東横インの法人契約「東横インクラブ コーポレートビジネス会員」を解説

東横インの法人契約の特徴

東横インは、駅の近くに位置するホテルが多く、便利な立地条件が特徴のビジネスホテルチェーンですが、法人契約を結ぶとさらに便利に利用ができます。ここでは、東横インの法人契約「東横INNクラブコーポレートビジネス会員」の特徴について解説していきます。

東横インをお得に利用できる

東横インと法人契約を結ぶと宿泊料金が毎日5％割引（東横INNマルセイユ サン シャルル駅前は割引率が異なる）になるため、一般の予約よりもお得に利用できます。また、東横INNクラブカード会員であればポイント加算もされるためさらにお得に利用できます。

その他にも、通常16時からのチェックインのところ、15時からチェックインが可能になったり、通常だと4カ月前から予約開始のところ6カ月前開始と優遇され、料金以外の部分でも特典が用意されています。

会員サイトでの一括管理による業務効率化

東横インと法人契約を結ぶと「東横INNクラブコーポレートビジネス会員」になれ、ビジネス会員専用サイトから予約ができるようになります。スマホなどからも簡単な操作で空室確認や予約確認、変更・キャンセルなどが行え、手配や予約管理を効率的に行えるでしょう。

管理者側としても、予約を出張者本人に任せても管理者ページにて予約情報や宿泊実績の確認が容易にできるため、出張者の行動管理やカラ出張などの不正防止、有事の際の所在地確認などにも利用でき管理者の手間も削減できます。

一括後払いの法人契約もある

東横インとの法人契約では、精算方法は当日に現地で行うか事前のオンラインカード決済が基本となりますが、別途契約を結ぶことで宿泊料金の一括後払いにも対応しています。年間1,000泊以上の利用が見込める企業が対象となってきますが、社員が個々で経費精算をする負担が減り、経理業務も効率化につながると評判です。また、宿泊実績情報もcsvファイルでダウンロードできるため、経費精算管理にも役立ちます。

東横インの法人契約の利用手順

東横INNクラブ コーポレートビジネス会員への登録申請については、各東横インホテルの支配人にて対応されているようなので、まずは最寄ホテルへ問い合わせをして詳しい手続きについて確認を取ります。

東横イン法人向けサービスの利用料

東横インの法人契約サービスの契約にあたっては、初期費用や契約料・月額利用料は無料となっています。また、提供されるシステムのシステム使用料についても無料となります。

出張業務の効率化には出張管理システムもおすすめ

ホテルと法人契約を結ぶことで様々な特典を利用でき、コスト削減や業務効率化につながるでしょう。しかし、出張には宿泊の手配以外にも新幹線や飛行機などの移動の手配も必須です。出張に関わる業務を包括的に効率化したい場合には出張管理システムがおすすめです。

出張管理システムは主に旅行会社が提供するサービスで、チケットや宿泊手配を法人専用のお得な料金で予約ができたり、出張費の月締め一括後払いや出張データの一元管理で出張者・管理者・経理担当者などの生産性を向上することができます。出張費の削減や業務効率化を目指す多くの企業で利用されている近年注目のサービスで、無料で利用できるシステムもあり、経費削減や出張関連業務の効率化におすすめです。

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まとめ

東横インの法人契約「東横INNクラブ コーポレートビジネス会員」を利用することで、宿泊費の割引や予約受付の優遇など様々な特典を得られ、出張コストの削減と業務効率化が実現します。しかし、出張時には宿泊の手配以外にも交通の手配や出張管理・経費精算など業務は多岐にわたります。出張管理システムを導入することで、交通手配を含む出張全般の業務がスムーズになるため、ホテルの法人契約と併せて出張管理システムを提供する旅行会社との法人契約もおすすめです。

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