ビジネス利用ならどこがおすすめ？出張時のホテルの選び方を大公開

ホテルを選ぶ際のポイントは

仕事のために遠方に赴く出張では、宿泊をする必要に迫られることがあるでしょう。そういったときには、どういったホテルを選ぶのが良いのでしょうか。

ホテルの選び方によっては出張のパフォーマンスが下がってしまうこともあります。そのため、出張時のホテルの選び方は非常に重要です。

 

予算に合っているか

出張のホテル代は経費としての計上が可能です。しかし、予算には上限が設けられていることが多いでしょう。そのため、出張時には予算に見合ったホテルを選ぶ必要があります。

予算よりも高いホテルを選ぶと出張者がその差額を支払うケースは珍しくなく、出張時にお金がかかりすぎると感じることがあるでしょう。ですので、出張時のホテルは予算を考えた選び方をすることが大切です。

ホテル代の予算は会社や役職ごとに異なります。東京や大阪などへの出張の場合には1泊あたり9000円～1万円が相場でしょう。地方への出張では予算が少なくなる傾向がみられますが、1万円を上限と考える会社が多いといえます。社長や役員の出張では予算も大幅に高くなり、2万～3万円を上限とする企業も少なくありません。

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予約のしやすさ

ホテルの選び方で重要なポイントに予約のしやすさが挙げられます。

ホテルの予約は出張者が自ら行うケースが多く、忙しい合間を縫って手配をしなければなりません。そういった理由から、宿泊サイトなどで簡単に予約ができるホテルを選ぶという声が多いものです。

インターネットで予約が完了すると、電話をかける手間が省け、空いている時間にホテルが選べますので非常に手軽だといえるでしょう。インターネットでの予約は忙しいビジネマンから人気があります。

 

駐車場の有無もチェック

出張時に車を利用するというビジネスマンは、駐車場の有無をチェックしてホテルを選ぶのが良いでしょう。駐車場が無料か、近くに提携駐車場があるかが選び方のポイントです。

 

客室で選ぶ際のポイント

ホテルは客室で判断するのも選び方の1つです。滞在する客室がビジネスでの利用に適しているか、十分なサービスが受けられるかが選び方のポイントとなるでしょう。

ここからは、客室に注目する選び方を紹介します。

 

Wi-Fi環境が整っているか

出張では会社に戻って翌日の会議やプレゼンの準備などができないことから、ホテルに仕事を持ち帰る人が多いでしょう。

会議の準備などで必要な資料を会社から送ってもらう必要に迫られることもあるため、Wi-Fi環境が整っているビジネスホテルを選ぶのがおすすめです。

Wi-Fiがあれば充実した会議資料が作成でき、出張先でのビジネスの成功にもつながりやすいでしょう。

 

客室は快適か

繁華街のど真ん中にあるようなビジネスホテルは便利ですが、夜になっても騒がしくて眠れないケースがあります。

出張はビジネスの成果を上げるために行っていますので、十分な休息や睡眠が必要でしょう。そういった理由から客室の快適さもホテルの選び方における重要なポイントだといえます。

また、部屋の広さも重要であり、シングルルームでもスーツケースが広げられるだけの空間があると便利です。

 

仕事ができるデスクがあるか

ホテルに仕事を持ち帰るという人は、仕事ができるだけの広さを持ったデスクが設置されているかもチェックしておくのがおすすめです。

デスクが小さい場合やデスク自体が置かれていない客室では、仕事がしづらいと感じてしまうでしょう。仕事のパフォーマンスが下がってしまう可能性もあるため、選び方のポイントとしておさえておくようにします。

 

アクセスや周辺環境もポイント

ホテルの選び方はホテルへのアクセスの良さもポイントの1つです。

また、周辺の環境によっても快適さが異なるといえるでしょう。ここからはアクセスや周辺環境に重点を置いた選び方を紹介します。

 

駅に近い

土地勘のない地域のホテルを予約すると、駅からホテルを探すのに苦労することがあります。

仕事を終えてからチェックインをする際には、暗くてホテルの場所が見つからないということも珍しくありません。そのため、出張時のホテルの選び方は駅に近いこともポイントです。

駅から5分程度のホテルを予約すると、駅に看板が設置されていることや、駅から見えている可能性もあり見つかりやすいといえるでしょう。また、駅から近いホテルであれば、翌朝ホテルでゆっくりと朝食を取ってから仕事を始められておすすめです。

 

周辺にコンビニや飲食店がある

出張中のビジネスマンは食事も自分で用意しなければなりません。そのため、近くにコンビニや飲食店が多いビジネスホテルを選ぶのがおすすめです。

都心部のホテルであればコンビニや飲食店が周囲にあるというケースも多いでしょう。しかし、地方の場合にはホテル周辺で朝食を取ることすら難しくなります。したがって、周辺の環境も選び方のポイントとしておさえておくのが良いでしょう。

 

出張時のホテルの選び方で決め手となるポイント

出張期のホテルの選び方でビジネスマンが決め手としているポイントはいくつかあります。なかでも、仕事のしやすさでビジネスホテルを選ぶ人が多いでしょう。

そこで、ホテルの選び方で決め手となる点を解説します。

 

チェックインやチェックアウトの融通が利く

出張時のホテルの選び方で肝心などがチェックインやチェックアウトの時間です。

出張では仕事が片付いてからチェックインをするというビジネスマンは多く、チェンインを24時間受け付けてくれるようなホテルが好まれるでしょう。また、チェックアウトの時間を延長できるホテルであれば、翌日の会議の資料などをホテルの部屋でまとめてから現場へと向かえます。

チェックインやチェックアウトの融通が利くことで仕事がしやすくなりますので、忙しいビジネスマンの選び方のポイントとなっているのです。

 

こだわりの寝具で寝られる

上質な睡眠が取れると仕事へのモチベーションが高まり、業務効率の向上も目指せます。

出張では普段とは異なる環境で眠ることになるため、どうしても眠りが浅くなると感じる人も多いでしょう。そのため、ホテルの選び方にこだわりの寝具を採用しているホテルを挙げる人も見られます。

寝具にこだわっているホテルであればぐっすりと眠ることができ、仕事の疲れが取れやすくなりますので、非常におすすめの選び方だといえるでしょう。

 

朝食付き

疲労がたまりやすい出張では、ホテルでのリフレッシュを求める人も多いでしょう。

出張時には昼食もまともに取れないほどに忙しいというビジネスマンも多いため、朝食だけでも楽しんでおくのがおすすめです。そういった理由から、朝食の有無もホテル選びのポイントだといえるでしょう。

朝食をしっかりと食べると集中力が高まり、仕事のパフォーマンスも向上します。その結果、業務効率のアップが期待できる選び方です。

出張旅費規程で朝食代の支給が認められていない企業もあるため会社の規程を確認しておくと良いでしょう。もし朝食代の支給がNGの場合には、無料朝食付きのホテルを選ぶといった方法もあります。

 

大浴場がある

1日の疲れを大きなお風呂で癒やしたいという人は大浴場の有無をホテル選びの決め手としています。

出張で利用するビジネスホテルでも、浴室が付いている客室がほとんどでしょう、しかし、大きなお風呂で足をのばしてゆっくりすることで、仕事の疲れが吹き飛び、ぐっすりと眠れるようになるという人は多いものです。

仕事の疲れを翌日に持ち越さないためにも、ホテルの選び方でチェックしておきたいポイントだといます。

 

女性の出張ならレディースプランがあるホテルを

女性が出張をする際に決め手となるのはレディースプランの有無でしょう。

いくつかのホテルではレディースプランと称して女性だけの特典を設けていることがあります。女性向けのアメニティグッズや大き目のバスタオル、フットマッサージ器などを設置しているホテルもあるでしょう。

また、女性のフロアには男性が入れないような配慮をしているところもあり、不安のない宿泊が可能です。

 

選び方はほかにもある！

出張時の宿泊施設の選び方はほかにもありますので、紹介していきましょう。

 

チェーンのビジネスホテルは安心感が高い

出張が多いというビジネスマンは日本全国に展開しているホテルを選択するのもおすすめの選び方です。

チェーン店を選ぶことでどこでも同じようなサービスが受けられ、安心感が得られるのがメリットでしょう。予約したホテルにどういった設備が整えられているのか、朝食はあるのかと出張のたびに不安になることがありません。

 

カプセルホテルという選択も

出張時のホテルの選び方はビジネスホテルだけではありません。カプセルホテルも選択肢として挙げられます。

カプセルホテルはこれまでの「寝るだけ」というイメージが払拭され、快適な場所へと変化しているのです。大浴場が利用できるところや、高級寝具が用意されているホテルもあり、出張時の疲れを癒すことができるでしょう。低価格もメリットの1つで、安く快適な宿泊を提供しています。

女性専用フロアが設けられているカプセルホテルもあり、女性でも利用しやすいのがポイントでしょう。そういった理由から出張時のホテルの選び方の1つとして注目を集めています。

 

ホテルの選び方をマスターして快適な出張を

出張時のホテルの選び方にはいくつものポイントがあります。選び方が分かると、快適な出張ができるようになりますので、自分の出張のスタイルに合った選び方を見つけるのが良いでしょう。

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