おすすめが知りたい！出張時のビジネスホテルを便利で簡単に予約する方法
出張を命じられたほとんどの社員が行わなければならないのが出張手配です。忙しい業務の合間を縫って交通機関や旅館・ホテルなどの宿泊施設を予約しなければならず、頭を抱える人も多いでしょう。
そこで、おすすめのホテルの予約方法を紹介します。
目次
旅行代理店でホテルを予約
ホテルや旅館などの宿泊施設のデータが豊富なのが旅行代理店でしょう。旅行代理店では、観光向けの商品だけでなく出張などに適したプランも多く扱っているのが特徴です。出張に最適なビジネスホテルの予約も簡単なことから、おすすめの方法だといえます。
また、旅行代理店であれば土地勘のない土地への出張であっても、豊富な知識を活かしてアクセスの良いホテルを紹介してもらえる可能性も高いのです。希望する路線や飲食街が良いなどの周辺状況を細かく指定することもできますので、出張が決まれば旅行代理店に相談するという社員も多くみられます。
出張パックなどが便利
旅行代理店では、新幹線と旅館・ホテルなどの宿泊がセットになった出張パックなどの取り扱いがあります。出張の場合には法人利用となることから、観光パックなどは適切なプランがない場合が多いでしょう。
しかし、出張パックでは出張に適したホテルやプランとなっており、安心して利用ができます。また、出張パックを選ぶと新幹線とホテルを別々で予約するよりも料金が安くなりますので、おすすめの方法です。
ただし、忙しいビジネスマンにとって、旅行代理店に出向いての予約は時間がかかりすぎるといえるでしょう。
出張では旅行代理店などのWeb予約が人気
旅行代理店に行く時間がないビジネスマンにおすすめなのがWeb予約です。旅行代理店で担当者と相談しながらの予約はできませんが、空いている時間に予約が完了するのが魅力でしょう。出張先や予算などの条件を入力すると簡単にホテルが検索できます。
Web予約にはトラベルコや一休.comなどもありますが、ここからは出張の手配におすすめのサイトを紹介しましょう。
楽天トラベル
ショッピングサイトの大手として知られる楽天では、旅行事業も手掛けています。楽天が運営する楽天トラベルを利用し、宿泊料金の上限や下限を入力しておくと簡単にビジネスホテルの検索が可能です。
取り扱う宿泊施設が豊富なのが特徴で、ホテルだけでなく旅館なども簡単に見つかりますので、希望通りの出張ができるでしょう。大手チェーンのビジネスホテルも検索しやすく、安い料金で利用できると評判です。
また、インボイス制度に対応したホテルのみを表示する検索オプションがあるため、精算時の経理担当者の手間の削減や、消費税の節税にも役立ちます。
Yahoo!トラベル
出張先の最寄り駅が分かっている際には、Yahoo!トラベルもおすすめです。Yahoo!トラベルでは最寄駅からホテルの検索ができ、当日予約も可能ですので急に出張が決まった際にも簡単にホテルが見つかるでしょう。
宿泊する都道府県名入力をすると、空室のあるホテルの一覧も表示され、時間をかけかけることなく出張時のホテル予約が完了します。
じゃらんnet
日本最大級の旅行予約サイトとして知られるじゃらんでも、ビジネス利用が可能です。じゃらんnetビジネスホテルを利用すると、大手チェーンのビジネスホテルなどが簡単に検索できるでしょう。禁煙ルームの希望なども可能ですので、快適な滞在ができます。
さらに、大浴場のあるホテルや部屋でインターネットを利用したいという条件で絞り込むと、希望のホテルが見つかりやすいでしょう。ポイントの利用も可能ですので、出張時にはおすすめの宿泊予約ポータルサイトです。
るるぶトラベル
るるぶトラベルでもビジネスホテルの検索ができます。目的地や宿泊日を設定すると簡単に検索できますので、時間のないビジネスマンにおすすめだといえるでしょう。
クーポンを発行しているホテルも見つかることから、出張経費の削減も目指せます。
トラベルコ
トラベルコは、複数の予約サイトと連携している旅行比較・予約ポータルサイトです。1,500以上の旅行会社やホテル公式プランを一度で比較検索ができるため最安値で予約ができると評判です。
しかし、検索結果から各会社のサイトへ移動して予約手続きを行いますので、移動先のサイトによっては既に満室だったり料金が変更になっている場合もありますので注意が必要です。
こだわりのビジネスホテルなら公式サイトにも注目
出張時のホテル予約はビジネステルの公式サイトからも可能です。
ここからは、代表的なビジネスホテルの公式サイトについて紹介します。
ドーミーイン
宿泊客に安らぎを提供し、家族連れからも人気のビジネスホテルとして知られるドーミーイン。全国展開しているドーミーインでは公式サイトから簡単に宿泊予約ができると評判です。
宿泊を希望する日付やエリアなどの情報を入力すると、簡単に希望するホテルが見つかりますので、出張先の住所などを確認しておくのが良いでしょう。ドーミーインでは予約アプリも用意されていますので、スマホからも予約ができて便利です。
ワシントンホテル
ワシントンホテルも、公式サイトとアプリでの予約が可能です。アプリを利用すると空室状況が確認でき、宿泊可能かどうかがすぐにわかります。ベストレート料金もわかるため、出張費用が抑えられるのも魅力でしょう。詳細な条件を入力した予約も可能ですので、快適なホテル滞在ができます。
アプリの初回利用時にログインをしておくと、次回の予約時には手続きに関する入力が不要となることから、時間をかけずにホテルの予約が完了するでしょう。
新幹線も手配するならエルクトラベル
これまでビネスホテルの宿泊予約方法を紹介してきましたが、出張では交通機関の手配も必要でしょう。その点、エルクトラベルであればホテルや旅館だけでなく新幹線や飛行機などの交通機関の手配も可能です。
新幹線の手配が簡単で便利
エルクトラベルでは、新幹線の手配をスピーディーに行えると評判です。エルクトラベルでは新幹線の手配もオンラインで簡単に申し込みできます。
チケットのデリバリーサービスも可能で、チケットを取りに行く手間も省けます。さらに、ICカードでの受け取りやQRコードを発行して券売機で受け取りする方法など、便利なサービスも用意されています。
ホテル検索も思いのまま
エルクトラベルは国内のホテルを楽天トラベル・じゃらんnetと提携していますので、選択肢が多いのが魅力でしょう。大手のビジネスホテルチェーンの取り扱いも多く、安くて便利な滞在ができます。
空室状況もリアルタイムで分かりますので、快適なホテル探しができると人気です。
利用料無料が嬉しい！
出張手配サービスを利用すると利用料がかかるケースが多くみられますが、エルクトラベルの利用料は無料に設定されています。大手のビジネスホテルチェーンの利用や新幹線の予約が格安で、利用料も無料ですので出張経費が大幅に抑えられるでしょう。
出張時のホテル予約はもっと簡単になる！
出張時の旅館やホテルなどは、JTBなどの旅行代理店やWeb予約などさまざまな方法から選べます。しかし、時間をかけず、費用も抑えた予約を希望するのであればエルクトラベルがおすすめでしょう。大手ビジネスホテルチェーンの予約も可能ですので快適な滞在が期待できます。出張時のホテルを予約が必要な場合にはエルクトラベルを試してみてはいかがでしょうか。
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この記事を書いた人
エルクトラベル編集部
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出張手配専門旅行会社の株式会社エルク（エルクトラベル）のメディア編集部。
これまで1,900社以上の出張関連業務の効率化を支援してきた実績を活かし、出張者はもとより出張に関わる経理や総務などのバックオフィス部門にも役立つビジネス情報を発信しています。メディア運営会社：https://www.tehaiplus.com/company/outline/
