福岡へはコレ！旅行会社のツアーよりもお得な出張手配の方法とは

2021/01/27

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活気あふれる九州の玄関口と知られる福岡。
そんな福岡への出張手配にはたくさんの手間がかかるでしょう。

また、遠方からの場合には費用がかかりすぎる点も問題です。そんな福岡への出張手配を安くスムーズに行う方法を紹介します。

九州一の都市福岡

福岡は九州一の人口を誇り、九州のビジネスの中心地として栄えています。

また、福岡国際空港を利用すると中国や韓国をはじめとした海外へのアクセスにも優れているのが特徴です。

年間を通して多くの外国人旅行客やツアー客でにぎわう街であり、ホテルなどの宿泊施設も多いといえるでしょう。

出張などで福岡を訪れる際でも格安ホテルや格安ツアーの利用が可能ですので、出張費が抑えられると評判です。

博多へは新幹線でのアクセスも人気

福岡のなかでも、博多は東京や名古屋から新幹線でのアクセスが可能なエリアとして知られています。

新幹線を利用すると日帰りも可能で非常に便利です。

JR九州新幹線に乗ると熊本から博多まで50分程度で到着することから、博多に宿泊をして熊本に足をのばす人もみられます。

北九州への出張は飛行機が多い

函館や弘前・那覇といった遠方からの福岡への出張は飛行機を使うのが良いでしょう。
東京からであっても、北九州への出張は飛行機が便利です。

また、飛行機を利用しなければならないほど遠方からの出張の場合には、ホテルなどの宿泊施設を利用することが多いでしょう。

そんなときでも、旅行会社が提案するツアーや出張パックなどを選ぶと安くて簡単な出張手配が可能です。

福岡への転勤も多い

規模が大きいグループ会社などの場合には、正社員スタッフを福岡へと転勤させることもあるでしょう。

急な転勤によって住むところがすぐに見つからない場合でも、福岡にはウィークリーマンションなどが充実していますので、急かされることなしにゆっくりとお気に入りの住居が検索できると評判です。

また、福岡の赴任先から東京出張をする場合でもアクセスが良いと高く評価されています。

出張手配は事務仕事の増加などの問題が多い

福岡への出張を命じられると、社員は業務をこなしながら出張手配をしなければなりません。

しかし、出張手配には非常にたくさんの事務仕事が必要です。営業などの通常業務もこなしている社員はほとんどですので、面倒だと感じる人もいます。

そんな出張手配における問題を解説しましょう。

するべき業務が進まないジレンマ

会社で営業などの業務をこなしている人が出張手配をする場合には、膨大な顧客情報を処理しながらの作業となります。

営業活動に追われながら、出張先のアクセスを考えた交通機関やホテルを選ぶのは大変な作業でしょう。

出張手配に時間を取られると、業務時間内に仕事が終わらないこともあり、ジレンマに陥る人も多くみられます。

出張経験の少なさによる手配の難しさ

福岡への出張手配は新幹線や飛行機など、交通手段だけでもバリエーションが多いのが特徴でしょう。出張経験が少ない場合には、どれを選んでよいのか分からず、情報を集めるだけで時間がかかりすぎることもあります。旅行会社のツアーなどを利用すると簡単ですが、法人の場合には観光旅行などのツアーは利用できません。法人でも利用できるツアーの検索などに追われると、業務が進まなくなることもあるのです。

総務も出張手配の管理に追われる

営業担当者をはじめとしたすべての社員の出張手配を管理する立場にあるのが総務です。

出張者が立て替えた領収書などを管理し、後日精算を行うなど、出張の度に総務の仕事が多くなります。

出張が多い会社であれば、出張者それぞれが提出してくるたくさんの領収書を管理しなければならないため、手間が増えるといえるでしょう。

出張にかかる費用が経営を圧迫する

社員が頻繁に福岡へ出張をする会社では、出張経費がかさむことが問題視されています。

少しでも安いツアーや格安ホテルでの出張を促す会社もみられますが、利便性の悪さや、待遇の低下によって社員の仕事への意欲が下がってしまうことがあります。

旅行会社の出張手配を利用した便利なツアーなどに申し込む方法もありますが、発券手数料や月額利用料など、費用がかかりすぎてしまうことが問題です。

福岡の出張手配はエルクトラベルにお任せ

福岡の出張手配の手間やコストを削減するには、出張手配サービス選びが肝心です。
充実した内容でコストを抑えた福岡への出張手配ができるのは、株式会社エルクが提供するエルクトラベルでしょう。
ここからは、エルクトラベルの魅力を紹介します。

事務作業が任せられる

エルクトラベルに出張手配を依頼すると、これまで営業活動をしながら行っていた事務作業が楽になると評判です。

業務時間内に出張手配が完了するようになり、休日返上で作業に追われることもないでしょう。
業務がスムーズに進むと出張の準備にも時間が割けることから、業績の向上にもつながります。

請求も会社に一括で行えるようになり、出張管理の手間も削減できるでしょう。

出張手配にかかる費用が抑えられる

福岡や博多などの出張にはたくさんの費用がかかります。
しかし、エルクトラベルは、航空券の発券手数料などが一律ですので、安く抑えられると評判のサービスです。

また、安くて充実したツアーも豊富なため、少しでも予算を抑えた出張ができるでしょう、さらに、月額利用料なども「なし」に設定されていることから、無駄な出費も抑えられます。

余分なお金を払うことなしに利用できるのがエルクトラベルのメリットです。

楽天トラベル・じゃらんとの連携でホテル探しも簡単！

エルクトラベルにも法人が利用できるツアーなどがありますが、ホテルを別で予約したいというリクエストにも対応が可能です。
楽天トラベル・じゃらんと提携しているため博多などのホテルも見つかりやすいといえるでしょう。
空室情報や新着も常に更新されていますので、リアルタイムでの検索ができます。

転勤族にも人気の長期ウィークリーマンションも！

エルクトラベルでは、福岡や博多への出張手配だけでなく長期で利用できるウィークリーマンションの予約も可能です。営業職の場合には全国転勤がめずらしくなく、福岡への転勤は多いといえます。そんな福岡への転勤が決まってすぐのホテルから、ウィークリーマンションの予約までがスムーズに進みますので、慌ただしく福岡へと転勤となった場合でも心配がないでしょう。マンションの施工主も大手が多いため、快適なウィークリーマンションでの滞在が実現します。