日本旅行の出張手配サービス「出張なび」を紹介
日本旅行は、国内企業では5本の指に入る業界大手の旅行会社です。
出張手配サービスは、出張業務を外注するサービスとして人気がありますが、日本旅行でも「出張なび」シリーズの各出張手配サービスにより、企業の出張業務を効率化するソリューションを提供しています。
日本旅行の総合的ビジネストラベルマネジメント・サービスにはどんな特徴があるのか、利用する際の留意点は何かについてお伝えします。
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老舗「日本旅行」の出張手配サービスの特徴
日本旅行の出張手配サービスは、システム中心の出張なびシリーズのサービスと、オペレーターによる対応の組み合わせです。
出張なびサービスは、次にご紹介する通り、3通りのものがあります。
オンライン完結のサービスが選べる
日本旅行の出張なびNet‐Aは、オンラインだけで完結するサービスです。さらに旅程管理などの機能がついたBTMクラウドサービスが有料オプションで使えます。
これに対して、出張なびPro場合は、オペレーターによるサービス付きでシステムが利用できるサービスです。料金は問い合わせで確認が必要です。
JRの出張に強い
日本旅行のシステムは、JRの発券システムとも連携しており、24時間オンライン予約、チケットレス発券など、便利な機能が使えます。JRの出張手配の回数が多い場合は便利さがより際立つサービスといえるでしょう。
海外BTMにも強い
システム上危機管理情報が使えて、海外出張者の安全管理もシステム上で行うことができます。
24時間ネット上で予約完結
航空券・列車・ホテルなど、出張予約が24時間インターネット上で完結できます。こうして個人でそれぞれがばらばらにネット上で予約をしても、会社の管理者がそのデータを一括管理することもできます。
コンカーと連携など、管理に役立つシステムの便利な機能
日本旅行の出張手配システムは、オプションで申請・承認機能も付いており、出張業務の効率化には非常に便利なことで定評があります。
経費精算システムの、SAP Concur（コンカー）とはカスタマイズで連携できるので、連携させると経費精算・旅費管理を効率化できます。
モバイル連携や、データ連携をカスタマイズにより導入すると、出張手配の効率性を高められ、出張する従業員が多い大規模な会社でもBTM（ビジネストラベルマネジメント）を迅速・効率的に行えます。
日本旅行の出張手配サービスを導入する上での留意点
日本旅行の出張手配は、海外拠点も含め、安心感のあるサービスです。半面次のような留意点があります。
予約以外も機能が充実しすぎて使いこなせない
出張手配システムの最低限の機能は予約ですが、日本旅行のクラウドサービスは、海外・国内の出張を問わず旅程管理や、経費管理をしっかりと正確に行うことに強みがあります。
機能が多く、端的に言って、使いにくい、と思われる方もいると思われます。
大企業のビジネストラベル向け？
日本旅行の出張なびは、法人客のみが利用できて、旅程管理・経費管理に強いところがその特長です。その反面、法人の一括払いにのみ原則対応している、導入までに審査があり、時間がかかる、などというと導入が少し面倒な印象です。
もう少しシンプルなシステム・サービスをお好みの場合は、日本旅行のサービスがかならずしも便利とは限りません。
大まかには、日本旅行のサービスは、大企業向けのものなのでもう少し小回りの利いたサービスが好みなら、他の出張手配サービスの方が向いているかもしれません。
旅行専用秘書のような便利なサービスが欲しい場合
システムよりオペレーター・チケット宅配など、人の手のサービスにもう少し頼りたい場合などの場合は、日本旅行のサービスでは物足りない・小回りが利きにくいのでは、といった印象があるかもしれません。
エルクトラベルの出張手配ならシステム利用料が無料である他、次のような特徴があります。
- システムだけでは不安、オペレーターの確認があったほうが便利と思う方
- 経費をより節約し、システムに多額のお金を使いたくない方
- デジタル発見しない国内のチケットを宅配可能
規模や予算に合わせて出張手配サービスを考えた場合、エルクトラベルなら海外・国内を問わず、出張手配ができます。
エルクのサービスなら、人の手も借りながら、しかも無料でサービスを受けられますので、出張手配サービス導入の際は検討してみてはいかがでしょうか。
まとめ
日本旅行の出張手配サービスは、優れたクラウドシステムをオペレーターに依頼すると、手配などを代行してくれる・アドバイスしてくれるといったサービスがあります。
ただし、機能が多い・デリバリーの小回りが利きにくい・システム利用料は無料がいい、といったニーズの場合には、よりエルクの出張手配サービスの方が使い勝手が良いかもしれません。
この記事で取り上げた比較を参考に、御社のニーズに合わせて出張手配サービスをご検討ください。
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この記事を書いた人
エルクトラベル編集部
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出張手配専門旅行会社の株式会社エルク（エルクトラベル）のメディア編集部。
これまで1,800社以上の出張関連業務の効率化を支援してきた実績を活かし、出張者はもとより出張に関わる経理や総務などのバックオフィス部門にも役立つビジネス情報を発信しています。メディア運営会社：https://www.tehaiplus.com/company/outline/
