長期出張はマンスリーマンションのほうがおすすめかを解説

出張費で大きなウエイトを占める宿泊費。なかでも、長期出張の場合にはホテルなどの宿泊費がかさみがちだといえるでしょう。

そこで注目されているのがウィークリーマンションやマンスリーマンションの利用です。

この記事では、長期出張時に利用したいウィークリーマンションやマンスリーマンションについて解説します。

出張時の宿泊先選びのポイント

会社から離れた場所でビジネスを行う出張では、出張者の生産性が高められる環境を用意することが非常に重要です。

取引先までのアクセスの良さはチェックしておきたいポイントの1つであり、外食のしやすさや会食先からの戻りやすさなども考慮して選ぶ必要があるでしょう。

また、部屋に仕事を持ち帰るケースはめずらしくないため、インターネット環境が整っているか、作業がしやすいデスクや十分なスペースが確保されているかも確認しなければなりません。

さらに、十分な睡眠が取れる静かなロケーションであるかも重要です。駐車場がある場合には車での移動が容易になるでしょう。

コスト面も大切なポイントとはいえますが、仕事の生産性を上げるといった目的を考えると、宿泊者が安全で快適に過ごせる環境が求められているのです。

注目されるマンスリーマンション

出張時にはビジネスホテルを利用する人が多くみられます、けれど、長期出張の場合には、ビジネスホテルではなく家具や家電付きのウイークリーマンションやマンスリーマンションへの宿泊が人気です。

ただ、なぜウィークリーマンションやマンスリーマンションに注目が集まっているのでしょうか。

マンスリーマンションとビジネスホテルとの設備の比較

ウィークリーやマンスリーマンションとビジネスホテルを比較すると、その設備が大きく異なります。

まず、ビジネス目的の出張に特化したビジネスホテルでは、寝ることに重点を置いた設備が整えられているのが特徴でしょう。

シングルルームに宿泊すると、10～15平米の広さが多く、ベッドとテレビで部屋が構成されているのが特徴です。

テレビの下などに小さい冷蔵庫も備え付けられているところがほとんどで、風呂とトイレが一つになったユニットバスにタオルが置かれていることが多いでしょう。

必要最低限の設備が基本となるものの、セミダブルなどのサイズの大きいのベッドやこだわりの寝具を設置し快適に寝られる工夫をしているホテルもみられます。

一方のウィークリーやマンスリーマンションは、自宅にいるかのような設備が整えられているのです。ワンルームでも20～25平米といった広さがあり、キッチン付きの部屋が多いのが特徴でしょう。

調理器具や食器も揃えられ、テーブルやいすもありますので、自炊が可能で快適に食事ができるのもメリットです。長期出張時には自分で洗濯をする必要にも迫られることから、洗濯機が備えられているところも珍しくありません。

ただし、ビジネスホテルでは掃除をしてもらえますが、ウィークリーやマンスリーマンションの場合には掃除が有料となるケースが多いでしょう。けれど、部屋には掃除機などの清掃用具もあります。

マンスリーマンションのメリット

出張時にホテルを活用すると、ベッドメイキングをはじめとした部屋の清掃を任せられるのがメリットです。

また、1泊からの予約が可能で、インターネットで簡単に手配ができるのも魅力でしょう。

しかし、ウィークリーマンションやマンスリーマンションにはホテルにはないメリットがたくさんあります。ここからは、マンスリーマンションのメリットを紹介していきましょう。

部屋が広い物件が多く快適

マンスリーマンションはビジネスホテルと比較すると部屋が広い物件が多いのが特徴です。長期出張の場合には持ち物が増えてしまいがちですが、部屋が広いと荷物が多くとも快適に過ごせるでしょう。

また、ベッドとテレビだけで部屋がいっぱいになってしまうことがありませんので、空いているスペースで作業がしやすく、部屋に仕事を持ち帰ったときでもはかどりやすいと評判です。

数週間など長期間借りると価格に大きな差が！

出張時の宿泊費は、会社の経費の中で大きなウエイトを占めることが多いでしょう。中長期の出張では宿泊費がかかりすぎてしまいますので、経費削減を目的にホテルのランクを下げるよう社員に通達している会社もめずらしくありません。

その点、マンスリーマンションの場合には宿泊費を大幅に下げることが可能です。滞在期間が長ければ長いほどお得になる物件も多く、経費削減に大きく貢献するでしょう。

連泊の場合でも予約が取りやすい

長期出張でホテルを利用する際、連泊で予約が取りづらいことがあります。なかでも、日本橋や八丁堀などの東京駅まで徒歩圏内というエリアでは、先の予定が埋まっていることが多く、希望した日程全てを同じホテルで過ごすことができなくなることが多いものです。

けれど、マンスリーマンションの場合には数カ月単位での予約もスムーズに行えます。首都圏への長期出張でも滞在先を変えることなく快適に過ごせるのです。

自炊で食費を抑えることも可能

ホテルの多くは部屋にキッチンが設置されていないため、出張中の食事が外食になることが多いでしょう。そのため、食費がかかりすぎるのが問題です。

コンビニやスーパーが徒歩圏内のホテルであれば買い出しも可能ですが、自炊に比べると食費がかさみやすくなります。

また、栄養バランスも偏りがちになることから、長期出張で体調を崩してしまう人も珍しくありません。

その点、マンスリーマンションの場合にはキッチンや調理器具、皿などが用意されていますので自炊が可能です。マンスリーマンションであれば食費を抑えて栄養バランスの整った食事がとれるようになり、出張先でも健康的な生活ができるでしょう。

出張の宿泊費はどれくらい変わる？

マンスリーマンションとビジネスホテルでは、宿泊費に大きな差が出ます。まず、一般的なビジネスホテルの宿泊費は1泊あたり7,500円程度です。それを30日間利用すると、225,000円になるでしょう。

ただ、ビジネスホテルの場合には自分で洗濯をしなければならないことから、コインランドリーなどの利用料もかかります。コインランドリーの利用料は1回あたり500円程度で、滞在中に10回利用した場合には5,000円が必要です。

これらを踏まえて考えると、ビジネスホテルでの滞在では30日で230,000円がかかります。一方、東京都心のマンスリーマンションの場合には1泊あたり6,000円程度が相場で、30日の利用で180,000円程度でしょう。

これにルームクリーニング代として15,000円程度が必要で１ヶ月の利用料の合計は195,000円となります。こうして比較してもマンスリーマンションは費用が安く抑えられることから、経費削減が可能です。

宿泊時に用意しておきたいもの

長期出張時の経費削減に貢献し、快適に過ごせるマンスリーマンションですが、より快適に過ごすためには、入居時の持ち物が重要でしょう。まず、家具や家電は無料で利用できるものの、消耗品は用意されていないケースがあります。

ビジネスホテルには置かれていることがほとんどの歯ブラシや歯磨き粉、シャンプー、ハンドソープなどが設置されていないマンスリーマンションも多いため、持って行くのがおすすめです。

滞在中にマンスリーマンションで洗濯をするという人は洗濯ネットを持って行くのも便利で、ハサミや爪切りなどもあると重宝するでしょう。さらに、スリッパや足ふきマットなどを用意しておくと快適に過ごせます。

マンスリーマンションの手配ならエルクトラベル

出張時に便利なマンスリーマンションの契約を考えているのであれば、出張手配サービスを行っているエルクトラベルに相談してみましょう。エルクトラベルでは、出張時の交通機関とホテルの手配だけでなくマンスリーマンションの手配も可能です。

出張費カットで経費削減

エルクトラベルでマンスリーマンションを手配すると、経費が大幅に削減できるのが魅力です。

マンスリーマンションを契約する際の手数料などはかからず、手配システムの利用料も無料に設定されていますので、安くマンスリーマンションが利用できると高く評価されています。

出張時の宿泊費が大幅に抑えられるようになることから、長期出張が多い会社でも宿泊費に頭を抱えることがありません。

一括請求で経理の業務削減

宿泊先の手配は社員が行うという会社では、手配者による立替払いが行われることが多いでしょう。このとき、出張後に後日精算をしなければならず経理の仕事が増えてしまう点が問題です。

出張の多い会社では後日精算業務や正しい勘定科目への仕訳業務が増大し、仕事の効率を下げてしまうことがあるでしょう。

その点、エルクトラベルではすべての予約者の手配をまとめて会社に請求します。経理担当者も月に一度の請求書の管理だけですので業務効率が格段に向上するでしょう。

社員の行動管理も可能に

出張では社員による水増し請求やカラ出張などの不正が問題となることが多いものです。しかし、エルクトラベルを利用すると手配が一元化されることで、出張者それぞれの手配内容を把握できます。

管理者が簡単に社員の行動を管理できますので、出張者の意識改革にもつながるでしょう。さらに、災害などの有事の場合でも、だれがどこに宿泊しているのかが分かりやすくなります。

長期出張をエルクトラベルで快適に

長期出張の場合には、ビジネスホテルではなく家具家電付きのマンスリーマンションがおすすめです。

マンスリーマンションであれば経費削減が可能で、長期の滞在でも快適に過ごせることから、仕事のパフォーマンスも向上するでしょう。

マンスリーマンションを契約するのであれば、出張手配サービスのエルクトラベルに相談してみましょう。

エルクトラベルではマンスリーマンションの手配だけでなく出張に関するさまざまな悩みを解決しますので、出張がスムーズに進むようになるのです。