JTBの出張手配サービス「Bzit」を解説
経費削減を目的とした出張手配は多くの企業から注目を集めているサービスです。
JTBをはじめとした旅行代理店なども法人向けの出張手配に乗り出し、幅広いサービスを提供しています。
そこで、注目を集める出張手配のメリットや魅力をJTBを例に紹介しましょう。
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JTBのBzit
旅行業界最大手として知られるJTBが法人向けの出張手配サービスとして提供している「Bzit」。出張の予約と出張管理が一元化できるシステムを採用しているBzitでは、旅行に関する予約の一括化が可能です。
それだけでなく、業務効率の向上も可能になるでしょう。旅行を知り尽くしたJTBだからこそのきめ細かなサポートも魅力で、国内・海外を問わず出張手配を利用できます。
実績も豊富で、安心して導入できるサービスだとたくさんの企業から評価されているのです。
インターネットで手軽に予約
JTBがリリースしたBzitでの出張手配はインターネット環境があれば24時間いつでも手軽に利用できるのがメリットです。
ポータルサイト型のシステムで、JR各社や航空会社など外部のシステムにアクセスして出張手配を行っていきます。
1つのパスワードで複数の外部システムで予約ができるシングルサインオン機能も備えられていますので、JTBであれば飛行機とホテル、レンタカーなどを同時に予約できるでしょう。
一括請求で立替払いの必要なし
JTBのBzitで予約した出張手配の精算は会社に一括で行われます。よって、出張者があらかじめ立替払いをする必要がなくなるのもメリットの1つです。
出張の回数が多い場合には、立替払いによる出費が出張者の大きな負担になるでしょう。出張手配時の立替払いがなくなることで、出張に対するモチベーションも高くなる傾向がみられます。
出張申請や精算の電子化で業務を効率化
JTBの出張手配で有料オプションを利用すると、チケットの手配時に出張申請書や精算書の作成が可能になります。それだけでなく、申請書や精算書は電子化されデータとして連携されるのも魅力でしょう。
データによって手配内容の確認などの業務がカットできるようになり、管理者の承認業務や出張者の書類作成の工程も不要になるのです。JTBの出張手配を導入すると業務効率の向上が期待できるでしょう。
データで出張を可視化して経費削減
JTBのBzitを利用すると、出張データの可視化が実現します。集められたデータをもとに最適なコスト削減プランなどを提案してもらえますので、PDCAサイクルを回してコストを抑えた出張手配が可能になるでしょう。
また、JTBのBzitで集められたデータは管理者が簡単に確認できるのも特徴です。データがあることで出張者の経費削減への意識が高まり、危機管理や内部統制の強化にもつながります。
Bzitを利用する前に
経費削減が可能で業務効率の向上が可能なJTBのBzitですが、活用前に知っておくべき点が2つあります。
ここからは、気を付けるべきポイントを紹介しましょう。
利用料金がかかる
JTBのBzitを利用する際には、システムの導入時の初期費用に加えて月額料金が必要です。出張の回数が少ない企業の場合には、月額利用料金によって出張経費がかかりすぎてしまうことがあるでしょう。
よって、出張の頻度を踏まえてシステムの導入を検討するのがおすすめです。
稼働まで2カ月程度が必要
Bzitの導入を決めても、すぐに使えるわけではありません。ポータルサイト型のため各サプライヤーとも契約が必要となってきます。従って、契約からシステムが使えるようになるまでには2カ月程度かかります。
その間の出張手配はこれまで通り行う必要に迫られますので、出張旅費による経費削減を早急に求めている会社は注意が必要でしょう。
料金が一括で比べられない
Bzitで国内航空券を検索するときには、ANAやJALの法人専用サイトへと移動し、そこから手配するシステムです。Bizit内での手配ができませんので、各社の料金を一括で比較ができません。
よって、料金を比較して安い航空券を探すのには時間がかかりすぎてしまいます。
出張手配はJTBだけでなくエルクトラベルもおすすめ
経費削減が可能になるだけでなく、精算業務のカットや出張管理が可能になるシステムを提供しているのはJTBだけではありません。
多くの会社が出張手配サービスに参入していますが、なかでも使い勝手が良いシステム評判なのがエルクトラベルでしょう。
エルクトラベルの出張手配システムでもJTBと同様に経費削減や出張管理が可能です。ここからは、エルクトラベルの出張手配の魅力を紹介します。
無料で利用できる
JTBの出張手配サービスにはシステムの利用料金が必要です。しかし、エルクトラベルではシステムの利用を無料に設定していますので、より多くの経費が削減できるでしょう。
出張手配にかかる経費が抑えられることで会社の経営の効率化が可能です。
すぐに始められる
エルクトラベルの出張手配サービスはシステムの初期セットアップを簡単に設計しています。そのため、申込から最短3営業日で使えるようになるのが魅力でしょう。
すぐに出張予約をしなければならないときでも対応が可能ですので、効率良く経費削減ができるようになります。
国内航空券の一括比較が可能
エルクトラベルで国内航空券を検索すると、同じ時間帯に利用できる航空会社が一覧で表示されます。
経費削減の観点からできるだけ安い便を予約するように命じられている場合でも、たくさんのデータをもとに簡単に検索ができますので、時間をかけずに航空券が予約できるでしょう。
空席状態によっては1万円上もの差が出ることがあり、コスト削減に大きく貢献できるシステムです。また、エルクトラベルでは社員の出張データの管理もでき、会社にとって不利益な出張手配をしていないかの監視が可能です。
社員も監視されているかもしれないといった気持ちで出張手配をするようになることから、経費削減への圧力もかけられるでしょう。
出張手配サービスの導入で快適な経費削減を
出張手配サービスを利用すると経費削減につながるだけでなく、出張データの管理も可能です。
出張がデータ化されることで書類作成業務や申請業務などもカットできるようになることから、業務効率が大幅に上昇するでしょう。
出張手配サービスの提供はJTBも行っていますが、エルクトラベルがおすすめです。エルクトラベルであれば快適なシステムで効率のよい出張手配が実現できるでしょう。
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この記事を書いた人
エルクトラベル編集部
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出張手配専門旅行会社の株式会社エルク（エルクトラベル）のメディア編集部。
これまで1,800社以上の出張関連業務の効率化を支援してきた実績を活かし、出張者はもとより出張に関わる経理や総務などのバックオフィス部門にも役立つビジネス情報を発信しています。メディア運営会社：https://www.tehaiplus.com/company/outline/
