ルートインホテルズの法人契約を解説

ルートインホテルズの法人契約の特徴

ルートインホテルズは、全国に300施設以上、総客室数は60,000室以上を提供するホテルチェーンで、ビジネスタイプの「ホテルルートイン」、観光地中心の「ルートイングランディア」、シティタイプの「アークホテル」、リゾートタイプの「グランヴィリオホテル」の4つのブランドで展開しています。朝食無料やWOWOW全室無料視聴などのサービスがあり、出張者にも人気のホテルチェーンですが、法人契約を結ぶと割引を受けられたり予約の優遇などさらに便利に利用ができます。ここでは、ルートインホテルズの法人契約の特徴について解説していきます。

ルートインホテルズをお得に利用できる

ルートインホテルズと法人契約を結ぶと契約内容に基づいた特別料金で宿泊ができます。年間の宿泊日数など様々な条件に応じて設定されるため各企業一律とはならないようですが、スタンダードプランから割引を受けられるなどの特典が用意されています。

その他にも、予約数に応じた宿泊優待券の発行や、Pontaポイント・dポイントが「貯まる」や「使える」ためルートインホテルズをお得に利用できます。

11ヵ月先まで予約可能

ルートインホテルズの法人予約サイトでは、11ヵ月先の末まで予約が可能です。他の予約サイトでは8カ月先まで予約可能なため最長3ヵ月先まで予約の優遇があります。一般の予約サイトよりも早く予約ができるため、込み合う時期でも部屋の確保が可能となります。

一括精算サービスにも対応

ルートインホテルズの精算方法は、事前のクレジットカード払いか宿泊当日に現地で支払う方法のどちらかを選択できますが、法人契約の場合はその2つに加えて一括後払いも用意されています。一括後払いにより、社員が宿泊費を立て替える負担を軽減し、また、個々で経費精算をする手間も減るため経理業務の効率化につながります。

一括後払いには、所定の条件があるため、法人契約の申し込み時に併せてルートインホテルズへ相談しましょう。

ルートインホテルズの法人契約の申込手順

ルートインホテルズへの法人契約の申し込み手順については、公式サイトからオンラインで申請手続きを行います。申請フローは以下の通りです。

ルートインホテルズ全ホテルと一括契約するほかに、特定ホテルと契約することもできます。その場合は、各ホテルへ直接問い合わせが必要です。

予約をする場合は、契約企業ページのログインIDとパスワードでログインし予約手続きをします。その際に個人会員の登録もでき、個人登録を行うと先の予約一覧や過去の履歴もマイページで確認ができるようになります。なお、個人の会員登録を行わなくても予約手続きや予約変更などは可能です。

ルートインホテルズ法人向けサービスの利用料

ルートインホテルズの法人契約サービスの導入にあたっては、入会金・年会費は無料となっています。

出張全般の効率化や経費削減には出張管理システムがおすすめ

ホテルの法人契約サービスの利用で、宿泊費の削減やホテル手配の効率化といったメリットが得られ、出張の多い企業では特に効果の大きい施策となるでしょう。しかし、出張には宿泊以外にも新幹線や飛行機などの手配や、出張申請、経費精算など様々な手続きがあります。出張管理システムを導入することで、そういった出張に関わる業務全般を効率化します。

出張管理システムは、宿泊や交通など出張に必要な手配を一括で行うことができ、その費用は月締め一括請求となるため、手配の手間や経費精算を削減し業務効率を向上させます。また、社員との現金のやり取りがなくなるため、不正な経費申請の機会を削減します。その他にも、法人専用のお得な料金が利用できるなど、出張にかかる直接コストも削減できますので、経費削減や業務効率化を目指す企業はぜひ一度検討してみてはいかがでしょうか。

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まとめ

ルートインホテルズと法人契約を結ぶことで、全国の300以上のホテルで割引や様々な特典を得られ、出張コストの削減と業務効率化を実現します。無料で法人契約サービスを利用できるので、よく訪れる出張先にルートインホテルズがある場合には検討するとよいでしょう。その他にも、出張管理システムを導入すると、出張業務全般の効率化・経費削減に繋がりますので、ホテルの法人契約と併せて出張管理システムの導入も検討してみてはいかがでしょうか。

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