会社の手間もコストも削減！大阪や海外への出張手配に最適な方法とは

大阪への出張手配を秘書に任せると簡単ですが、多くの会社では出張者自ら出張手配を行っているでしょう。

しかし、大阪は独特の雰囲気をもつ土地ですので、出張手配が難しいという声は多いものです。

そこで、大阪の出張手配を簡単にする方法を大阪出張での問題点を説明しながら解説しましょう。

大阪の出張手配での問題点

大阪は賑やかでビジネスも盛んな場所ですが、国内のほかの地域とは異なる特性を持っています。

そのため、大阪への出張手配をする場合には気をつけなければならない点があるのです。

まずは、大阪の出張手配で起こりがちな問題点を紹介します。

独特の文化をもつ大阪出張には不安が多い

大阪へと出張をした場合には、着いたとたんに不安になることがあるでしょう。大阪には独特の文化が根付いているため、会社のある地域とは地域性が大きく異なることが多いものです。国内であるにもかかわらず、海外にいるような感覚に陥ることもありるでしょう。文化が違うことで、出張先でストレスを感じてしまうケースはめずらしくありません。

ミナミ？キタ？大阪出張には土地勘が重要

大阪では、ミナミやキタと呼ばれるエリアがあります。

しかし、ミナミやキタなどの駅は存在せず、そのような名称を聞いただけでは、大阪出張の際に頭を抱えてしまうこともあるでしょう。

また、大阪市内はJRや私鉄・地下鉄といった交通機関が発達していますが、「梅田」だけでもいくつもの駅が存在しているのです。

このような大阪への出張手配では、ホテルから出張先までのアクセスの良さが非常に重要だといえるでしょう。

大阪に土地勘のある社員が出張手配をする場合には問題ありませんが、大阪に行った経験すらないケースでは、出張手配に困難を極めることもあります。

秘書は経営者や社長のみという会社も

会社によっては秘書を雇っているところもありますが、課長クラス以上といった条件や経営・社長のみというケースは多いでしょう。

ある程度の年収の社員でないことには秘書が付けられないことがほとんどです。

上場企業やメーカーのエンジニアや技術系の正社員などであっても自分で出張手配を行っています。

営業などの自分の仕事をしながら事務手続きや書類の作成・管理が必要となるため、勤務時間が足りないといった声も聞かれます。

大阪出張は旅行会社への依頼もできる

大阪への出張手配を正社員が個人で行うのは大変です。通常の業務をこなしながら作業となるため、正社員にとっては困難を極める作業といえるでしょう。そこで、旅行会社へと依頼する方法もあります。

関西の土地勘があり経験豊富

旅行会社はさまざまな土地に詳しいため、大阪の土地勘のあるスタッフに出張手配の相談ができるでしょう。

大阪への出張の経験がない場合でも、旅行会社に相談すると安心だという声もあるのです。

ビジネスツアーを利用すると安く抑えられる

旅行会社の多くは株式会社などの法人に特化した商品を多く扱っているといえるでしょう。

ビジネスツアーなどのパック商品を扱っている旅行会社もあり、出張にかかる費用を抑えることが可能です。

データなどを登録・保存しておくと新着情報などが送られてくることもあり、手軽に出張プランが立てやすいのも魅力だといえます。

旅行会社へ依頼するデメリットは？

旅行会社に出張手配を依頼すると簡単ですが、デメリットもあります。

ここからは、旅行会社で大阪への出張手配をするデメリットを紹介しましょう。

料金が高くなりがち

旅行会社に出張手配を依頼すると、システムの利用料などかかります。

利用料として月額料金がかかるケースがほとんどのため、出張がない月でも支払う必要があるでしょう。

また、利用料とは別にチケットの発券手数料などもかかる可能性があります。

海外航空券の発券手数料が料金連動型となっている場合には、遠くへと出張する際に料金が高くなるのです。

海外への出張がある会社では驚くほどの発券手数料に悩まされているでしょう。

沖縄や北海道でも割引運賃が設定されていないことには料金が高くなってしまうため、注意が必要です。

出張費を立て替えることも

出張手配を秘書が行っている場合には問題ありませんが、出張者が出張手配をするケースでは、出張費を立て替えることも多いでしょう。

総務に申請すると後日精算には対応してもらえるものの、大阪出張によって出費が増えてしまうのが問題です。

まして海外へと出張する場合にはたくさんのお金がかかります。

そういった理由から、出張に二の足を踏む社員が増えることもあるでしょう。

営業メールが多くなる

旅行会社を利用して出張手配をした経験がある人は営業メールの多さに悩まされることがあります。

旅行会社は営業活動がさかんなため、少しでも新着商品が出ると、営業メールを送ってくることが多いでしょう。

忙しいスケジュールの中で送られてくる旅行会社からの営業メールの多さに頭を抱えてしまうこともあり、業務に支障をきたすこともめずらしくありません。

業務の効率化を目指す出張手配なら！

出張手配を簡単にし、業務の効率化を目指すのであれば、株式会社エルクのエルクトラベルを利用しましょう。

株式会社エルクのエルクトラベルを選ぶと、さまざまな面からの業務の効率化が可能になります。

経費も大幅に削減できるため、会社にとってもプラスになるといえるでしょう、ここからは、株式会社エルクが提供するエルクトラベルのメリットを紹介します。

業界を驚かす安値でサービスを提供

株式会社エルクが提供するエルクトラベルは、出張手配業界において異例の安さでのサービスを行っています。

航空券の手配では、発券手数料を一律にするなど、手数料が高くなりすぎない仕組みです。

また、大手の旅行代理店などで課せられるサービスの利用料も、エルクトラベルでは必要ありません。

初期費用なども無料ですので、お金をかけずにサービスが利用でき、お得だといえるでしょう。

遠方から大阪への出張手配では費用がかさむことから、少しでも安く大阪への出張手配ができると評判です。

検索や予約が簡単で新着情報の受け取りもスムーズ

株式会社エルクのエルクトラベルのサービスを利用すると、その利便性の高さに驚かされるでしょう。

「出張手配プラス」と呼ばれるWebシステムを使うと、簡単に大阪までのJR線の空席状況が確認できます。

また、電話での問い合わせにも対応していますので、経験がない大阪の出張にも株式会社エルクのエルクトラベルは安心だといえるでしょう。

ホテル予約は楽天トラベル・じゃらんに対応！

出張手配時のホテル手配が難しいと感じる人は株式会社エルクのエルクトラベルがおすすめです。

エルクトラベルは、楽天トラベル・じゃらんと連携していますので国内のたくさんのホテルが簡単に予約できます。

また、空室情報も連動していますので、リアルタイムでホテルが検索できて便利です。

エルクトラベルなら海外出張もOK

株式会社エルクが提供するエルクトラベルは、国内だけでなく、海外の出張手配も得意としている会社です。

海外の出張における不安も、株式会社エルクの経験豊富なスタッフによるサポートによって解決しますので、安心感が得られます。

海外への出張の場合にはビザなどが必要となることもありますが、ビザの代行も依頼できます。

また、海外で必要となるレンタカーや観光旅行などの手配も任せられるため、海外出張が楽しみになるのです。

まとめ

大阪への出張手配を依頼するのであれ、株式会社エルクのエルクトラベルがぴったりです。

経験豊富なスタッフによるサポートも受けられますので、安心して出張手配ができるでしょう。

さらに、海外出張も任せられ、利用料もかかりません。旅行代理店と比較しても、会社の経費を大幅に抑えられるサービスだといえます。

煩わしい営業メールに悩まされることもありませんので、株式会社エルクのエルクトラベルを利用してみましょう。