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貯まったけど会社のもの?出張時のマイルのポイント

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貯まったけど会社のもの?出張時のマイルのポイント

飛行機を利用する出張では切っても切り離せない存在のマイル。

貯まったマイルやポイントは私的に利用しても問題はないのでしょうか。

そこで、出張とマイルの関係を説明し、経費削減の方法も紹介しましょう。

 

海外出張はマイルがたまりやすい

マイルとはマイレージプログラムの略であり、航空会社が提供しているサービスの1つです。

ANAカードなどのクレジットカードなどを利用して航空券を購入すると付与されるものであり、貯まったマイルは航空券の購入や空港のラウンジの使用料として利用できます。

さらに、グッズなどの交換にもポイントが使えますので、幅広く活用できるのが魅力でしょう。

また、マイルは飛行距離に応じて付与されることが多く、頻繁に海外出張出かける人は貯め方を工夫するとマイルやポイントが貯まりやすくなります。

 

クレジットカードの利用で社員個人にマイルが付与される

出張に必要な飛行機の手配を出張者自らが行う会社は多いといえます。

出張手配では立替精算が基本となることから、出張者が自分のクレジットカードを利用して精算するケースがほとんどでしょう。

この場合には個人のクレジットカードにマイルやポイントが付与されてしまう点に注意が必要です。

個人のカードに貯まったマイルの取扱は、法律ではしっかりと整備されていません。

そのため、貯まったマイルが誰のものであるのかという定義がはっきりとしていないといえるのです。

出張によって貯まったマイルを誰のものかと考える際には、前払いか後日精算かがポイントとなることがあります。

前払いで会社が費用を用意した分のマイルは会社のものとして考えられることが多いでしょう。

就業規則などのなかに、付与されたマイルの取扱についてしっかりと決め私的な流用を禁止している場合には、マイルを横領するとずるいと判断されてしまいます。

その結果、相応のペナルティが課せられることもありますので注意しなければなりません。

 

マイルの取り扱いは会社次第

航空券をカードで購入して貯まるマイルの取扱については、法的な取り決めが行われていません。

そのため、会社単位でマイルをどのように扱うのかを決めるのが一般的です。

そこで、マイルを会社が管理する場合と、個人が管理するケースについて説明していきます。

 

会社が管理する場合

出張時に得られるマイルを会社が管理しているケースでは、貯まったマイルの個人利用を禁じ、次の出張に活かすよう定めていることが多いでしょう。

マイルを利用すことで旅費にかかる経費が抑えられることから、出張費の削減にもつながります。

海外出張が多い場合にはマイルが貯まりやすいため、お得だといえるでしょう。

地方公共団体でもマイルをしっかりと管理し、次回の出張に活かす取り組みが積極的に行われています。

国家公務員の出張費が抑えられると地域の取り組みに使えるお金が増えるのが魅力です。

しかしながら、会社単位でのマイルの管理には手間がかかりすぎてしまうのが問題でしょう。

飛行機に乗る機会の多い会社であれば、膨大な量のマイルを管理しなくてはならないのです。

 

個人が管理する場合

しっかりとしたルールを定めてマイルを管理している会社もありますが、社員それぞれにマイルの管理を任せている会社も多いといえます。

この場合、会社はマイルの利用を放棄していますので社員が私的にマイルを利用しても横領には問われません。

サラリーマンにとって、出張ごとにマイルが貯まることは大きなメリットだといえるため、貯め方に工夫を凝らしている人は多いものです。

しかしながら、マイルが海外出張の多い一部の社員に集まってしまうケースは少なくなく、不公平が生じてしまう可能性も考えられます。

 

国際線は企業マイレージプログラムがある航空会社も

一部の国際線を運航する航空会社では、海外出張の多い企業向けに企業用マイレージプログラムを設けている場合があります。

航空会社と法人契約を結び、社員が会社の出張としてその航空会社を利用すると、出張者個人に貯まるマイレージとは別に、会社に企業マイレージが付与されます。

貯まったマイレージは、航空券の購入費用や座席のアップグレード費用などに利用することができ、経費削減が可能ですので特定の航空会社で海外出張が多い場合は取り扱いのある旅行会社へ問い合わせするとよいでしょう。

 

方針を明確にしておくと安心

マイルは出張経費で支払った航空券に付与されるポイントですので、どのように使うかによって経費削減が可能かどうかが決まります。

しかし、出張者に出張手配を任せている場合には、自分のカードで支払うケースが多いでしょう。

そういった場合のマイルをどうするかは、非常に重要な問題です。

マイルによって横領などのトラブルが起こらないとも言いかねませんので、会社としての方針はあらかじめ明確にしておくのが良いでしょう。

ルールとしてマイルの取扱方法を決定し、社員にも浸透させておく必要があります。

 

出張費用の水増し請求という問題も

出張経費の問題はマイルだけではありません。

出張先では上司などの目が届かないため領収書を水増しして請求するケースもあるでしょう。

また、カラ出張などを行い、不正に出張費用をだまし取ろうとする社員もみられます。

出張費用は会社の経費の中でも大きいため、経費削減のためにはこれらの不正をしっかりと防ぐこともポイントです。

 

安心を求めるならエルクトラベル

出張でのマイル問題や水増し請求・カラ出張といった不正を防ぐためには出張手配の利用がおすすめだといえるでしょう。

なぜなら、出張手配サービスの中には個人への請求を行わず、会社に一括請求できるところがあるからです。

一括請求になると、社員それぞれがカードで支払う必要がありませんので、個人にマイルが貯まることもないでしょう。

このような安心の出張手配サービスを行っている会社にエルクトラベルがあります。

ここからは、エルクトラベルの魅力を紹介していきましょう。

 

法人に特化した手配サービス

エルクトラベルの出張手配は法人に特化しているため、仕事として海外に出張する際にも使えるのが魅力です。

旅行会社の安いパックなどは法人には対応していないケースも多いため、法人に特化したサービスであれば安心して利用できるといえるでしょう。

 

飛行機のチケットも簡単検索

エルクトラベルのチケット検索は非常に簡単なことでも知られています。

必要な項目を入力するだけで国内だけでなくアメリカなどの海外航空券も検索できることから、出張手配にかかる手間が大幅に削減できるでしょう。

ANAやJALなど航空会社での絞り込みも可能ですので、航空券が簡単に予約できるようになります。

 

一括請求で不正も心配なし

出張手配を社員個人がカードなどで支払う場合には、領収書の水増しやカラ出張などといった不正が起こる可能性もあるでしょう。

しかし、エルクトラベルであればすべての出張の請求を一括で行いますので、出張費用を払いすぎることがありません。

また、社員がどのような飛行機を利用し、どんなホテルに宿泊したのかといった行動管理も行えるようになり、安心して出張を任せることが可能です。

 

ホテルは楽天トラベル・じゃらんとの提携で安心

出張先のホテルを探すときにはできるだけたくさんの中から選びたいという人も多いでしょう。

エルクトラベルのホテル検索は楽天トラベル・じゃらんと提携しているため選べるホテルがたくさんあります。

取引先へのアクセスの良いホテルや、現地の空港についてすぐに休める立地のホテルなど、思い通りの宿泊先が見つかるでしょう。

 

転勤族にも対応

エルクトラベルでは長期滞在が可能な宿泊施設の予約も可能ですので、商社などの転勤が多い会社でも利用しやすいといえるでしょう。

転勤族の場合には、転勤を命じられてから賃貸物件などを探して落ち着くまでの宿泊先が必要です。

そういった場合でも会社負担で宿泊先が見つけられますので、使い勝手が良いといえます。

 

エルクトラベルで安全な出張手配を

出張時のマイルの扱いは会社管理か個人管理かが非常に重要なポイントです。マイルを会社で管理すると経費の削減にもなるでしょう。

ただし、会社単位でのマイルの管理は非常に大変な作業です。

マイルによってさまざまな問題が起こらないためにも、エルクトラベルで出張手配をするのが良いでしょう。

エルクトラベルで一括請求を利用すると、水増し請求やカラ出張などの問題も解決が可能です。

会社の経費削減にも大きくつながりますので、エルクトラベルで安全な出張手配をしてみてはいかがでしょうか。

 

【関連記】
マイルやカードのポイントを貯めるとお得に?出張を2倍楽しむ方法

 

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