JTBの出張管理システム「ビズバンスJTB出張予約」を解説
経費削減を目的とした出張手配は多くの企業から注目を集めているサービスです。
JTBをはじめとした旅行代理店なども法人向けの出張手配に乗り出し、幅広いサービスを提供しています。
そこで、注目を集める出張手配のメリットや魅力をJTBを例に紹介しましょう。
本記事とあわせてオススメの関連記事
出張手配専門の旅行会社7選｜これからの法人予約はスマートに！
出張手続きは交通と宿泊の予約というだけでなく様々な申請業務が発生したり経費精算が伴い、ひとつの出張に対して業務が発生する人は多くいます。そんな出張に関わる手間を少なくするために、出張手配を専門とする旅行会社が近年増えています。出張手配や精算業務の無駄を少なくし本来の...
ビズバンスJTB出張予約とは
ビズバンスJTB出張予約とは、旅行業界最大手として知られるJTBグループの株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ（JTB-CWT）が提供する法人向けの出張手配・管理ソリューションです。以前は「Bzit」や「B+PLUS」といったサービスで展開していましたが、「ビズバンスJTB出張予約」としてリブランドし、2025年の春よりサービスが開始されました。
「ビズバンス」という名称は、出張における企業課題の複雑化や、出張管理ニーズが多様化していく中で、「あらゆるビジネスシーンにおいて、JTB-CWTが提供する商品・サービスのすべてが、お客様のビジネスの成功・飛躍に貢献し、前進させる」という強い意志を込めて、「ビジネス（Business）」と「アドバンス（Advance）」という言葉を掛け合わせて作られました。
ビズバンスJTB出張予約では、多彩なオンライン予約サービスと連携し、24時間チケット予約がオンラインで完結します。また、それだけでなく、出張経費の可視化や、バックオフィス業務の効率化も可能になるでしょう。旅行を知り尽くしたJTBグループの長年のノウハウと実績に加えて、新しくなったビズバンス各製品により、出張の予約手配から経費精算までのフローをさらに快適に効率化します。
24時間オンラインで手軽に予約
JTBがリリースしたビズバンスJTB出張予約での出張手配はインターネット環境があれば24時間いつでも手軽に利用できるのがメリットです。ポータルサイト型のシステムで、JR各社や航空会社など外部のシステムにアクセスして出張手配を行っていきます。
1つのパスワードで複数の外部システムで予約ができるシングルサインオン機能も備えられていますので、ビズバンスJTB出張予約であれば飛行機とホテル、レンタカーなどを同時に予約できるでしょう。
一括請求で立替払いの必要なし
ビズバンスJTB出張予約で予約した出張手配の精算は会社に一括で行われます。よって、出張者があらかじめ立替払いをする必要がなくなるのもメリットの1つです。
出張の回数が多い場合には、立替払いによる出費が出張者の大きな負担になるでしょう。出張手配時の立替払いがなくなることで、出張に対するモチベーションも高くなる傾向がみられます。
出張申請や精算の電子化で業務を効率化
ビズバンスシリーズでは、JTB出張予約以外にも経費精算のプロダクトも用意されており、こちらも併せて契約することで出張申請から経費精算までの一連のプロセスを効率化することが可能になります。それだけでなく、出張予約・利用実績データを申請書や精算書に活用できるため、手配内容の確認などの業務がカットでき、管理者の承認業務や出張者の書類作成の工程も不要になるのです。JTBのビズバンスシリーズをまとめて導入すると業務効率の向上が期待できるでしょう。
データで出張を可視化して経費削減
ビズバンスJTB出張予約を利用すると、出張データの可視化が実現します。集められたデータをもとに最適なコスト削減プランなどを提案してもらえますので、PDCAサイクルを回してコストを抑えた出張手配が可能になるでしょう。
また、ビズバンスJTB出張予約で集められたデータは管理者が簡単に確認できるのも特徴です。データがあることで出張者の経費削減への意識が高まり、危機管理や内部統制の強化にもつながります。
ビズバンスJTB出張予約を利用する前に
経費削減が可能で業務効率の向上が可能なビズバンスJTB出張予約ですが、活用前に知っておくべき点が3つあります。
ここからは、気を付けるべきポイントを紹介しましょう。
利用料金がかかる
ビズバンスJTB出張予約を利用する際には、システムの導入時の初期費用（10万円～）に加えて月額料金（3万円～）が必要です。また、ビズバンスJTB経費精算まで契約する場合はさらに費用が必要となってきます。出張の回数が少ない企業の場合には、月額利用料金によって出張経費がかかりすぎてしまうことがあるでしょう。
よって、出張の頻度を踏まえてシステムの導入を検討するのがおすすめです。
稼働まで最短3カ月が必要
ビズバンスJTB出張予約の導入を決めても、すぐに使えるわけではありません。ポータルサイト型のため各サプライヤーとも契約が必要となってきます。従って、契約からシステムが使えるようになるまでには最短で3カ月程度かかります。
その間の出張手配はこれまで通り行う必要に迫られますので、出張旅費による経費削減を早急に求めている会社は計画的な準備が必要でしょう。
国内航空券は一括料金比較ができない
ビズバンスJTB出張予約で国内航空券を検索するときには、ANAやJALの法人専用サイトへと移動し、そこから手配するシステムです。ビズバンスJTB出張予約内での手配ができませんので、各社の料金を一括で比較ができません。
よって、料金を比較して安い航空券を探すのには手間がかかりすぎてしまいます。
出張手配はJTBだけでなくエルクトラベルもおすすめ
経費削減が可能になるだけでなく、精算業務のカットや出張管理が可能になるシステムを提供しているのはJTBだけではありません。
多くの会社が出張管理システムに参入していますが、なかでも使い勝手が良いシステム評判なのがエルクトラベルでしょう。
エルクトラベルの出張管理システムでもJTBと同様に経費削減や出張管理が可能です。ここからは、エルクトラベルの出張手配の魅力を紹介します。
無料で利用できる
一般的な出張管理システムにはシステムの利用料金が必要です。しかし、エルクトラベルではシステム利用料を無料に設定していますので、より多くの経費が削減できるでしょう。
出張手配にかかる経費が抑えられることで会社の経営の効率化が可能です。
すぐに始められる
エルクトラベルの出張管理システムはシステムの初期セットアップを簡単に設計しています。そのため、申込から最短3営業日で使えるようになるのが魅力でしょう。
すぐに出張予約をしなければならないときでも対応が可能ですので、効率良く経費削減ができるようになります。
航空券料金の一括比較が可能
エルクトラベルで国内航空券を検索すると、同じ時間帯に利用できる航空会社が一覧で表示されます。
経費削減の観点からできるだけ安い便を予約するように命じられている場合でも、たくさんの選択肢の中から簡単に比較検討できますので、時間をかけずに航空券が予約できるでしょう。
空席状態によっては1万円上もの差が出ることがあり、コスト削減に大きく貢献できるシステムです。また、エルクトラベルでは社員の出張データの管理もでき、会社にとって不利益な出張手配をしていないかの監視が可能です。
社員も監視されているかもしれないといった気持ちで出張手配をするようになることから、経費削減への圧力もかけられるでしょう。
出張管理システムの導入で快適な経費削減を
JTBのビズバンスシリーズを利用すると経費削減につながるだけでなく、出張データの管理も可能です。
出張がデータ化されることで書類作成業務や申請業務などもカットできるようになることから、業務効率が大幅に上昇するでしょう。
しかし、導入には費用がかかるため、経費削減効果や自社の業務がどの程度効率化できるかなど、見極めた上で導入するとよいでしょう。
費用をかけずに経費削減や業務効率化を目指す場合にはエルクトラベルがおすすめです。エルクトラベルであれば快適なシステムで効率のよい出張手配が実現できるでしょう。
関連記事：
これからの法人予約はスマートに！出張手配専門の旅行会社7選
出張手配の合理化、法人契約5つのポイントとおすすめ10選
BTM機能がついた出張手配の導入が正解！人気の出張管理システムを徹底比較
無料の出張管理システム「出張手配プラス」で、出張手配の手間とコストを削減！
出張手配プラス サービス概要資料
出張手配や出張費の可視化には、無料の出張手配管理システム「出張手配プラス」がオススメです。出張管理・予算管理など、毎月の手間やコストを大幅削減しながらリスク管理ができる仕組みを紹介します。
この記事を書いた人
エルクトラベル編集部
- プロフィール ：
-
出張手配専門旅行会社の株式会社エルク（エルクトラベル）のメディア編集部。
これまで2,300社以上の出張関連業務の効率化を支援してきた実績を活かし、出張者はもとより出張に関わる経理や総務などのバックオフィス部門にも役立つビジネス情報を発信しています。
