい面もあります。

その点をクリアできれば全体的に非常に良いシステムです。

 

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日本旅行の出張手配を解説！海外・国内どんな出張に強い？

 

エルクトラベルの出張手配プラス

 

エルクトラベルの出張手配プラスは通常の出張手配に必要な宿泊や交通機関の手配のほかにウィークリーマンションや全国の会議室の手配まで出来るシステムです。

オンライン上でJR券や国内航空券、ホテルの予約はもちろん、オンラインで完結できない内容でもメールやフォームで依頼することで専門の担当者がスムーズに提案します。

海外業務渡航の際も国際航空券や海外ホテルの予約が簡単に出来ます。

出張申請・承認機能もありスマートフォンなどを活用して日常業務の簡素化にもつなげることが出来ます。

 

エルクトラベルの出張手配プラス総評

他の出張手配システムと比較するとオンライン完結ではなく、オペレーターが手配して予約が完了する部分が多くあり、それは言い換えると最適な内容を専門オペレーターが選択しているという安心感にもつながります。

また、サービス開始から5年で1,400社導入と非常に速いスピードで多くの企業に選ばれる理由の一つと言えるでしょう。

 

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