旅行会社よりもおすすめ？北海道・札幌への出張手配はエルクトラベル

2021/01/30

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北海道のビジネスにおいて重要な都市として位置づけられている札幌。

そのため、札幌へと出張をする会社も多いでしょう。

ただ、本州と離れていることから土地勘がなく出張手配が難しいのが問題です。

旅行会社などの出張パックなどを予約してもコストがかかりすぎることもあるでしょう。

そこで、札幌への出張手配の手間やコストを削減する出張手配の方法を紹介します。

札幌への出張手配における問題点

札幌への出張手配は、国内のほかの土地への出張とは異なる問題点が生じます。

まずは、札幌への出張手配で考えられる問題点を紹介していきましょう。

北海道へは飛行機と宿泊の両方が必要

札幌のある北海道への出張は、弘前から陸路で向かう方法もあります。

しかし、飛行機を利用することがほとんどでしょう。

また、那覇や宮崎出発など、遠方から札幌へと出張する場合には、日帰りが難しく1泊で宿泊の予約を取らなければなりません。

レンタカーの予約が大変

北海道は広いため、札幌からの移動がある場合にはレンタカーが必要です。

函館・旭川などでもレンタカーがあると便利ですので、レンタカーの手配を行うケースも多いでしょう。

しかしながら、飛行機・ホテルに加えてレンタカーまで予約すると手間がかかります。

ツアーなどの便利な商品もありますが、法人の場合にはGO TOトラベルなどのツアーが予約できません。

したがって、手間と費用がかかりすぎてしまう点も問題です。

土地勘がないとサービスを利用しづらい

札幌の宿泊施設などを手配する際には土地勘が必要だといえるでしょう。

立地などを相談できるスタッフによるサポートが受けられない場合には、アクセスの悪いホテルを予約してしまうことがあります。

また、ホテルを検索する際に時間がかかりすぎることも考えられるでしょう。

札幌への出張をスムーズに行うポイント

北海道への出張手配をスムーズに進めるには、次のポイントに気を付けることが大切です。

経験豊富なスタッフのいるサービスを選ぶ

札幌は本州とは異なり、広い北海道に位置しています。

そのため、札幌への出張には土地勘があり、経験が豊富なスタッフのいるサービスを選ぶの良いでしょう。

出張についての相談ができると、出張ツアーやパックなどの新着商品を紹介してもらえることもあります。

営業職が強すぎないこともポイント

旅行代理店やツアーなどを扱っている会社に出張手配を相談をすると、営業職が強すぎることがあるでしょう。

格安出張パックや新幹線パックなどの新着が出たからと何度もメールを送ってくる場合には、業務に支障をきたしてしまいます。

したがって、必要なときだけに出張手配情報サービスを提供してくれる経験豊富な会社を選びましょう。

出張手配管理の事務仕事も任せられると安心

出張手配を依頼できるサービスのなかには出張管理といった事務仕事のサポートをしてくれるところもあります。

出張手配における事務作業が任せられると、業務が効率化するでしょう。

出張手配を行う人材の求人を出す必要もなくなりますので、その分の経費も節約できます。

出張手配ならエルクトラベルに相談を

札幌への出張手配は出張ツアーや出張パックなどを扱っている旅行代理店でも可能です。

しかし、満足のいくサービスを求めるのであれば、株式会社エルクが提供するエルクトラベルに相談しましょう。

ここからは、札幌出張に役立つエルクトラベルの魅力を紹介します。

総務の手間が削減される

株式会社エルクのエルクトラベルで出張手配を行うと、札幌出張の管理までをしっかりとサポートしてもらえます。

出張手配の事務仕事では、社員それぞれが札幌での領収書を管理し、立て替えた経費の払い戻しをするなど手間のかかる作業が必要です。

札幌行きの飛行機とホテルをツアーではなく、それぞれに予約している場合には領収書の枚数も増えてしまいます。

その点、エルクトラベルでは、ツアーを申込んでいなくても一括して会社に代金を請求しますので、払い戻しの事務作業のカットが可能です。

その結果、総務で事務を行うスタッフの手間が大幅に軽減されるといえるでしょう。

豊富な情報量で安心

株式会社エルクのエルクトラベルで活躍するスタッフは、経験が豊富で札幌について熟知しているのが特徴です。

旅行会社にはない観点から出張に必要な情報を提供してもらえますので、出張先で困ることがありません。

これまでの経験から北海道のPR点も教えてもらえることから、一般的なツアーにはない楽しみ方も可能でしょう。

海外出張も任せられる

株式会社エルクでは、海外の出張予約の経験も豊富です。充実したシステムが整えられていますので、海外の航空券からホテル、ビザの手配まで任せられるでしょう。

一度データを保存すると、履歴なども確認できるようになり、何度も海外出張をする場合でも非常に便利です。

楽天トラベル・じゃらんとの提携で国内ホテルが見つかりやすい

株式会社エルクのエルクトラベルで提供している国内のホテルは楽天トラベル・じゃらんと提携しています。

したがって、札幌にあるたくさんのホテルからの検索が可能です。

立地条件や予算に合ったホテルが見つかりやすいと評判で、使い勝手が良いと高く評価されています。

予約状況もリアルタイムで更新されていますので、出張手配がしやすいでしょう。

無料で利用できる

出張手配サービスを利用するには、導入時の初期費用や月額利用料などがかかるケースが多いでしょう。

しかし、エルクトラベルでは、導入時の費用や月額利用料がかかりません。

無料であっても、一般的な旅行会社よりも充実したサービスが受けられますので安心です。

エルクトラベルならすべてを任せてOK

出張手配は非常に手間のかかる作業です。

北海道にある札幌の場合には、出張手配にも土地勘が必要となることから、経験豊富なスタッフによるサポートが必要でしょう。

その点、エルクトラベルであれば予約から管理までの事務作業がすべてが任せられます。

札幌への出張手配であっても、他の旅行会社では受けられないほどのサービスも期待できますので、エルクトラベルで安心・安全な出張を実現させましょう。