航空券も簡単に！出張手配代行サービスで快適な海外出張を実現しよう
海外出張が多い企業では、航空券の手配に悩まされることが多いでしょう。
新幹線のチケットなどのように簡単に手配ができないため、出張手配が難しいのが問題です。
そこで、出張手配代行サービスの利用をおすすめします。
この記事では、航空券の手配も簡単にできる出張手配代行サービスのメリットを紹介しましょう。
航空券を自ら予約・購入するデメリット
航空券探しを秘書が代行する企業もありますが、出張者が自ら行うケースも多くみられます。
しかし、航空券を出張者が手配すると、たくさんのデメリットが挙げられるでしょう。
まずは、出張者が自ら航空券の出張手配を行うデメリットを解説します。
航空券を探すだけでも時間がかかる
国内線の場合には、飛行機の本数が多いため、スケジュールに合った飛行機が見つかりやすいでしょう。
しかし、海外出張となると飛行機の本数そのものが少なくなり、条件に合った航空券を手配することが難しくなります。
また、現地の情報収集も自分で行わなければならないため、手間と時間がかかるでしょう。
詳細などに詳しい人に出張手配の問い合わせができればと頭を抱えるケースは多いものです。
飛行機によって航空券の価格が変動するケースが多い
同じ路線であっても、利用する航空会社や時間帯によって航空券の価格が変動することはめずらしくありません。
都合の良い時間帯であれば航空券が高くなるケースも多く、会社の旅費規定にそぐわないこともあるでしょう。
費用の問題から別の航空券を探すことになると、その分だけ航空券探しに時間がかかってしまうのです。
複雑な手配の場合には手間が増えることも
航空券の手配だけでも時間のかかる海外への出張手配ですが、現地のホテルやレンタカーなども手配しなければならないケースも多いでしょう。
ホテルやレンタカーをそれぞれに手配するとなると手間が増え、対応しきれなくなる可能性も考えられます。
秘書が出張手配をする場合でも、土地勘がない国の宿泊施設を探すのが至難の業だといえるでしょう。
また、飛行機の時間を間違えれば、翌日の到着になるケースもめずらしくなく、航空券の手配ミスは大問題につながります。
したがって、海外の出張手配は慎重に行うことが大切です。
申請書の作成や精算が煩わしい
出張者が出張手配をした場合には、出張前に申請書を作成し、出張後に立て替えた経費の精算が行われるケースが多くみられます。
たくさんの業務を一度に抱えている出張者の場合には、申請書や出張報告書の作成に時間が割けないケースも多いでしょう。
また、航空券とホテル手配などを別で行った場合には複数の請求書が発行されてしまいます。
それらを1つにまとめて請求しなければならなくなり、出張手配が煩わしいと感じてしまう人も多いでしょう。
サポートが受けられない
出張者が出張手配を行うと、たくさんの情報を自ら調べる必要があります。
問い合わせなどのサポートが受けられないため、行き詰ってしまうことも多いでしょう。
法人が団体で利用する場合には、個人利用とは異なるケースもみられます。
サポートが受けられない場合には、どのようなサービスが受けられるのかが分かりづらくなるのです。
出張手配を旅行代理店に依頼すると便利？
海外の出張手配を利用し法人向けの旅行代理店に依頼する企業も多いでしょう。
法人に特化している旅行代理店であれば、ニーズに合った商品を提案してくれることもあります。
しかし、旅行代理店に航空券の出張手配を依頼すると、航空券の代金の20％もの発券料が取られることもめずらしくありません。
豊富な経験による対応が受けられますが、無駄な費用がかかりすぎてしまうのが問題でしょう。
航空券の出張手配はエルクトラベルを利用しよう！
海外航空券の出張手配を簡単に行うには、出張手配代行サービスの利用がおすすめです。
大手の旅行代理店であるHISやJALオンラインと比較しても安く出張手配ができるため、出張コストの削減が可能でしょう。
出張手配代行サービスを行っている会社のなかでも、エルクトラベルは人気があります。
スピーディーかつ親切な対応で出張手配をしてもらえると高く評価されている会社です。
ここからは、エルクトラベルを利用するメリットを紹介します。
丁寧な対応で安心のサポート
エルクトラベルの出張手配はwebから簡単に行えるのが魅力です。航空券とホテルの予約など複雑な手配が必要な場合には、エルクトラベルの専門スタッフによるサポートを受けることもできます。丁寧な対応で、しっかりとしたサポートを提供していますので、不安のない出張手配がでできるでしょう。
請求書の発行も思い通りに
エルクトラベルでは請求書を一括で発行しているため、煩わしい請求書の管理が楽になると評判です。
出張者が利用した分を一括で請求書払いする方法が一般的ですが、部署ごとの請求にも対応しています。
また、企業の支払いスタイルも考慮し、複数の部署をまとめて請求先として設定することも可能です。
さらに、請求担当者も部署ごとに分けて登録できますので、業務の流れがスムーズになるでしょう。
締日の2営業日の夜には、エルクトラベルチームから、請求担当者へメールで通知が届きます。
したがって、支払いを忘れる心配もありません。こんな法人への充実したサービスがエルクトラベルの魅力です。
出張手配のコスト削減が可能
海外航空券を発券すると一定の手数料がかかります。
大手の旅行代理店では料金連動型を採用しているため、航空券の料金によっては手数料がかかり過ぎてしまうことがあるでしょう。
その点、エルクトラベルは航空券の発券手数料を一律に設定しています、同じ航空券の取扱があっても、代行会社によって支払金額が異なりますので、注意するのが良いでしょう。
システムの導入にかかる費用も心配なし！
充実したサービスが魅力のエルクトラベルですが、導入にかかる費用や月次利用料が高いのではないかと考える人もいるかもしれません。
しかし、システムの導入時に必要となることの多い契約料や、月次利用料などが無料となるキャンペーンが行われています。
そのため、お金をかけることなくシステムの導入が可能です。
誰でも簡単に使いこなせるのも魅力
秘書にエルクトラベルでの出張手配を任せることも可能ですが、社員自らがエルクトラベルを利用する会社も多くみられます。webからアクセスするだけでサービスが利用できる手軽さが魅力で、手配の方法も簡単です。複雑な手配の場合には問い合わせのサポートも充実していますので、誰でも使いこなせるといえるでしょう。
航空券だけでなく海外ホテルも充実
エルクトラベルが扱う海外のホテルはエクスペディアと連携しています。
世界45万カ所のホテル検索が可能で、希望通りのホテルが見つかるでしょう。
また、エクスペディアの料金に加え、特別価格が用意されていることもありますので、安くて条件の良いホテルが見つかりやすくなります。
まとめ
海外出張の手配代行サービスを探しているのであれば、法人の利用に特化したエルクトラベルの利用がぴったりです。
webからの簡単操作で航空券の手配ができ、出張手配にかかる時間が短縮できます。
また、変更やキャンセル時にも丁寧に対応してもらえるため、安心して利用が可能です。
支払いも希望通りの方法が選べますので、業務の効率化を図ることができるでしょう。
エルクトラベルであれば、コストをかけずにスムーズな海外出張手配が実現できます。
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