出張時のホテルの選び方ガイド！おすすめの予約方法もご紹介

ホテル選びのポイント

出張におけるホテル選びは、ただ宿泊場所を確保するだけにとどまりません。
翌日の業務パフォーマンスを左右する重要なものです。

このため、限られた出張旅費規程（旅費ルール）の中で、効率的かつ快適に過ごすためのポイントを整理した上で選びましょう 。

 

金額

まずは自社の出張旅費規程に定められた「宿泊上限額」を確認することが大前提です。

都市部では宿泊料金が高騰傾向にあるため、予算内で収まるホテルをいち早く見つけることが重要になります。

 

立地とアクセス

「駅から近い」だけでなく、「目的地（訪問先）へのアクセス」を最優先に考えましょう。
乗り換え回数や徒歩分数を減らすことで、移動にかかる交通費や疲労を最小限に抑え、業務に集中できる時間を増やせます。

 

客室・設備

ビジネス利用では、Wi-Fiの安定性、デスクの広さ、コンセントの数、照明の明るさが客室・設備のチェックポイントです。

また、最近では加湿空気清浄機やズボンプレッサーを貸出しているところもあるため、体調や身だしなみを整える上でチェックしておきたいところです。

 

予約のしやすさ

急な出張や予定変更に備え、スマートフォンから簡単に予約・キャンセルができるシステムが整っているか、また領収書の発行がスムーズかどうかも選定基準になるでしょう。

 

その他

その他、朝食の有無や大浴場の有無も、長期出張のストレス緩和には欠かせません。
また、セキュリティがしっかりしているホテルは、女性社員も安心しての出張できます。

 

口コミ・評判

予約サイトの口コミでは「壁の薄さ（騒音）」や「清掃の行き届き具合」など、スペック表ではわからないリアルな情報を確認しましょう。

特に「ビジネスマンの利用が多い」という評価は、静かな環境が期待できます。

 

【おすすめホテル】こだわりのビジネスホテルなら公式サイトにも注目

出張時のホテル予約はビジネステルの公式サイトからも可能です。

ここからは、代表的なビジネスホテルの公式サイトについて紹介します。

 

ドーミーイン

宿泊客に安らぎを提供し、家族連れからも人気のビジネスホテルとして知られるドーミーイン。全国展開しているドーミーインでは公式サイトから簡単に宿泊予約ができると評判です。

宿泊を希望する日付やエリアなどの情報を入力すると、簡単に希望するホテルが見つかりますので、出張先の住所などを確認しておくのが良いでしょう。ドーミーインでは予約アプリも用意されていますので、スマホからも予約ができて便利です。

 

ワシントンホテル

ワシントンホテルも、公式サイトとアプリでの予約が可能です。アプリを利用すると空室状況が確認でき、宿泊可能かどうかがすぐにわかります。ベストレート料金もわかるため、出張費用が抑えられるのも魅力でしょう。詳細な条件を入力した予約も可能ですので、快適なホテル滞在ができます。

アプリの初回利用時にログインをしておくと、次回の予約時には手続きに関する入力が不要となることから、時間をかけずにホテルの予約が完了するでしょう。

 

アパホテル

「新都市型ホテル」をコンセプトにしているアパホテルは、過剰なサービスを削減することで宿泊料金を抑えています。

時期による閑散期・繁忙期で宿泊料を変動させる「ダイナミックプライシング」を採用しているため、宿泊料金は、曜日や時期によって変動があり、平日や閑散期の出張におすすめです。

アパホテルでは、米国の高級ベッドメーカーと共同開発したオリジナルのベッドを採用しており、快適な睡眠が期待できます。
また、専用アプリによるチェックイン機での自動チェックインなど、IT化による利便性の高さが魅力です。

 

東横イン

東横インは、「清潔・安心・値ごろ感」をコンセプトにしているビジネスホテルで、現在はさらに「一人ひとりの出発を応援する基地ホテル」を掲げています。

宿泊料金にはダイナミックプライシングを採用しておらず、繁忙期・閑散期での料金変動が少ないため、出張費用を見積もりやすい点がメリットです。

また、日本全国、どこでも同じサービスを提供している点も特徴で、特に朝食が宿泊料金に含まれており、ブッフェ形式の朝食が楽しめます。

 

ルートイン

ルートインは、日本のビジネスホテルでアパホテル、東横インに次ぐ第3位のホテル運営客室数を誇ります。

ほとんどの都道府県に進出しており、日本中で利用可能です。
立地は駅近や観光地のそばに加えてロードサイドも多く、車移動の出張にも強い点が特徴です。

ルートインも東横インと同様で、宿泊料金内で朝食が付いており、30種類ものバイキング料理が楽しめます。

 

【予約方法①】旅行代理店でホテルを予約

ホテルや旅館などの宿泊施設のデータが豊富なのが旅行代理店でしょう。旅行代理店では、観光向けの商品だけでなく出張などに適したプランも多く扱っているのが特徴です。出張に最適なビジネスホテルの予約も簡単なことから、おすすめの方法だといえます。

また、旅行代理店であれば土地勘のない土地への出張であっても、豊富な知識を活かしてアクセスの良いホテルを紹介してもらえる可能性も高いのです。希望する路線や飲食街が良いなどの周辺状況を細かく指定することもできますので、出張が決まれば旅行代理店に相談するという社員も多くみられます。

 

出張パックなどが便利

旅行代理店では、新幹線と旅館・ホテルなどの宿泊がセットになった出張パックなどの取り扱いがあります。出張の場合には法人利用となることから、観光パックなどは適切なプランがない場合が多いでしょう。

しかし、出張パックでは出張に適したホテルやプランとなっており、安心して利用ができます。また、出張パックを選ぶと新幹線とホテルを別々で予約するよりも料金が安くなりますので、おすすめの方法です。

ただし、忙しいビジネスマンにとって、旅行代理店に出向いての予約は時間がかかりすぎるといえるでしょう。

 

【予約方法②】出張では旅行代理店などのWeb予約が人気

旅行代理店に行く時間がないビジネスマンにおすすめなのがWeb予約です。旅行代理店で担当者と相談しながらの予約はできませんが、空いている時間に予約が完了するのが魅力でしょう。出張先や予算などの条件を入力すると簡単にホテルが検索できます。

ここからは出張の手配におすすめのサイトを紹介しましょう。

 

楽天トラベル総合出張管理サービス Racco

Raccoは、完全無料で利用できる総合出張管理サービスです。

楽天ポイントの活用はもちろん、企業向け管理画面によって「誰が・いつ・いくらで」予約したかの一元管理が可能です。
予約制御機能があり、出張規程に合わせた内部統制強化が行えます。
法人限定のシークレットプランも利用可能です。

 

Yahoo!トラベル

出張先の最寄り駅が分かっている際には、Yahoo!トラベルもおすすめです。Yahoo!トラベルでは最寄駅からホテルの検索ができ、当日予約も可能ですので急に出張が決まった際にも簡単にホテルが見つかるでしょう。

宿泊する都道府県名入力をすると、空室のあるホテルの一覧も表示され、時間をかけかけることなく出張時のホテル予約が完了します。

 

じゃらんコーポレートサービス

じゃらんコーポレートサービスは、株式会社リクルートが提供している出張予約・管理サービスで、完全無料で利用できます。

豊富な宿泊施設数に加え、法人限定プランの利用が可能で、出張コストの削減につながります。
予約だけでなく、出張旅費を法人での一括精算が可能など、業務効率化も実現できます。

じゃらんコーポレートサービスについて詳しくは、下記の記事をご覧ください。

【関連記事】
じゃらんコーポレートサービスとは？特徴やメリット・注意点を解説

 

るるぶトラベル

るるぶトラベルでもビジネスホテルの検索ができます。目的地や宿泊日を設定すると簡単に検索できますので、時間のないビジネスマンにおすすめだといえるでしょう。

クーポンを発行しているホテルも見つかることから、出張経費の削減も目指せます。

 

トラベルコ

トラベルコは、複数の予約サイトと連携している旅行比較・予約ポータルサイトです。1,500以上の旅行会社やホテル公式プランを一度で比較検索ができるため最安値で予約ができると評判です。

しかし、検索結果から各会社のサイトへ移動して予約手続きを行いますので、移動先のサイトによっては既に満室だったり料金が変更になっている場合もありますので注意が必要です。

 

ホテルの手配をするならエルクトラベル

これまでビネスホテルの宿泊予約方法を紹介してきましたが、出張では交通機関の手配も必要でしょう。その点、エルクトラベルであればホテルや旅館だけでなく新幹線や飛行機などの交通機関の手配も可能です。

 

ホテル検索が思いのまま

エルクトラベルは国内のホテルを楽天トラベル・じゃらんnetと提携していますので、選択肢が多いのが魅力でしょう。大手のビジネスホテルチェーンの取り扱いも多く、安くて便利な滞在ができます。

空室状況もリアルタイムで分かりますので、快適なホテル探しができると人気です。

 

新幹線の手配も簡単で便利

エルクトラベルでは、新幹線の手配をスピーディーに行えると評判です。エルクトラベルでは新幹線の手配もオンラインで簡単に申し込みできます。

チケットのデリバリーサービスも可能で、チケットを取りに行く手間も省けます。さらに、ICカードでの受け取りやQRコードを発行して券売機で受け取りする方法など、便利なサービスも用意されています。

 

利用料無料が嬉しい！

出張手配サービスを利用すると利用料がかかるケースが多くみられますが、エルクトラベルの利用料は無料に設定されています。大手のビジネスホテルチェーンの利用や新幹線の予約が格安で、利用料も無料ですので出張経費が大幅に抑えられるでしょう。

 

まとめ

出張時のホテル選びは、利便性・コスト・快適性のバランスが重要です。
出張者も管理者もストレスのない手配体制を整え、ビジネスを加速させましょう。

個別の予約サイトを利用するのも一つの手ですが、一元管理による業務効率化とコスト削減を目指すなら、出張管理システム（BTM）の活用が近道です。

エルクでは、初期費用・月額利用料が無料の出張管理システム「出張手配プラス」を提供しております。
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