出張手配に関する初期費用や月額利用料金について解説

出張手配サービスの導入を考えるときのポイントとなるのが機能性でしょう。そこで、管理システム付の出張手配サービスがおすすめです。

しかし、機能性の高い出張手サービスは初期費用をはじめとした利用料金が高くなるのでしょうか。この記事では、管理システムが付いた出張手配の料金について調べてみました。

 

出張手配サービスを利用するメリットは？

出張手配を導入する際の初期費用や月額の利用料金などついて説明する前に、出張手配サービスについて詳しく説明しましょう。

出張手配サービスを利用すると、出張時の移動に必要となる新幹線や飛行機の手配やホテルなどの予約が簡単に行えます。

また、交通機関や宿泊料金が安くなるプランを提案してくれる出張手配サービスもありますので、利用するだけで出張費の削減ができるでしょう。

さらに、海外出張ではビザ取得の代行や現地で必要となる海外Wi‐Fiの手配を代行してくれる出張手配サービスあります。

出張手配サービスに依頼すると、出張に関するさまざまな業務を任せることが可能です。

 

管理システム付の出張手配を選ぶメリット

出張手配サービスに管理システム機能が付くと、ホテルや新幹線などの予約だけでなく出張申請から出張報告といった書類作成業務が効率化します。

また、出張にかかった費用の精算や会計までが連動しますので、出張時に必要となるさまざまな業務のカットが可能です。

ペーパーレスも実現できるようになり、出張者や管理者の業務の効率化も目指せるでしょう。

ただし、機能性が高い出張管理システム付の出張手配を利用すると、利用料金などの費用がかかりすぎる点が問題とされています。

しかし、初期費用や月額料金はサービスによって異なるのが特徴です。次からの段落では、各社の出張手配サービスの特徴と料金について解説していきます。

 

Raccoは初期費用と月額利用料金が無料

旅行代理店大手の楽天トラベルが提供する出張管理サービスがRaccoです。

登録されている宿泊施設の豊富さが特徴で、航空券やレンタカーの手配もスムーズに行えるでしょう。

管理画面内では出張予約のデータを一元管理でき、出張者名と時期、出張場所、かかった費用が簡単に把握できます。

出張規定を設定しておくと予約が制御できるようになり、お金の流れが透明化されることで、出張費の削減も可能になるでしょう。

これだけの便利な機能が搭載されているにもかかわらず、導入時の初期費用や月額利用料金が無料です。

よって、Raccoであれば、無駄な料金をかけることなくスムーズな出張手配ができます。

ただし、精算方法の1つである会社請求のTypeAを選ぶと与信審査を通過する必要があり、すぐには利用できないのがデメリットです。

関連記事：
楽天トラベルの出張手配サービス「Racco」を解説

 

初期費用を抑えるならじゃらんコーポレートサービスも

初期費用を抑えた管理システム付の手配サービスを利用したいというのであれば、じゃらんコーポレートサービスを選ぶ方法もあります。

じゃらんコーポレートサービスはリクルート社が提供する出張手配サービスであり、Councur Expenceとの連携で出張管理機能や内部統制の強化が図れると人気です。

また、国内宿泊施設の予約や航空券、JR線などの手配も簡単にできるでしょう。

気になる費用面でも、初期費用や月額利用料金が無料ですので、出張手配にかかる費用が大幅にカットできます。

関連記事：
じゃらんコーポレートサービスとは？特徴やメリット・注意点を解説

 

費用よりも安心感重視なら大手JTBのBzit

出張手配サービスに安心感を求めるという人はBzitを選ぶのも1つの方法でしょう。

Bzitは旅行代理店大手として知られるJTBが提供する法人向けの出張手配サービスです。

利用するサービスによって初期費用や月額利用料金が発生するのが特徴で、料金の詳細を知るためにはBzitへと問い合わせをする必要があります。

よって、すぐに利用を開始できない点が問題でしょう。しかし、大手の強みを活かした幅広いチケットの予約代行を行っており、JTBが扱うパッケージツアーなどの購入もできます。

交通機関とホテルがセットになった商品も選べますので、安く簡単に出張手配が行えるのです。

加えて、海外航空券やレンタカーの手配も可能で、手間をかけずにさまざまな手配ができるでしょう。

オプションサービスを導入すると、出張手配や出張申請、精算といったプロセスの効率化も目指せます。

関連記事：
JTBも導入！出張管理も可能な出張手配のメリットや魅力を大公開

 

充実した管理システムが人気のSAP Concur

出張手配に充実した機能を求めるのであればSAP Councurが良いでしょう。SAP Councurは世界中から注目されている出張管理システムです。

ホテルや交通機関などの手配を一元化し、予約や出張管理、経費精算までが行えると高く評価されています。

手間のかかる出張申請などもオンラインでスムーズに行えますので、ストレスなく手配が完了するでしょう。

さらに、旅程の変更があった場合にはスマートフォンからの手続きもできます。初期費用や月額料金が必要ですが、料金を支払うだけの充実したサービスの利用が可能です。

 

出張にかかる費用を抑えるならAI Travel

出張に関するすべてのデータを一括して管理できる出張手配サービスがAI Travelです。

AI Travelであれば社内規定に基づいた手配が可能になり、企業単位での一括精算ができます。

その結果、精算業務も大幅にカットできるでしょう。また、企業の出張状況を分析し、より費用が抑えられる方法も提案してもらえるのが魅力です。

加えて、管理者が出張状況を把握できるようになることから、リスクマネジメントにもつながり、企業の生産性の向上も目指せます。

初期費用や月額利用料金は出張回数や出張ごとに異なりますので、問い合わせが必要です。

 

初期費用と月額料金無料の管理システムならエルクトラベル

初期費用と月額利用料金をカットし、出張費の削減を目指すのであればエルクトラベルがリリースしている出張手配プラスがおすすめです。

エルクトラベルではシステムの導入に必要な初期費用と月額利用料金を無料に設定していますので、コストをかけずに出張手配サービスが利用できます。

また、充実した管理システムも魅力で、社員の出張管理も簡単に行えるでしょう。

出張管理システムによって出張前や出張後のStepが簡略化されることから、業務効率が大幅に向上します。

これまでの出張データを分析し、経費削減につながる手配方法も提案してもらえますので、経費の大幅な削減も可能になるでしょう。

さらに、国内ホテルは楽天と連携しているため、豊富な中から安く便利なホテルが見つかると評判です。

エルクトラベルの詳細についてはこちら

 

出張手配サービスの選び方は機能性と料金がポイント！

出張手配サービスは多くの会社からリリースされていますが、管理システムによって業務が効率化されるものを比較して選ぶのがオススメです。

管理システムがあることで、これまで面倒であった出張申請がスムーズになり、精算業務のカットも可能になるでしょう。

ただ、どれだけ機能的であっても初期費用や月額利用料金がかかりすぎてしまうと、会社の経営を圧迫します。

そこで、初期費用や月額利用料が無料のエルクトラベルを選ぶのが良いでしょう。エルクトラベルであれば費用をかけずに業務効率のアップが目指せます。