【2024年最新】出張手配専門の旅行会社7選｜これからの法人予約はスマートに！
皆さんの仕事は出張が多いでしょうか?
出張手配というものは交通と宿泊の予約というだけでなく様々な申請業務が発生したり経費精算が伴い、ひとつの出張に対して業務が発生する人は多くいます。
そんな出張に関わる手間を少なくするために、出張手配を専門とする旅行会社が近年増えています。
出張手配や精算業務の無駄を少なくし本来の目的をより実行しやすくする環境作りは、会社の目標達成にも大きく関わる問題です。
- 出張の旅行手配に時間がかかっている
- 付き合いのある旅行会社に依頼しているが適正価格だろうか?
- 海外業務渡航の際、どの航空会社を選んだらよいか分からない
- インターネットで予約したチケットだと有事の際に不安
- みんな好きな方法で出張手配しており処理が大変
- 出張の多い時期は仮払金処理等の業務が発生し経理部門も大変
こういった悩みを解決するのが出張手配システムです。
会社に合った旅行会社を絞り込み法人契約をし出張者全員がその旅行会社を利用すれば、出張手配が簡素化され経理部門の手間もかなり削減されます。
そこで、この記事では出張手配システムを提供している出張に特化したおすすめの旅行会社を7社ご紹介いたします。
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目次
旅行会社最大手JTBの出張手配システムBzit
旅行会社最大手のJTBが運営する法人向け出張手配管理ソリューションBzitは導入企業1900社、ユーザー数663,000人の業界屈指の導入実績を誇ります。
国内出張も海外出張も知り尽くした総合旅行会社のJTBだからこそ作ることのできた、出張手配に最適な予約システムが一括して導入された出張手配システムです。
出張申請からチケット予約までスムーズに運用することができ、変更やキャンセルにも対応しています。
JAL ONLINE、ANA Biz、STARFLYER、EXpreess予約、るるぶトラベル、AMADEUS等の外部の予約システムがBzitに入っており、予約者は旅行内容に合わせて予約をします。
JALやANAのマイレージ番号を登録することもでき、航空会社のマイルを貯めている出張者にも便利です。
予約されたデータは有事の際の危機管理にも生かすなど有効活用されています。
- 出張者自身または代理者がBzitのログイン画面で予約する
- 出張手配内容はデータ化され、有事の際の居場所把握にも利用できる
- 出張申請から出張手配までの流れがスムーズ
- 出張申請や精算の承認機能はオプション契約が必要
- 旅行会社への支払いが一括して行える
- 出張ポータルサイトとして多数の外部システムと接続して幅広い予約ができる
JTBのBzit総評
旅行会社を通すことなく便利なシステムBzitから予約管理でき、有事の際にはJTBのサポートも受けられる安心さがあります。また、多数の外部システムと接続して幅広い商品をオンライン手配が可能。
その反面、出張者自身または代理者によって出張旅行の予約が行われるので、ルートや宿泊地の選定などが苦手な方には使いにくい面もあります。
出張申請・精算承認機能はオプション契約となるので、基本機能だけでワークフローを効率化という訳にはいきません。
また、システムの月額使用料がかかるため、出張の多い会社向けとも言えるでしょう。
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海外旅行大手HISの出張管理システムHIS BTM Portal
長年に渡り海外航空券手配で信頼を得ている旅行会社HISのBTM(ビジネストラベルマネジメントシステム)”HIS BTM Portal”なら海外出張手配がスムーズに行きます。
24時間オンラインで予約できるシステムでありながら、経験豊富なオペレターによるサポートもあり初めての渡航先でも安心して依頼できます。
急な出張変更にも対応でき世界を駆けまわるビジネスマンの味方となります。
海外航空券は、複数の航空会社で航空運賃を比較しコスト削減につなげたり、有事の際には海外のHISの拠点とも連絡を取り合いながら渡航者の迅速かつ安全な移動をサポートします。
国内出張も、JALオンラインやANA Biz、ビジネスえきねっとなどと接続し手配可能。
- ”HIS BTM Portal”システムを使い出張者自身または代理者が予約する
- 複雑な海外出張もルート検索がスムーズ
- 海外航空券は複数の航空会社を見比べ運賃の比較が出来る
- 国内出張は外部システムと接続するポータルサイト型
- 出張手配内容はデータ化され、有事の際の居場所把握にも利用できる
- 法人契約により出張費用は一括して精算
- 危機管理システムや経費精算システムとの接続オプションもあり
HIS BTM Portal総評
海外への業務渡航が多い企業にはおすすめできる予約管理システムであり、予約画面も直感的でルート検索しやすい工夫がなされています。
有事の際もHISの海外拠点がある点は安心できます。
国内出張においては外部システムと連携するポータルサイト型のため、運賃比較する場合は各航空会社のサイトにアクセスして検索する必要があります。
海外出張予約の効率化としては大変おすすめですが、国内出張や精算業務の効率化につなげるのは難しい面も一部あると言えます。
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HISの出張管理システム「HIS BTM Portal」を解説
国内ホテル予約に強い楽天トラベルのRacco
国内最大級のオンライン旅行会社である楽天トラベルのRaccoは法人契約した企業向けに出張手配が予約できるシステムです。
企業専用のログインページから入ればあとは通常の楽天トラベルと同じように宿泊予約が可能です。
出張費用の上限に基づいて検索できるので自分に必要のない内容を見ることなくスムーズに予約候補が絞り込めます。
支払いは企業が一括して精算するので予約時はもちろん出張時の支払いも必要ありません。
- Raccoのシステムを使い出張者自身または代理者が予約
- ログインするだけで上限出張費用に基づいた内容で検索できる
- ANAやJALの国内航空券、海外航空券、国内レンタカーの予約も可能
- 出張手配内容はデータ化され、有事の際の居場所把握にも利用できる
- 初期費用や月額利用料が無料
- 法人契約により出張費用は一括して支払う
楽天トラベル Racco総評
楽天トラベルで予約したことのある人なら操作方法は難しくなく、導入がイメージしやすいのがRacco。
最初にログインをするだけで出張費用の上限に基づいた内容で検索できるのは大変便利です。
初期費用や月額利用料がかからないという点は経営陣から見ると大変魅力的なプランです。
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チャット形式でスピーディーな手配のBORDER
2016年6月にサービス開始したBORDERは、出張を管理する総務部門を中心に500社以上の組織が利用している出張支援クラウドです。
出張手配の手間や無駄をなくし経費削減に結びつけており、チャットシステムを介して専門オペレーターの提案を受けながら安心した出張予約が出来ます。
チャットシステムで希望条件を伝えるとオペレーターから提案をもらえその中から手配を依頼するスタイルのため、自身で調べる手間が削減されます。海外航空券やホテルに加え、国内航空券や新幹線、国内ホテルなど様々なパーツを一元手配できるため、出張手配にかかる手間を大幅削減可能です。
また、コンカー社の経費精算システム「Concur Expense Standard」にデータ連携することもでき、入力ミスや漏れの防止や経費精算業務の効率化にも貢献します。
- 出張の旅行手配は専門オペレーターが行う
- オペレーターとはチャットで気軽に連絡が取れる
- ホテルと国内航空券は自身でオンライン予約できる機能も搭載
- 出張手配内容はデータ化され、有事の際の居場所把握にも利用できる
- 法人契約により出張費用は一括して支払う
- コンカー社の経費精算システムとの連携で社内全体の無駄な労力を削減
BORDER総評
チャットで気軽に出張手配の依頼ができ、自身で調べる手間も大幅に削減できます。出張データも一元管理され、出張費適正化の分析も効率的に行えます。
依頼をしてから提案を受けるまで一定の時間を要しますので、予め利用する便が決まっている場合や緊急の依頼が多い場合には不向きな面もあります。しかし、2024年1月現在ではホテル予約と国内航空券においてオンライン予約機能が搭載されたため、利用内容によっては問題ない企業もあるでしょう。
自身で調べる手間を徹底的に削減し、出張管理を強化していきたい企業におすすめです。
JR東日本と業務連携した旅行会社AI Travel
クラウド型の出張手配サービスを行うAI Travelは2019年8月にJR東日本と資本業務提携しました。
出発地と目的地や日時などの入力だけでAIが最適なホテルやJRや航空便を検索し、そのまま予約でき、複数人の予約も一度に手配できる便利さがあります。
JR東日本との連携により「JR東日本ダイナミックレールパック」や「JR駅レンタカー」の予約も可能で、JR東日本エリアの会社でJRでの出張が多い企業にはおすすめです。
各種会計ソフトへ連携するためのCSV出力やクラウド会計ソフト・経費精算システムとの自動連携も図っています。
- JR東日本エリアの会社におすすめ
- JRとレンタカーがセットで安くなる「JR駅レンタカー」の予約も可能
- 簡単な入力でおすすめの旅程を提案してもらえる
- 複数人の出張手配も簡単
- 出張手配内容はデータ化され、有事の際の居場所把握にも利用できる
- 法人契約により出張費用は一括して支払う
AI Travel総評
スマートフォンでも操作が簡単なクラウドサービスで新鮮さや革新的なものを感じます。
出張申請から出張手配への流れもスムーズで会計ソフトとの連携も図れる点は経理部門業務の簡素化にもつながり注目すべき点です。
特にJR東日本エリアでJRを使っての出張が多い場合には利用メリットは高くおすすめです。
老舗旅行会社で安心サポート 日本旅行の出張なび
24時間いつでもパソコンやモバイル端末から出張手配が出来る日本旅行の出張なび。
日本旅行はJR西日本の連結子会社でありJR商品が豊富なことが特徴です。
東海道・山陽新幹線の予約ができる「エクスプレス予約」や山陽・九州新幹線、北陸新幹線とJR西日本、JR四国、JR九州エリアの特急列車などの利用ができる「e5489コーポレートサービス」や、全国のJR線（新幹線・在来線特急券等）の手配ができる「ビジネスえきねっと」などの利用で、JR手配が便利でお得な専用運賃になります。
国内航空会社はANA・JALの他にスターフライヤー、スカイマーク、AIR DOなど選択肢が多くあります。
宿泊予約はじゃらんコーポレートサービスとベストリザーブ・宿ぷらざ、レンタカーはオリックス、海外出張手配もオンライン手配ツールで航空やホテルの予約が可能です。
日本旅行の赤い風船商品などオンラインで取り扱っていない商品は専任オペレーターが電話で対応可能です。
また経費精算システム「Concur Expense」にデータ連携することもでき経理業務にも貢献します。
- JR西日本エリアの会社におすすめ
- JRも航空券もホテルもレンタカーも海外出張も全部OK
- 出張申請から出張手配までの流れがスムーズ
- 出張手配内容はデータ化され、有事の際の居場所把握にも利用できる
- 法人契約により出張費用は一括して支払う
- 経費精算システム「Concur Expense」との連携も可能
日本旅行 出張なび総評
JR手配が強い点が際立っています。
エクスプレス予約やe5489、ビジネスえきねっとの機能が使え、予約・変更・取消も簡単です。
航空券手配の選択肢も多く、宿泊やレンタカーも予約でき出張手配の選択肢は非常に多くあります。
その反面、たくさんの選択肢がありすぎて何を選んだらよいか分からず慣れない人には使いにくい面もあります。
その点をクリアできれば全体的に非常に良いシステムです。
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エルクトラベルの出張手配プラス
エルクトラベルの出張手配プラスは通常の出張手配に必要な宿泊や交通機関の手配のほかに貸し切りバスや全国の会議室の手配まで出来るシステムです。
オンライン上でJR券や国内航空券、ホテルの予約はもちろん、オンラインで完結できない内容でもメールやフォームで依頼することで専門の担当者がスムーズに提案します。
JRの手配は、QRコードを利用して駅で受け取りか紙の切符の配送に対応。その他にも東海道・山陽新幹線の予約ができる「エクスプレス予約」や、全国のJR線（新幹線・在来線特急券等）の手配ができる「ビジネスえきねっと」などと連携ができ、便利でお得な専用運賃にも対応しています。
海外出張では、24時間の時間外サポートサービスもあり、万が一の場合でも対応してもらえる安心感があります。
出張申請・承認機能もありスマートフォンなどを活用して日常業務の簡素化にもつなげることが出来ます。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
- 初期費用や月額利用料が無料
- 国内出張手配も海外出張手配もどちらもOK
- JR券はQRコード発行と切符のデリバリーに対応
- 全国のウィークリーマンションや会議室の手配が出来る
- 出張申請から出張手配までの流れがスムーズ
- 法人契約により出張費用は一括して支払う
- 出張手配内容はデータ化され、有事の際の居場所把握にも利用できる
- 複数の航空会社を見比べ運賃の比較が出来る
エルクトラベルの出張手配プラス総評
他の出張手配システムと比較するとオンライン完結ではなく、オペレーターが手配して予約が完了する部分も一部あり、それは言い換えると最適な内容を専門オペレーターが選択しているという安心感にもつながります。
また、サービス開始から6年で1,800社導入と非常に速いスピードで多くの企業に選ばれる理由の一つと言えるでしょう。
エルクトラベルの出張手配システム「出張手配プラス」についてのご説明はこちらから▼
独自システム「出張手配プラス」で国内出張・海外出張も申込窓口をひとつに！
