海外旅行保険も必須！複雑な海外出張手配を簡単にするサービスとは

海外出張は国内の出張とは異なる手配が必要です。
また、コロナ禍の海外出張には不安も多く海外旅行保険への加入が必須といえるでしょう。

そこで新型コロナウイルス感染への不安がやわらぐ、海外出張手配の方法について紹介します。

 

海外への出張手配に必要なもの

海外の出張手配では、航空券やホテル、空港からの送迎に加えてビザが必要となることがあります。
まずは、海外出張で手配すべきものを紹介しましょう。

 

航空券の手配

日本から海外への出張には飛行機を利用する人がほとんどでしょう。

そのため、海外の出張手配では航空券の予約が欠かせません。

 

現地のホテルの手配

海外出張の場合には日帰りというケースが少ないため、現地のホテルの手配も必要です。

土地勘がない場合にはホテルの手配が難しくなることから、専門家によるアドバイスを求める人も多くみられます。

 

空港からの送迎の手配

空港は市街中心部から離れた場所に位置していることがほとんどでしょう。

そのため、海外出張の場合には空港からの送迎サービスも手配しておくと安心です。

日本語が話せるドライバーを探しておくと、万が一の場合にも供えられるでしょう。

 

ビザが必要な国も！

海外への出張手配で問題となるのはビザに関することです。

入国する国によってはビザが必要となることもありますので、出張で訪れる国にビザが必要であるかを確認しておきます。

このとき、ビザの取得方法についても調べておくのが良いでしょう。

通常時はビザが不要な国でも、コロナ禍の現状ではビザ取得が必須になっている国も多いです。

こうした現状を把握しているビザ取得の代行サービスを利用する方が確実でしょう。

海外旅行保険の手配

海外出張では海外旅行保険への加入も手配しておくのが良いでしょう。

海外でケガや病気をしたときでも治療が受けられ、飛行機が延着した場合に補償が受けられるプランもあります。

したがって、加入しておくと安心感が得られるでしょう。
保険会社大手のエイチアイエスが手掛ける海外旅行保険が「たびとも」です。

比較的安価で利用できますが、法人契約ができません。
個人で契約しなければならなたいめ、注意が必要です。

また、コロナ禍の現状では、各国が規定する額以上のコロナ治療費をカバーする海外旅行保険に加入していないと入国すら出来ない国もあります。

その場合、コロナ治療を保証する旨の内容を英文で明記した証書または書類が必要となりますが、殆どの保険証書にはそうした記載がなく、別書類として用意する必要があります。

ネット損保などは、こうした対応が出来るか不明な部分も多いため、旅行会社などの代理店に頼んだ方が安心と言えます。

 

海外旅行保険は新型コロナウイルスに対応？

新型のコロナウイルスが猛威を振るう現代において、海外出張は感染への大きなリスクがあるでしょう。

海外旅行保険のなかには、新型コロナウイルスには対応していない場合もあります。

そこで、海外旅行保険を選ぶ際には新型コロナウイルスに対応しているかを確認することが大切です。
また、次の点にも注意しておきましょう。

 

海外の新型コロナウイルスの感染情勢をチェック

出張手配で契約した保険が新型コロナウイルスに対応していた場合でも、感染が多い国への渡航には不安があるといえるでしょう。

そのため、こちらだけでなく現地の感染状況や詳細についてしっかりと確認しておくのがおすすめです。

 

到着時の隔離はあるか

新型コロナウイルス感染拡大を防ぐため、海外からの到着時には政府が提供・管理する場所に一定期間隔離されるケースがあります。

隔離されてしまうと、業務に支障も出ることから、予約時にどのような状況であるのかを調べておかなくてはなりません。

 

海外旅行保険で新型コロナウイルスの治療も可能か

出張手配で契約した海外旅行保険が新型コロナウイルスの治療やPCR検査の費用に対応していないこともあるでしょう。

補償がない場合には、治療費が保険で賄えなくなりたくさんのお金が必要となります。

 

エルクトラベルなら安心

これまで、海外の出張に必要となる手配を紹介してきましたが、新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点からも、社員が出張手配をする場合には多くの手間がかかるでしょう。

たくさんの業務を抱えながら、いくつもの旅行会社やサービスを比較するのは至難の業です。
また、領収書の管理などの必要にも迫られます。

業務に支障をきたすことなく、簡単に海外出張手配や管理をするには、エルクトラベルを利用するのが良いでしょう。

ここかからは、エルクトラベルのサービスについて紹介し、おすすめの理由を説明します。

 

管理がしやすく業務の効率化が目指せる

エルクトラベルは法人向け旅行会社であり、出張チケット手配や出張代行を行うサービスです。

企業の団体旅行も可能で、出張に関する手間が省けると評判だといえるでしょう。

出張管理もしやすいため、総務の業務をサポートしてくれると高く評価されています。

 

サービスが安く利用できると保険料も捻出可能

出張手配サービスを利用すると利用料が高くつくケースが多くみられます。

しかし、エルクトラベルの出張手配では、手数料は税込5,500円でリーズナブルです。

出張手配にかかる費用が抑えられますので、HISの「たびとも」などの保険料へと充てることもできるでしょう。

充実した保険がつけられると、安心して出張ができます。したがって、出張手配にかかる費用がどれだけ削減できるかが、海外出張手配では重要です。

 

エルクトラベルの出張手配システム「出張手配プラス」につてのご説明はこちらから▼
＞出張手配サービスとは？

エルクトラベルで出張手配や海外旅行保険を快適に

社員の手間を削減し、簡単に出張手配ができるエルクトラベルは、利用料金の安さもPOINTだといえるでしょう。

出張手配の費用が抑えられると、海外旅行保険が充実できますので、コロナ禍の海外出張にも不安がありません。

手厚い保険が用意できるよう、エルクトラベルの出張手配を上手に利用してみましょう。