ビジネス戦略の１つとしておすすめの出張管理（BTM）を解説
出張管理（BTM）をビジネス戦略に取り込むと、ビジネスに広がりが生まれると評判です。
海外ではすでにビジネス戦略の1つとしてBTMが取り入れられ、多くの会社の経営の効率化を成功させています。
グローバル化が進む日本においても、ビジネス戦略としての出張手配は非常に重要なポイントでしょう。
そこで、海外で注目されているBTM機能がついた出張手配について紹介します。
BTM（出張管理）とは
出張手配サービスに付随し、出張に関するさまざまな業務を効率化させると人気のBTM（出張管理）。
BTMは1990年代にアメリカで発祥したサービスで、会社の出張手配にかかる業務を専門の出張手配サービスが一元化することで、出張に関する業務を効率化させています。
さらに、出張管理が可能になることで出張費用を抑え、内部統制の強化も目指せるでしょう。
危機管理なども可能になり、ビジネス戦略として出張をマネジメントするのが特徴です。
BTM導入のメリット
BTMを導入すると次のようなメリットが期待できます。
経費などのコスト削減
出張手配にBTMが加わることで、大幅なコスト削減が可能です。
これまでの出張手配のデータを分析し、企業に最適な出張手配の方法を提案してもらえますので、コスト削減につながる出張手配ができるようになるでしょう。
精算業務のカット
BTMを導入して出張手配を行うと、社員それぞれの出張手配がひとつになり、一括で会社に請求されます。
これまでの日本の企業で当たり前のように行われてきた、出張者本人による立替え払いと総務や経理部門での後日精算業務がカットされますので、業務がスムーズに進むようになるでしょう。
精算業務の多さをクリアするために確保していた総務の事務員も削減でき、人件費のコスト削減にもつながります。
出張状況の把握が可能
BTMが付いた出張手配を導入すると、すべての出張がデータ化され出張状況が可視化されるのが特徴です。
社員がいつどのような出張をしているかが分かりやすくなることから、有事の際にも安否確認がしやすいでしょう。
また、出張状況が把握できるようになり、社員の管理も可能です。
カラ出張や水増し請求が起こりやすかった会社でも、社員の出張の実態が把握できることで不正を未然に防げるでしょう。その結果、経営の安定も目指せるのです。
海外出張ではビジネス戦略を視野に入れた出張手配が重要
海外出張が多い会社ではグローバルな視点からのBTMが非常に重要とされています。
なぜなら、企業が世界規模での出張を行う場合には、コストがかかりやすいからです。
よって、ビジネス戦略としてのコスト削減が非常に重要だといえるでしょう。
BTMを出張手配に導入した結果、平均で20％もの出張手配におけるコスト削減可能になったという事例もあります。
よって、多くの企業からの注目を集めているといえるでしょう。
そんなBTMに注目をしているのは、大手企業だけはありません。世界を相手に展開する中小企業からも、このビジネス戦略には熱い視線が送られています。
その結果、出張手配にBTMを導入する会社は増加傾向にあるのです。
出張を戦略的な業務としてとらえ、ビジネス戦略の1つとして活用したいと考えるのであればBTMの導入は欠かせないといえるでしょう。
日本に近いアジアマーケットを取り込むビジネス戦略
大企業や中小企業にかかわらず、グローバル化を進める企業が注目すべきはアジアのマーケットでしょう。
文化や宗教の異なるアジア諸国に対するビジネス戦略では、多様性が求められているのです。
その点、BTMはグローバルなビジネス戦略に対応するために生み出された出張手配の形であり、国ごとに異なる文化が根付くアジアにおいてその力を最大限に活かすことができます。
コンカーが可能にしたワンストップサービス
出張時の経費精算を簡単にし、ビジネス戦略の柱として世界中で利用されているコンカー。
そんなコンカーから、中堅中小企業向けの出張手配と経費精算の統合サービスがリリースされ、話題を呼んでいます。
国内向けの出張にはエボラブルアジア、海外向けにはボーダーが提携してワンストップサービスを実現。
交通機関やホテル、レンタカーなどの出張手配に加え、コンカーならではの経費精算システムが使えることから、精算業務が快適に行えるでしょう。
コンカー独自の「Concur Expense」とも連携できますので、出張手配の情報を入力することなく経費精算へとつなげられるのも魅力です。
取り込まれたデータは分析も可能で、出張管理の精度向上にも期待できます。
大企業向けのワンストップサービスではモバイルアプリによって出張手配から出張管理までができ、利便性が高いのも特徴です。
BTM付の出張手配によるビジネス戦略ならエルクトラベル
日本国内だけでなく海外向けのビジネスにも通用するビジネス戦略を目的とした出張手配を目指すのであれば、エルクトラベルの出張手配プラスが良いでしょう。
記事のここからは、エルクトラベルだからこそできる出張手配を紹介します。
申請や承認フローを効率化
これまでの出張では上司や総務に出張申請を行い、承認をしてもらうというフローが必要でした。
しかし、航空券の金額やホテルの料金は日々変動しているため、承認フローが遅れることが珍しくなかったのです。
その点、エルクトラベルの出張手配では、タブレットやスマートフォンからでも手続きができますので、ペーパーレスでの申請や承認が可能になります。
申請や承認業務にかかる時間が削減できることから、出張でのパフォーマンスが高められるでしょう。
出張者の行動管理が簡単に
株式会社エルクの出張手配プラスは出張情報がデータ化されますので、いつどこに出張に行ったのかが一目でわかるようになります。
そのため、万が一災害などが起こった場合でも安否確認が簡単にできるでしょう。また、どのような出張をしているかが可視化できることで不正なども防ぎやすくなります。
不正などによる無駄な経費を抑えられると、経費削減にもつながるのです。
データ分析によるビジネス戦略の構築
出張での成果を左右するビジネス戦略では、データ分析が欠かせません。
なぜなら、ビジネスを成功へと導くためには、データを分析し正しいビジネス戦略を立てる必要があるからです。
エルクトラベルの出張手配プラスを利用すると、成功へとつながるビジネス戦略のために必要な情報をデータ化させることができます。
エルクトラベルで集めたデータを分析することにより、長期的なビジネス戦略を立てることもできるでしょう。
確実にビジネスを成功へと結びつけるビジネス戦略がエルクトラベルで可能になります。
出張手配方法を見直してビジネスに広がりを
これまでの交通機関やホテルの手配だけを目的としていた出張手配のスタイルが変化し、出張をデータ化できる出張手配が登場しています。
データの分析によってビジネス戦略に効果を発揮できることから、新しい出張手配には多くの注目が集まっているといえるでしょう。
ビジネス戦略が可能な出張手配であれば、日本国内だけでなく海外の出張でも大きな成果が期待できます。
出張手配を見直すことで、ビジネスに広がりが生まれますので、エルクトラベルの出張手配を選んでみるのがおすすめです。
エルクトラベルであれば、確実なデータ管理によって事業拡大にも大きく貢献するでしょう。
出張を "見える化" してコスト削減・リスク管理を！ 無料のBTMシステム「出張手配プラス」
出張手配プラス サービス概要資料
出張手配や出張費の可視化には、無料の出張手配管理システム「出張手配プラス」がオススメです。出張管理・予算管理など、毎月の手間やコストを大幅削減しながらリスク管理ができる仕組みを紹介します。
この記事を書いた人
エルクトラベル編集部
- プロフィール ：
-
出張手配専門旅行会社の株式会社エルク（エルクトラベル）のメディア編集部。
これまで1,800社以上の出張関連業務の効率化を支援してきた実績を活かし、出張者はもとより出張に関わる経理や総務などのバックオフィス部門にも役立つビジネス情報を発信しています。メディア運営会社：https://www.tehaiplus.com/company/outline/
