じゃらんの法人向け出張手配サービス「じゃらんコーポレートサービス」を解説

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じゃらんコーポレートサービスとは?特徴やメリット・注意点を解説

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じゃらんコーポレートサービスとは?特徴やメリット・注意点を解説

じゃらんコーポレートサービスは、株式会社リクルートが提供している出張予約·管理サービスです。国内最大級の個人向け宿泊サイト「じゃらんnet」と同じ操作性で、法人向けの出張手配・出張管理ができます。20,000社以上から選ばれており法人向けサービスとしても国内最大級の実績を誇ります。まとめて多くの方の出張管理を行うときに業務の効率化ができ、出張旅費を法人での一括精算が可能になります。

出張手配サービスを、無料で使えることから、気軽に導入できるといわれているじゃらんコーポレートサービスですが、そのサービスの特徴・メリット・利用上の注意点について詳しくお伝えします。

 

じゃらんの出張手配じゃらんコーポレートサービスの特徴

じゃらんnetは個人向けサービスですが、じゃらんコーポレートサービスは法人向けサービスです。その特徴は次の通りです。

 

宿泊先・プランが豊富でさらに法人限定料金も

じゃらんコーポレートサービスの大きな特徴は、なんと言っても宿泊施設及びプランが豊富なところです。日本最大級の宿泊予約サイトである「じゃらんnet」のプランをそのまま利用できるからです。

さらにじゃらんコーポレートサービスでは、通常では公開されていないシークレットプラン「じゃらんコーポレートサービス限定プラン」も利用が可能になります。じゃらんコーポレートサービス限定プランは通常のじゃらんnetからの検索はできません。

このじゃらんコーポレートサービス限定プランの提供数は、なんと13,000以上用意されており、企業のコスト削減に大きく貢献しています。

 

出張規程に沿った検索条件のカスタマイズが可能

じゃらんコーポレートサービスでは、会社の出張規程に沿ったプランが表示されるように様々なカスタマイズが可能です。 例えば、エリアや役職ごとに宿泊費の上限設定ができ、上限を超えるプランはアラートを出す、または非表示にするといった制御ができます。 また、NGキーワードを指定することで、Quoカード付きなどの特典付きプランを非表示とすることもできますので、出張コストの適正化や、内部統制の強化につながります。

 

出張経費の一括精算サービス

出張者の宿泊代金を、一括で精算できるサービスです。企業による後払いを可能にするサービスで、出張者の立替負担を軽減でき、経費精算業務の手間もカットできますので、出張者・経理担当者双方にとってメリットが大きいサービスでしょう。

他にもコーポレートカード決済や現地決済にも対応していて、予約の都度、支払い方法を選択することができますので、一括精算サービスとの併用も可能です。例えば宿泊費を定額支給としている企業では、現地決済で宿泊予約を行えば、社内規定をクリアしつつ出張動向の把握が可能となります。

 

出張動向を可視化して危機管理やコスト適正化に

じゃらんコーポレートサービスで予約された宿泊は、企業専用の管理画面で宿泊実績の一元管理ができます。 宿泊施設名、予約プラン名、宿泊先エリア、宿泊費用など手配内容を把握でき、効果検証や分析を進めることで出張コストの適正化や内部統制の強化を行えます。また、リアルタイムに出張動向を可視化できるため、有事の際の社員の安否確認にも役立ちます。

 

ポイントが貯まる

じゃらんコーポレートサービスで予約した宿泊ポイントは予約した方のリクルートIDへ付与されるので、出張の疲れをねぎらう福利厚生の効果もあります。
貯められるポイントは、ポイント提携しているPonta・dポイント・リクルートポイントのいずれか1%に加え、じゃらん限定ポイント1%の合計2%が付与されます。
貯まったポイントは宿泊費の支払いに利用することもできますので、ポイントを利用して出張経費を削減することも可能です。

 

予約はオンラインで24時間対応

じゃらんnetと同様に、じゃらんコーポレートサービスも24時間オンライン予約が可能です。ホテル・旅館は、じゃらんなら、国内最大級の宿泊先数がありますので、じゃらんコーポレートサービスも国内の宿泊には極めて強いサービスといえるでしょう。

 

CSVデータのダウンロードや連携サービスで業務効率UP

出張データはCSVでダウンロードできるほか、株式会社コンカーが提供する出張申請クラウドサービス「Concur Request」、経費管理クラウドサービス「Concur Expense」とデータ連携することも可能です。連携により、出張申請から経費精算に至るワークフローを一元管理でき、宿泊実績データの活用・分析によって、出張管理業務のコスト削減と自動化を実現します。

また、「MasterCard」「MUFGカード」「三井住友カード」「JCBカード」とも連携しており、宿泊費のコーポレートカード決済も可能なため経費管理をより簡単にするでしょう。

 

初期費・月額0円で導入も5営業日程度で利用開始

サービスを使うまでに時間を要する審査やシステム設定などがないので、5営業日程度でサービスを利用することができます。
スピーディに導入でき、初期費用や月額利用料も0円なので、コスト負担することなく、すぐに始められます。

 

じゃらんコーポレートサービスを使う際の注意点

じゃらんコーポレートサービスは、多くの企業で利用され(20,000社以上が利用中)、コスト削減と業務効率化ができる大変便利なサービスです。しかし、利用上の注意点や、出張手配サービスを選択する際に、他のサービスを選ぶ方がより使い勝手が良いと考えられることもあります。

次にご紹介するデメリットに関しては、じゃらんコーポレートサービス以外の方法で解決する必要がありそうです。

 

じゃらんコーポレートサービスは、国内宿泊以外のサービスなし

じゃらんコーポレートサービスを使う場合、国内宿泊以外の出張手配に対応していないことから、経費の一括精算の効果には、一部不十分な部分があることには注意が必要です。

また、じゃらんパックは個人向けパッケージ商品のため、法人向けサービスのじゃらんコーポレートサービスでは取り扱いがありません。パッケージツアーをよく利用する会社はコスト上昇となる場合があるでしょう。

 

出張管理業務に必要な機能はついていない

じゃらんコーポレートサービス単体ではワークフロー機能がないため、システム上、承認・申請はできません。したがって、出張管理業務全般の効率化にはコンカー社との連携を検討する必要があります。

 

じゃらんを使いながら業務の効率化をもっと図る場合は?

じゃらんコーポレートサービスには、国内の豊富な宿泊先の選択肢と、法人専用シークレットプランなどのメリットが法人出張の場合にあります。その一方で、鉄道などの交通や海外出張には対応しないなどの点から、手配先が分散して使いにくい、と思う会社様もあることと思います。

じゃらんを使いながら、出張手配・出張管理業務を楽にするなら、サービス連携のある出張管理システムを導入する方法があります。なかでも、次にご紹介するエルクトラベルのサービスを利用すると、じゃらんコーポレートサービスのメリットを受けつつデメリットも解消されます。

 

エルクトラベルの出張手配プラスについて

エルクトラベルの出張手配プラスは、出張管理システムの一つで、新幹線や飛行機などの予約システムと出張管理機能、オペレーター・デリバリーなど、人の手を使うべきところは使っていることが特徴です。

リアルタイムでの出張状況の把握や一括精算サービス、出張申請ワークフロー機能での業務効率化など、出張管理に必要な基本的な機能を無料で備えているので、出張に関連する業務を大幅に効率化できます。

中でも、じゃらんコーポレートサービスとのホテル予約提携がある点は魅力的で、じゃらんコーポレートサービスで扱っているすべての国内宿泊先プランを使うことができます。

じゃらんの最も大きな魅力の豊富な国内の宿泊先や、出張規程に沿った検索条件のカスタマイズ機能も使え、さらにじゃらんコーポレートサービスにはない鉄道・飛行機やパッケージツアーに加え、海外出張手配の取り扱いもあるので、トータルで出張手配を行うことができます。

 

▼出張手配プラスとは
独自システム「出張手配プラス」サービスで国内出張・海外出張も申込窓口をひとつに!法人出張の手間とコストを削減

 

まとめ

支払い業務の大幅な効率化が図れるじゃらんコーポレートサービスは、好評のサービスですが、国内宿泊以外もワンストップでまとめたい会社には向いていない面があります。

この点、鉄道チケットをデリバリーするなど人の手も使い、予約システムで簡単予約も可能、さらに支払いの管理もできるエルクトラベルの出張手配プラスは、じゃらんとホテルでの連携もあり、便利なサービスでおすすめです。

 

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