容量や料金が重要？国内や海外出張にぴったりのWiFiレンタルの選び方

海外出張に出かける際に必要なものにWiFiを挙げる人も多いでしょう。

しかし、海外で使えるWi-Fiはどのように選ぶのが良いか知っていますか。

また、気を付けるべき点もありますので、知っておくのをおすすめします。

この記事では、海外出張時に役立つWiFiについて紹介しましょう。

 

出張時のWiFiをレンタルする必要性

海外に出張に出かけると、これまで日本で当たり前のように使っていたスマホやパソコンへのインターネット接続が難しくなります。

インターネットカフェや公共のWiFiを利用する方法もありますが、海外の場合には安全性が気になる人もいるでしょう。

ホテルには有線のインターネットしか設置されていないケースもあり、スマホとパソコンの両方が使えないこともあります。

そんなときでも、海外に対応しているWi-Fiがあれば便利です。

出張先では会社からのメールのチェックなども欠かせないため、WiFiレンタルは需要が高いといえるでしょう。

 

レンタルするメリット

海外WiFiは海外出張のときのみに使用する人が多いため、常に契約をしておく必要はありません。

出張時のみのレンタルを選ぶことでたくさんのメリットが得られます。

ここからは、海外WiFiをレンタするメリットを紹介しましょう。

 

定額料金でコスト削減

海外WiFiそのものの回線を契約すると、1年目には安い料金プランが提案されます。

しかし、2年目、3年目と料金が高くなるケースがほとんどです。

一方、レンタルの場合には利用する日数を決めてから利用するスタイルが採用されています。

基本的に定額が設定されていますので、出張期間や使用料ごとに料金が高くなることがありません。

料金が把握しやすいため、出張費用として決められた金額内に収めやすくなります。

 

セキュリティーが充実で安全

海外で公共のWi-Fiを利用した場合には安全性に不安があり、パスワードなどの個人情報が流出してしまう可能性があります。

通信内容がみられてしまうことも考えられ、社内の機密情報が漏れ出してしまう恐れもあるでしょう。

日本のようにインターネットに高い安全性が期待できない国は多く、安心してインターネットが使えない可能性が高くなります。

その点、WiFiルーターはそれぞれの機器に設定されているパスワードを利用しないことにはインターネットに接続できません。

インターネットカフェなどのように不特定多数の人が同じインターネットに接続されることもありませんので、セキュリティー面での安全性が高いでしょう。

 

複数台を同時に接続できる

海外WiFiはルーターとして使用できるものを選ぶと複数台の同時接続が可能になります。

出張先でスマホとパソコンの両方をインターネットに接続したいときや、複数人で出張に出かけるときなどでも1台あれば十分に対応が可能です。

WiFiがあれば有線のインターネットしか設置されていないホテルでも快適に仕事ができますので、出張の成果が上げやすいでしょう。

複数台を接続した場合でも、容量が大きいプランを選ぶと安定した速度が保てます。

 

WiFiレンタルサービス利用時の注意点

海外出張に便利なWiFiレンタルですが、注意点もあります。

ここからは、海外WiFiレンタルを利用する際の注意点を紹介しましょう。

 

海外の渡航エリアにも対応しているか

WiFiレンタルといっても、非常にたくさんの種類があります。

そのため、どのWiFiレンタルを選ぶのかは非常に重要でしょう。

日本国内にしか対応できないタイプを選んでしまうと、海外では使えません。

国内と海外のどちらにも対応できるもの、または、海外のみに対応するタイプかをしっかりと確認することが大切です。

 

プランの容量はどのくらいか

海外で使えるWi-Fiをレンタルする際には、データ通信の容量をチェックしましょう。

容量が多い場合でも、1日あたりの通信料が制限されている場合には、使い勝手が悪い場合もあります。

また、容量が大きくなればなるほど料金も高くなりますので、出張予算に収まるかもポイントです。

サイトやアプリによって通信にかかる容量は異なりますが、グーグルマップで出張先へのアクセスを調べるなどの場合、一日最大250MBの容量があれば約67回も調べることができます。

マップの閲覧時間などによってデータ通信料は異なるものの、目安として覚えておくと役に立つでしょう。

動画を閲覧する場合には、どれだけ容量の大きい料金プランでもすぐに制限がかかってしまうことがあります。

自分がどれだけインターネットを利用するかを考え、必要となる容量を選びましょう。

 

ルーターとしての使用が可能か

出張先で使用する端末が1つだけという場合には問題はありませんが、複数台の端末をWiFiに接続したいというのであれば、ルーターとして使用できるかをチェックします。

パスワードを共有していると出張に同行している人が同時に使うことも可能ですので、便利で快適なインターネット生活が送れるでしょう。

パソコンで作業をしながらスマホで調べ物をしたいという要求にもこたえられますので、出張のマストアイテムともいえます。

 

返却は簡単か

海外WiFiレンタルは、出張の日程が終了すると返却しなければなりません。

受取と同じ場所での返却の場合でも、2週間などの長期の出張後には返却場所を忘れてしまうことがあるでしょう。

空港で返却できるWiFiであっても、見つけにくい場所にカウンターが設置されているケースは多いものです。

海外からの長旅で疲れている状態で返却先を探すのは大変な作業ですので、返却が簡単に行えるかをチェックしておくのが良いでしょう。

 

おすすめのレンタル先は？

出張先として多い台灣や中国には、台灣租借WiFiや行動WiFi分享器、WiFi蛋といったWiFiがあります。

しかし、現地の言葉ができない場合には、WiFi機として利用しづらいことがあるでしょう。

そのため、日本のポケットワイファイのレンタルをおすすめします。

日本にもたくさんのWiFiレンタルがありますが、慌ただしい出張前は簡単な手続きを希望する人も多いでしょう。

そこでおすすめなのがエルクトラベルです。

海外出張の出張手配サービスを提供しているエルクトラベルでは、出張手配だけでなくWiFiのレンタルも扱っています。

 

出張手配はエルクトラベルに任せよう

出張時の航空券やホテルの手配が簡単にできると評判のエルクトラベルには、WiFiレンタルもあります。

出張経費をおさえられるだけでなく、便利で快適な出張も可能にしますので、出張手配が快適になるサービスです。

ただ、エルクトラベルではほかにもどのようなメリットが期待できるのでしょうか。

ここからは、エルクトラベルの魅力を紹介しましょう。

 

海外航空券の発券手数料が一律

一般的な出張手配サービスでは、航空券の発券手数料を料金連動型に設定しているケースが多くみられます。

この場合、出張先が北米やヨーロッパなどの遠方になると航空券自体の価格が上がることから発券手数料も高くなります。

法人でも利用可能な格安航空券を予約した場合でも、発券手数料によって料金がかさんでしまうことがあるでしょう。

その点、エルクトラベルであれば、発券手数料が一律です。

発券手数料が航空券の料金に左右されませんので、出張経費を安く抑えられます。

また、航空券も1枚からの発券が可能ですので、単身で出張に出かける場合でも利用でき、非常に便利です。

 

一括請求で経理の業務を大幅に削減

エルクトラベルで出張手配を行うと、ホテルや航空券の請求が直接会社に送られます。

レンタルWiFiもまとめることが可能で、出張者全員の出張手配を月単位で一括請求できるようになるのです。

エルクトラベルからの請求をすべて「旅費交通費」の勘定科目に分類できますので、仕訳が簡単になるでしょう。

これまで総務を悩ませていた後日精算業務そのものもカットできることから、業務が効率化すると高く評価されています。

 

エルクトラベルだからできる快適な海外出張

エルクトラベルで出張手配を依頼すると、海外で利用できるWiFiルーターのレンタルも可能です。

航空券やホテルと同時にWiFiルーターの手配までが完了しますので、出張手配にかかる時間が大幅に削減できるでしょう。

出張者が出張の準備にかけられる時間が増えると、出張での成果が期待できます。

その結果、会社の業績の向上にもつながるといえるでしょう。

業務の効率化を可能にする出張手配を求めているのであれば、エルクトラベルがおすすめです。