買うべきか悩む！出張先から職場へのお土産の必要性や選び方の意見まとめ

出張時は仕事で遠方に出かけることを意味しますが、会社にお土産を買わないといけないのでしょうか。

そこで、お土産の必要性に関する意見をまとめてみました。お土産の選び方のコツも交えて解説します。

 

出張にお土産は必要なしと考える人は多い

出張時に職場にお土産を買う必要があるかという考え方はそれぞれです。

会社での自分の立場や職場での雰囲気などによってお土産の必要性は異なるといえるでしょう。

まずは、出張時のお土産がいらないという意見を紹介しましょう。

 

会社からの業務命令のため必要なし

会社や上司からの業務命令により、仕事目的で遠方へと出向くのが出張です。

自らの希望で行きたいと願っていく人は少なく、行き先を選べないケースも多いでしょう。

仕事がメインであるため、お土産は買わないという意見が目立ちます。

また、日帰りの場合には、お土産は必要ないという考え方もあるでしょう。

 

旅行ではないので上司にも必要ない

出張では国内の観光都市や上海などの海外に行くこともあるでしょう。

しかし、あくまでも仕事の一環で訪れているため、旅行とは異なります。

そのため、たとえ上司であってもお土産を買わなくても良いと考える人も多いものです。

 

職場にお土産文化がない

職場にお土産文化がないため、お土産について心配する必要がないという意見もありました。

出張が多い職場でも、どの社員もお土産を買わないという状況であればお土産を用意する必要がありません。

また、出張者の負担を考慮し、お土産の習慣を廃止している会社もあるでしょう。

このような状況で自分がお土産を買ってきた場合には、次に行く人もお土産を買わなくてはいけなくなる状況を生み出すことが考えられます。

迷惑になる可能性があるため、職場の文化には従うのがマナーです。

 

どんなときなら職場へのお土産が必要？

出張のお土産は買わなくても良いという意見を紹介しましたが、お土産を用意するというコメントもあります。

ただ、どのようなケースであればお土産が必要になるのでしょうか。

職場へのお土産が役に立つ状況を紹介します。

 

出張中の業務代行への感謝の気持ちを表したいとき

出張中には、自分が抱える通常の業務を同僚などに依頼することがあるでしょう。

このとき、自身の仕事も抱える同僚に代行業務もお願いしなければならず、申し訳なさを感じる人も多いものです。

そのため、忙しい合間を縫って自分の業務もこなしてくれたお礼の気持ち込めて、お土産として渡す人もいます。

お土産があることで同僚との関係がうまくいくと感じる人もみられ、お土産が人間関係をスムーズにすることもあるでしょう。

 

会社にお土産文化が根付いているとき

会社によっては、出張にいくと必ずお土産を買ってくるといった文化が根付いていることがあります。

そういった場合には出張に行くたびにお土産を買ってきてくれると考えられている可能性もあるため、購入するのが良いでしょう。

自分だけお土産を買ってこないと、立場が悪くなることも考えられますので、新人のうちは職場にお土産文化があるかを確認しておくのをおすすめします。

 

上司や同僚などに助けてもらったとき

仕事をしていると上司や同僚などに助けてもらうことが多いでしょう。

どれだけ小さな助けであっても、感謝の気持ちをしっかりと持ち続けることが大切です。

その気持ちを出張時のお土産に込めるのも1つの渡し方だといえます。

普段の仕事中には伝えきれない思いも、お土産があることで伝わりやすくなるのです。

 

チームのコミュニケーション強化をめざすとき

チームで仕事をしている場合にはお土産がコミュニケ―ションの強化につながることがあります。

大きなチームで仕事をし、普段は話すチャンスが少ない相手でも、お土産を渡すことをきっかけに会話が広がることがあるでしょう。

 

同僚などから購入を依頼されたとき

出張先でしか購入できないご当地のお菓子などがある場合には、同僚などからお土産をお願いされることがあります。

この場合には買って帰るのがマナーでしょう。

どのお土産を選ぶか迷うという人も多く、指定されると選びやすいという意見もみられます。

 

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どんなお土産が人気？

出張ではどのようなお土産を選ぶと喜ばれるのでしょうか。

家族や彼氏・彼女であれば好みが分かりやすいとはいえますが、職場の場合には何が良いか悩むという声も聞かれます。

そこで、出張でのお土産の選び方を紹介しましょう。

 

小分けされたお菓子

出張時のお土産は小分けされたお菓子が喜ばれます。

小分けされていれば大勢で分けることが可能で、旦那や子供に持ち帰りたいという女性からの受けも良いといえるでしょう。

また、定番のお菓子であれば当たりはずれがありません。

北海道であれば「白い恋人」沖縄なら「ちんすこう」など誰もが知っているお菓子を選ぶとどこへ出張したかが分かりやすく、話が弾みやすくなります。

 

地域限定などその土地でしか買えないお菓子

出張先の地域でしか購入できないお土産を選ぶと喜ばれることが多いでしょう。

地域限定が好きな人は多く、「その土地でしか食べられないものを買ってきてくれた」と良い印象が与えられます。

お土産によって好感度がアップする可能性も高いため、出張先の地域限定のお菓子をチェックしておくのがおすすめです。

 

経費で購入できる？

出張でのお土産は領収書を残していても後日精算ができません。

お土産は出張経費とはならないことから、自腹で購入する必要があるのです。

そのため、買いたくないと考える人もみられます。

 

出張にく人ばかりが買うと負担になる

出張時にお土産を購入すると、ほかの社員からは喜ばれることがります。

しかし、お土産は出張経費となりませんので、身銭をきって購入しなければなりません。

出張に行く機会が多い男性社員はお土産を買う回数も増えることから、負担が偏るといえるでしょう。

会社から手当が出ている場合にはその中から購入することも可能ですが、ほとんどがお土産代として出て行ってしまうと感じる人も少なくありません。

 

購入する際の注意点は？

出張のお土産を購入するときにはいくつかの点に注意することが大切です。

ここからは、お土産を購入する際のポイントを紹介しましょう。

 

部内や課内といった範囲にとどめておく

本社などに勤務している場合、すべての社員に行きわたるようにお土産を購入するとお金がかかりすぎてしまいます。

会社の規模にもよりますが、出張のお土産は部内や課内に購入すれば十分です。

最大でも15人程度のお土産であれば問題ありませんので、部に15人以上いるというケースでは課内に留めておくのをおすすめします。

 

高すぎないものを選ぶ

出張に行く度にお土産を買うという人は、毎回のお土産代に気が重くなることでしょう。

そのため、お土産の値段も考えておくことが大切です。

お土産の予算は役職によって異なることが多く、一般的な社員の場合には1,000～2,000円程度で十分だといえます。

管理職や役員の場合でも5,000円程度を目安に考えましょう。

 

職場で食べることを考えて選ぶ

お菓子を購入した場合には、一口サイズのものを選ぶのが良いでしょう。

家族に持ち帰りたいという人もみられますので、カバンに入れても形がつぶれないものがおすすめです。

また、夏場はチョコレートなどを避けるのもポイントでしょう。

大勢で一斉に食べる可能性もありますので、騒がしくならないよう、音がしないお菓子を買わないように気を付けるのもおすすめです。

 

出張時の困りごとはほかにもある！

出張先ではお土産に頭を抱えるケースもありますが、出張前の手配に困る社員も多いでしょう。

忙しい合間を縫って切符などの手配をしなければならず、予約したチケットや宿の領収書などの管理も必要です。

出張手配によって社員の負担は増えてしまうため、出張手配サービスを利用するのが良いでしょう。

出張手配サービスの中でもエルクトラベルであれば、スピーディーで安く出張手配ができますので、会社の負担も大幅に削減できます。

ここからは、エルクトラベルの魅力を説明しましょう。

 

海外の出張手配もおまかせ

海外出張の多い会社では、複雑な海外出張の手配に悩まされるという声が多いものです。

エルクトラベルであれば、海外の航空券やホテルの予約が簡単で、現地でのレンタカーの手配や海外WiFiの予約までが完了します。

必要な場合にはビザの代行も依頼できますので、面倒な作業をすべて任せられるといえるでしょう。

空いた時間でゆっくりとお土産選びができるようになり、家族にも喜ばれます。

 

月額料金が無料

新幹線や飛行機のチケットが格安に購入でき、国内宿泊は楽天トラベル・じゃらんと連携しているエルクトラベルは、豊富な宿泊先から選べると人気です。

便利で簡単に出張予約ができるサービスですが、月額利用料がかからない点も魅力でしょう。

初期費用なども無料ですので、お金をかけずに出張手配が可能です。

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出張のお土産よりも成果が重要

出張のお土産が必要かどうかは職場の環境や自分の考え方に左右されます。

職場にお土産文化が根付いている場合や、挨拶やお礼として贈りたいという人はお土産が必要でしょう。

しかし、お土産が必要でない場合もあります。

なぜなら、出張はビジネス目的であるため、お土産よりも成果が期待されてるからです。

そのため、エルクトラベルで快適な出張手配を行い、出張で大きな成果を上げてください。