JTBの出張管理システム「ビズバンスJTB出張予約」を解説
経費削減を目的とした出張手配の仕組みは、多くの企業から注目を集めているサービスです。
JTBをはじめとした旅行代理店なども法人向けの出張手配に乗り出し、幅広いサービスを提供しています。
そこで、注目を集める出張手配のメリットや魅力をJTBを例に紹介しましょう。
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ビズバンスJTB出張予約とは
ビズバンスJTB出張予約とは、旅行業界最大手として知られるJTBグループの株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ（JTB-CWT）が提供する法人向けの出張手配・管理ソリューションです。以前は「Bzit」や「B+PLUS」といったサービスで展開していましたが、「ビズバンスJTB出張予約」としてリブランドし、2025年の春よりサービスが開始されました。
「ビズバンス」という名称は、出張における企業課題の複雑化や、出張管理ニーズが多様化していく中で、「あらゆるビジネスシーンにおいて、JTB-CWTが提供する商品・サービスのすべてが、お客様のビジネスの成功・飛躍に貢献し、前進させる」という強い意志を込めて、「ビジネス（Business）」と「アドバンス（Advance）」という言葉を掛け合わせて作られました。
ビズバンスJTB出張予約では、多彩なオンライン予約サービスと連携し、24時間チケット予約がオンラインで完結します。また、出張経費の可視化やバックオフィス業務の効率化にもつながります。旅行を知り尽くしたJTBグループの長年のノウハウと実績に加えて、新しくなったビズバンス各製品により、出張の予約手配から経費精算までのフローをさらに快適に効率化します。
24時間オンラインで手軽に予約
JTBがリリースしたビズバンスJTB出張予約での出張手配はインターネット環境があれば24時間いつでも手軽に利用できるのがメリットです。ポータルサイト型のシステムで、JR各社や航空会社など外部のシステムにアクセスして出張手配を行っていきます。
1つのパスワードで複数の外部システムにアクセスできるシングルサインオン機能も備えられており、飛行機やホテル、レンタカーなどの予約をまとめて行えます。
一括請求で立替払いの必要なし
ビズバンスJTB出張予約で予約した出張手配の精算は会社に一括で行われます。よって、出張者があらかじめ立替払いをする必要がなくなるのもメリットの1つです。
出張の回数が多い場合には、立替払いによる出費が出張者の大きな負担になるでしょう。出張手配時の立替払いがなくなることで、出張に対するモチベーションも高くなる傾向がみられます。
出張申請や精算の電子化で業務を効率化
ビズバンスシリーズでは、JTB出張予約以外にも経費精算のプロダクトも用意されており、こちらも併せて契約することで出張申請から経費精算までの一連のプロセスを効率化することが可能になります。それだけでなく、出張予約・利用実績データを申請書や精算書に活用できるため、手配内容の確認などの業務がカットでき、管理者の承認業務や出張者の書類作成の工程も不要になるのです。JTBのビズバンスシリーズをまとめて導入することで、業務効率の向上が期待できます。
データで出張を可視化して経費削減
ビズバンスJTB出張予約を利用すると、出張データの可視化が実現します。集められたデータをもとに最適なコスト削減プランなどを提案してもらえますので、PDCAサイクルを回してコストを抑えた出張手配が可能になるでしょう。
また、ビズバンスJTB出張予約で集められたデータは管理者が簡単に確認できるのも特徴です。データがあることで出張者の経費削減への意識が高まり、危機管理や内部統制の強化にもつながります。
ビズバンスJTB出張予約を利用する前に確認したいポイント
経費削減や業務効率化に寄与するビズバンスJTB出張予約ですが、法人向けサービスであるため、活用前に確認しておきたいポイントがあります。
ここでは、導入前に理解しておきたい主なポイントを紹介します。
利用料金がかかる
ビズバンスJTB出張予約を利用する際には、システムの導入時の初期費用（10万円～）に加えて月額料金（3万円～）が必要です。また、ビズバンスJTB経費精算まで契約する場合はさらに費用が必要となってきます。出張の回数が少ない企業の場合、月額利用料金が割高に感じられるケースもあります。
よって、出張の頻度を踏まえてシステムの導入を検討するのがおすすめです。
稼働まで最短3カ月が必要
ビズバンスJTB出張予約の導入を決めても、すぐに使えるわけではありません。ポータルサイト型のため各サプライヤーとも契約が必要となってきます。従って、契約からシステムが使えるようになるまでには最短で3カ月程度かかります。
その間の出張手配はこれまで通り行う必要に迫られますので、出張旅費による経費削減を早急に求めている会社は計画的な準備が必要でしょう。
国内航空券の手配・選定方法は事前に確認しておきたい
ビズバンスJTB出張予約では、国内航空券の手配について法人契約や運用ルールに基づいた形で提供されています。
そのため、どの航空会社が対象となるのか、どのような流れで航空券の手配が行われるのかといった点は、導入前に確認しておくと安心です。
自社の出張頻度や利用路線、コスト管理の考え方によっては、航空券の選定方法が業務効率に影響する場合もあるため、自社の運用に合うかどうかを見極めることが重要です。
出張手配の選択肢としてエルクトラベルも検討したい
出張手配や経費精算の効率化を支援するサービスは、JTB以外にも複数存在します。
その中で、操作性や導入のしやすさを重視する企業から選ばれているのがエルクトラベルです。
エルクトラベルの出張管理システムでもJTBと同様に経費削減や出張管理が可能です。ここからは、エルクトラベルの出張手配の魅力を紹介します。
無料で利用できる
一般的な出張管理システムでは、システム利用料が発生するケースが多く見られます。一方、エルクトラベルではシステム利用料を無料に設定しているため、出張関連コストの削減につなげやすい点が特徴です。
出張手配にかかる経費が抑えられることで、経営効率の向上も期待できます。
すぐに始められる
エルクトラベルの出張管理システムは、初期セットアップがシンプルに設計されており、申込から最短3営業日で利用を開始できる点が魅力です。
急な出張が発生した場合でもスムーズに対応できるため、出張手配にかかる手間を抑えながら、効率的な経費管理が可能になります。
航空券情報を比較しやすい
エルクトラベルでは、出張日時や利用条件に応じた航空券情報を整理された形で確認できるため、航空券手配の検討を進めやすい仕組みとなっています。
個別に情報を探す手間を抑えながら、社内ルールや予算を踏まえて必要な情報を把握できる点は、日常的な出張手配の負担軽減につながります。
出張管理システムの導入で快適な経費削減を
JTBのビズバンスシリーズを活用することで、出張にかかる経費の見直しだけでなく、出張データの一元管理も可能になります。
出張情報がデータとして蓄積されることで、書類作成や申請といった周辺業務の負担を軽減でき、業務全体の効率化につながる点は大きなメリットといえるでしょう。
一方で、導入には一定のコストがかかるため、期待できる経費削減効果や自社業務との相性を踏まえたうえで、慎重に検討することが重要です。
出張管理の効率化や経費削減を、できるだけ負担を抑えて進めたい場合には、エルクトラベルのような選択肢を検討するのも一つの方法です。自社の運用に合ったサービスを選ぶことで、より快適な出張手配の実現につながるでしょう。
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この記事を書いた人
エルクトラベル編集部
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出張手配専門旅行会社の株式会社エルク（エルクトラベル）のメディア編集部。
これまで3,000社以上の出張関連業務の効率化を支援してきた実績を活かし、出張者はもとより出張に関わる経理や総務などのバックオフィス部門にも役立つビジネス情報を発信しています。
