出張でポイントやマイルを貯めるポイントを解説

出張予約をすると、クレジットカードにポイントやマイルが付与されることが多くみられます。

カードを利用してこれらを貯めると非常にお得ですので、活用するのが良いでしょう。

そこで、この記事では出張予約の際にお得にポイントやマイルを貯める方法とその注意点を紹介します。

出張はポイントを貯めるチャンス

ホテルや新幹線などの予約は出張者が立て替えて精算しているケースが多いでしょう。

頻繁に出張に出かける人はホテルなどの利用が増え、ポイントやマイルがたくさん付与されます。

また、ホテル代や交通費などは高額になりやすいことから、クレジットカードのポイントも貯めることが可能です。

そのほか、新幹線や航空券はクレジットカードの優待を受けられることもできますので、お得感があります。

 

出張で貯めることが可能なポイント

出張時にポイントを貯めることができるポイントはいくつかありますが、飛行機を利用した場合にはマイルが貯まるでしょう。

また、クレジットカードを利用した際に貯めることが可能なポイントもあるのです。ここからは、出張で貯まりやすいマイルやポイントを紹介しましょう。

 

JALやANAなどのマイル

飛行機を使った出張が多い人は、JALやANAなど航空会社のマイルを貯めるのがおすすめです。

無料でもマイレージプログラムの会員になれますので、登録をしておくのが良いでしょう。

マイルを貯めると飛行機が安く利用できるといった特典がありますので、お得に出張に出かけられるでしょう。

貯まったマイルで家族旅行にも行けますので、家族からも喜ばれます。ANAカードやJALカードといったクレジット機能がついたクレジットカードを利用するとより多くのマイルを貯めることが可能です。

クレジット機能がついたANAカードやJALカードは年会費がかかりますが、カードの上級会員になると空港のラウンジが利用できるなど、特典が多いのが魅力でしょう。

飛行機を利用した出張が多い人は特典が増えますので、非常にお得感が得られます。

 

クレジットカードのポイント

ホテルなどの宿泊費や航空券・新幹線などのチケットは高額になるケースが多いため、Visaなどのクレジットカードで支払うという人もいるでしょう。

出張費をクレジットカードで支払うとたくさんのメリットがあるのです。まず、クレジットカードは支払った分だけポイントやマイルが貯まります。

JALカードを利用してホテルを予約してもマイルを貯めることができ、貯まったマイルは旅行でも使用が可能です。

クレジットカードごとにマイルやポイントの還元率は異なりますが、還元率の高いカードであればポイントを多く貯めることができます。

カードでの支払いは現金よりも得をするケースがほとんどですので、多くのビジネスマンから選ばれている方法です。

 

宿泊サイトのポイント

出張で泊まるホテルなどの宿泊施設を予約する際には宿泊サイトを利用するとポイントを貯めることができます。

宿泊予約サイトには楽天トラベルやYahoo!トラベル・じゃらんなどがあるでしょう。これらのサイトには独自のポイントが用意されています。

なかでも、楽天トラベルでは通常、宿泊費の1％がポイントとして還元されており、貯まったポイントは楽天市場などのショッピングでも利用が可能です。

宿泊施設によっては、ポイントが10倍になるプランを提供しているところもあり、そういったホテルなどを選ぶとポイントが貯まりやすいでしょう。

 

ハピタスなどサイトの経由でもっと貯める

出張時にポイントを多く貯めるには、ポイントサイトを経由するのがおすすめです。

ハピタスやモッピーなどが人気ですが、これらのサイトを経由して宿泊予約サイトからホテルなどを予約するとサイト側のポイントも貯めることができます。

ハピタスのポイントは楽天ポイントにも交換できますので、より多くのポイントを貯めることが可能になるでしょう。ハピタスは、ネット広告の代理店となるASPの広告を掲載しているサイトです。

ユーザーがハピタス経由で楽天トラベルなどを予約すると、ASPから広告料がハピタスに支払われます。その広告料の一部がユーザーにポイントとして還元される仕組みです。

ポイント還元率はそれほど高くはありませんが、時期によっては還元率が1～6％になることもありますので、活用するのが良いでしょう。

還元率はポイントサイトによってことなるため、出張手配をする際に最も還元率の高いサイトを選ぶのもおすすめです。

 

クレジットカードならポイントが貯まりやすい

クレジットカードを利用して出張手配を行うと、決済金額に応じたポイントを貯めることが可能です。

ホテルなどは高額になりやすいため、出張のない月と比較するとポイントを貯めるのが容易になるでしょう。

先ほど紹介したハピタスなどのサイトを経由し、楽天トラベルなどの予約サイトを利用するとそれぞれのポイントを貯めることが可能です。

それに加えてクレジットカードのポイントも貯まります。クレジットカードで出張時のホテルや交通機関を予約するだけで数多くのポイントやマイルが得られますので、非常にお得だといえるでしょう。

クレジットカードの還元率はカードブランドによって異なりますので、しっかりと比較しておくことも大切です。

また、楽天トラベルからの予約の場合には楽天カード、じゃらんからの予約ではリクルートカードを利用すると還元率が高くなります。

 

クレジットカードを利用して出張手配を行うと、決済金額に応じたポイントを貯めることが可能です。

ホテルなどは高額になりやすいため、出張のない月と比較するとポイントを貯めるのが容易になるでしょう。

先ほど紹介したハピタスなどのサイトを経由し、楽天トラベルなどの予約サイトを利用するとそれぞれのポイントを貯めることが可能です。

それに加えてクレジットカードのポイントも貯まります。クレジットカードで出張時のホテルや交通機関を予約するだけで数多くのポイントやマイルが得られますので、非常にお得だといえるでしょう。

クレジットカードの還元率はカードブランドによって異なりますので、しっかりと比較しておくことも大切です。

また、楽天トラベルからの予約の場合には楽天カード、じゃらんからの予約ではリクルートカードを利用すると還元率が高くなります。

 

クレジットカードを利用するメリット

出張時のホテルの予約などにクレジットカードを利用するメリットはポイントを貯めることができるというだけではありません。

クレジットカードを利用するとたくさんの現金を用意する必要や、振込などの手間を省くことができるでしょう。

忙しいビジネスマンにとって支払いのために銀行に行くのは非常に手間のかかる仕事です。

また、時間帯によってはATMが利用できないこともあるでしょう。そういった理由からも、出張予約にクレジットカードを利用するビジネスマンは多いといえます。

キャッシュレスが進んでいる現代では、クレジットカードが使えるお店も増えていますので、出張先でもクレジットカードは非常に役に立つといえるでしょう。

 

クオカードを支給するプランは要注意！

宿泊プランの中には、ポイントやマイルの付与だけでなく、クオカードを支給するサービスを打ち出しているところもあります。

しかし、クオカード等の金券付きのプランは、企業・従業員の双方に注意が必要です。

企業側の問題点としては、従業員が個人でホテルの予約をした場合、クオカードを自分のものとし、会社へはクオカード分を差し引いていない満額で経費精算することがあるからです。

例えば、1000円のクオカードが支給される10,000円の宿泊プランを予約したとしましょう。

この場合、領収証は10,000円と記載されるため、クオカードは従業員が会社に申告しなければ1,000円得したということです。

ホテルや出張プランの領収証にはプラン名が記載されていないことがほとんどで、会社側がクオカード付きプランだと把握することは困難。

したがって、クオカード支給プランで出張手配をすること禁止している会社は多いです。

また、たとえ会社で禁止していなくても、経費精算を実際にかかった費用を会社が払う「実費精算」の場合、クオカードは会社の財産と法的にはみなされます。

つまり、会社へ未申告で私的に利用すると「詐欺・横領」になるリスクもあるため、従業員の方も金券付きの宿泊プランは利用しないことをおすすめします。

 

マイル等も横領のリスクがあり注意が必要

出張費用は会社の経費となるため、出張者が立替精算した場合でも会社が後日精算をするのが一般的です。

しかし、個人のクレジットカードを利用して精算した場合、個人にポイントやマイルが付与されてしまうでしょう。

貯まったマイルやポイとをプライベートで利用した場合には、横領とみなされてしまう可能性もあります。

 

会社の規則を確認しておくのがおすすめ

マイルやポイントをどう扱うかは法律で明確に定められてはいません。

会社の規則がすべてであり、会社のルールを守らない場合には懲戒処分されてしまう可能性もあります。

そのため、会社の規則をあらかじめ確認しておくのが良いでしょう。

海外出張の多い会社では、ポイントやマイルの取得を許可していないケースは、金券付きの宿泊プランと同様に珍しいことではありません。

また、公務員などの場合には出張経費が税金によって賄われていますので、ポイントやマイルの取得は禁止されているところがほとんどです。

ポイントを貯めることが許可されている場合でも、会社のルールに則った方法で利用するのがおすすめです。

 

【関連記事】
貯まったけど会社のもの？出張時のマイルのポイント

 

出張手配サービスの利用が便利でお得

会社によっては出張予約でのポイントは貯めることを禁じられている可能性があります。

会社のルールを良く知らずにポイントを使ってしまった場合には、厳しい対応をされてしまうこともあるでしょう。

そのため、ポイントの扱いは慎重に行わなければなりません。また、ポイントの還元率が高い出張予約サイトを探すのも時間がかかりすぎてしまいます。

忙しいビジネスマンにとって、通常の業務をこなしながらの出張手配は非常に手間です。さらに、ポイントが貯まるからと立替精算をすると、後日精算をする必要にも迫られます。

出張によって業務効率が下がってしまうことから、仕事のパフォーマンスが低下してしまう可能性もあるでしょう。

そこで、出張手配サービスとして知られるエルクトラベルの利用をおすすめします。

 

面倒な精算業務をゼロに

エルクトラベルで利用した出張手配の代金は会社に直接請求されます。

したがって、立替精算や後日精算の必要がなくなり手間をかけずに出張手配が完了するでしょう。

出張予約を社員が立て替えていた場合には、領収書の管理が求められ、口座にも十分なお金を残しておく必要があります。

また、出張が多い社員にとって、領収書の管理や出張報告書の作成、後日精算などは骨の折れる仕事の1つです。

それらの業務がゼロになり、自分の口座からお金が出ていくことがありませんので、心の余裕も生まれます。

出張がストレスに感じなくなるといったコメントも多く、エルクトラベルを利用することで業務効率の向上も目指せるのです。

 

経理担当者の負担も削減

出張手配による後日精算業務は出張が多い会社の経理担当者の負担となることが多いでしょう。

たくさんの領収書から後日精算に対応しなければならず、その後の仕訳も手間のかかる作業です。

しかし、エルクトラベルでは社員が行ったすべての出張手配を一括で会社に請求します。

それぞれの社員の後日精算に対応する業務がなくなりますので、経理担当者の業務効率が格段にアップするでしょう。

また、これまで後日精算業務のために派遣社員などを雇っていた会社では人件費の削減も可能になります。

 

出張手配が簡単に

エルクトラベルで出張手配を行うと、出張日や行き先など簡単な条件を入力するだけでホテルや新幹線・飛行機などの検索が可能です。

国内のホテルは楽天トラベルと提携していますので、豊富な種類の中から出張にぴったりの1軒が見つかるでしょう。

出張手配にかかる時間が大幅に削減できますので、通常の業務をこなしながらの手配が可能になります。

 

出張管理を徹底して不正を防止

社員の立替精算による出張手配では、領収書の改ざんやカラ出張などで出張費を不正に受給するケースが問題とされています。

どのような出張が行われているのかという実態を把握することも難しく、出張管理ができないという声も多く聞かれているのです。

その点、エルクトラベルであればすべての出張手配が一括で会社に送られますので、領収書の改ざんなどの不正が防げるようになるでしょう。

社員がどのようなホテルに宿泊し、何時の飛行機に乗ったのかも管理できるようになるのです。

個人のクレジットカードでの精算によるポイントやマイルの扱いも気にする必要がありませんので、効率良く仕事に取り組めるでしょう。

 

国内出張と海外出張がひとまとめに

エルクトラベルの出張手配プラスというシステムを利用すると、国内出張と海外出張の手配をひとまとめにすることができます。

出張手配プラスはエルクトラベルが独自に開発した各種サプライヤーと連携した予約システムであり、すべての出張予約を一度に完結させられるのが魅力です。

オンラインでは解決しづらい手配でもフォームやメールで依頼すると、オペレーションスタッフによる対応が受けられますので安心感も得られます。

エルクトラベルの出張手配システム「出張手配プラス」につてのご説明はこちらから▼
独自システム「出張手配プラス」で国内出張・海外出張も申込窓口をひとつに！

 

ポイントを貯めるだけじゃない！出張で得をする方法

出張時にはポイントやマイルを貯めると非常にお得な出張が可能です。

クレジットカードの利用でもポイントを獲得できますので、出張が多い人はよりたくさんのポイントが貯まるでしょう。

しかし、貯めたポイントの扱いは会社ごとのルールが設けられていますので注意が必要です。

エルクトラベルで出張手配をすると、業務効率が向上し会社の経費削減にもつながることからポイントやマイルを貯めるよりも出張手配で得をします。

快適な出張が可能になりますので、エルクトラベルで出張手配をしてみてはいかがでしょうか。