出張時にピッタリのおすすめ宿を厳選紹介

宿泊を伴う出張では、ホテル選びによって快適さが左右されるでしょう。
ただ、どのようなホテルを予約するのがおすすめでしょうか。この記事では、出張時のホテル選びについて紹介します。
出張では宿泊施設選びが肝心
出張先が遠方の場合には、宿泊施設に数日間滞在することも多いでしょう。
自宅を離れて数日間過ごすのですから、快適に過ごせない宿泊先を選んでしまうと余計に疲れてしまうことがあります。
また、宿に仕事を持ち帰ることもめずらしくなく、宿がオフィスの代わりとなることもあるのです。そういった理由から、出張時の宿選びは非常に大切だといえるでしょう。
ビジネスホテルの選び方
一般的な出張でビジネマンが利用することが多いのがビジネスホテルです。
出張は旅行とは異なるため、ビジネス利用に特化したサービスを展開しているのがビジネスホテルの魅力でしょう。
ただ、どのような点をチェックしてビジネスホテルを選ぶと良いのでしょうか。ここからは、ビジネスホテルの選び方を紹介します。
宿泊料金をチェック
ビジネスホテル選びに欠かせないのが宿泊料金のチェックです。
会社が支給する宿泊代には上限が設けられているケースが多いため、社員は予算に見合ったホテルを選ばなくてはなりません。
宿泊代の基準は会社ごと異なり、それぞれに規定が設けられているでしょう。一般的な宿泊代の上限は、東京や大阪などの大都市で9,000円程度です。
地方都市になると8,000円前後とされていますが、全体的には6,000~10,000円程度が相場といわれていま。
予算をこえた宿泊料金のホテルを予約した場合には、出張者が差額を支払わなければならないというケースも多く、宿泊費はホテル選びの重要なポイントです。
空港や公共交通機関からのアクセス
飛行機や新幹線を利用して現地に赴く場合には、空港や駅からのアクセスの良いホテルを手配するのがおすすめです。
初めての土地に宿泊する際には、土地勘がなく、駅に着いてからのホテルへの移動が難しくなります。
その点、駅や空港からのアクセスが良いホテルを選ぶと、簡単にチェックインへと進めるでしょう。少しでもホテルでゆっくりとできる時間が作れると、出張の疲れも癒やせます。
地域性の良さ
出張時に宿泊するホテルは、地域性の良さも考慮しておくのをおすすめします。繁華街エリアに位置するホテルは飲食店などが多く利便性が高いといえます。
しかし、遅くまで人通りのある立地では、日付が変わる頃まで騒がしいことも珍しくなく寝付けないと感じることもあるでしょう。
あまりにも安いホテルは騒々しい場所にあるケースも多いため注意が必要です。寝不足は仕事のパフォーマンスを低下させてしまいますので、静かな場所にあるホテルを選ぶようにします。
周囲に飲食店やコンビニがあるか
出張時には食事が心配というビジネスマンは多いものです。そのため、周囲に飲食店やコンビニがあるホテルが人気です。
深夜まで営業をしている飲食店やコンビニがあると、自分の好きなタイミングで食事がとれ、非常に便利だといえるでしょう。
朝食も手軽に済ませられますので、チェックしておきたいポイントです。
出張を快適に過ごせる宿の特徴
ホテルのなかには、出張を快適に過ごせるサービスを提供しているところがあります。
そういったホテルを選ぶと、疲れ知らずの出張になるでしょう。
そこで、出張中でも快適なワンランク上のホテルを紹介します。
こだわりのサービスがある
ビジネスホテルの多くは出張者のニーズに応えられるよう独自のサービスを展開しています。なかでも、大浴場のあるホテルはビジネスマンに人気でしょう。
よって、お風呂にこだわるという人は大浴場付きのホテルを予約するのがおすすめです。寝具にこだわるホテルでは快適な睡眠もとれるでしょう。
上質な布団での眠りは、快適さをアップさせます。さらに、宿泊施設によっては、加湿器や空気清浄機といった貸出備品を多くそろえているところもあるのです。
宿泊中に空気がエアコンで乾燥してしまうことを気にする人であれば、そういったホテルを予約するのをおすすめします。
そのほか、仕事を部屋に持ち帰る場合には大きなデスクやWi-Fi環境が整っているホテルを予約しましょう。
チェーン展開のホテルなら安心
出張に出かける頻度の高い人はチェーン展開のホテルを予約するのもおすすめです。
全国にチェーン展開しているホテルは、どの土地でも安定したサービスが受けられますので、当たり外れが少ないといえるでしょう。
また、室内の広さやアメニティの種類なども把握しているため、不安なく利用できるのが魅力です。
朝食付きも魅力!
ビジネスホテルによっては、無料で朝食がついてくるところもあります。
朝食を別で予約する必要がなく、追加料金も必要がないことからお得感が得られるでしょう。
出張時の食事代は出張旅費の勘定科目には当てはまらず、経費となりません。よって、無料で朝食が付いているプランはビジネスマンに人気があります。
予約が簡単!
出張手配はビジネスマンを悩ませる仕事の1つだといえるでしょう。ホテル選びを自分でする場合には、時間がかかりすぎることがあります。
その結果、本来の業務がおろそかになってしまいがちです。そのため、ホテルの予約が簡単という点も非常に重要だといえます。
宿泊予約サイトを利用する方法もありますが、出張手配サービスで簡単・便利に手配する方法も良いでしょう。
いずれにしても、電話よりもインターネットを利用し、空いている時間に予約できるかがホテル選びのポイントだといえます。
また、個人で宿泊費を立替精算するのではなく、会社に請求がいくサービスが選ばれているのも特徴です。
おすすめのビジネスホテル5選
これまで出張時のビジネスホテルの選び方を解説してきましたが、ここからは、実際におすすめのビジネスホテルを5つ上げて紹介しましょう。
サンルートホテル
きめ細やかなサービスを提供しているサンルートホテルは出張におすすめのホテルの1つです。
全国にチェーン展開しているホテルの1つであり、宿泊者に真心を込めたおもてなしを提供しています。
また、駅に近いことでも知られ、ホテルへのアクセスも非常に優れているのが魅力でしょう。
女性向けのレディーズプランなども用意されており、スキンケア用品などのアメニティも充実している宿泊施設です。
ドーミーイン
充実したサービスを求めるビジネスマンにおすすめなのがドーミーインでしょう。
天然温泉を用意している宿泊施設がほとんどであり、温泉にゆっくりと入浴することで仕事の疲れが癒やせると人気です。
また、夜食として「夜鳴きそば」を無料で提供していることから、仕事をホテルに持ち帰った際でも夜食が楽しめます。
そのほか、朝食には地域ごとの特色を活かしたメニューが採用されていますので、朝食目的で予約する出張者も多いものです。
家族連れにも人気でリピーターも多いといえるでしょう。
ルートインホテル
温泉付きの宿泊施設を予約したいというビジネスマンにおすすめなのがルートインホテルです。
人工温泉や天然温泉が楽しめる宿泊施設の1つであり、大浴場でリラックスできると翌日のパフォーマンスが向上すると高く評価されています。
無料で朝食が楽しめるのもルートインホテルの魅力で、安く快適な宿泊が可能になるホテルです。ファミリー利用も多く、出張以外での予約も後を絶ちません。
ダイワロイネットホテル
女性専用のホテルを予約したいというのであれば、ダイワロイネットホテルがおすすめです。
レディースルームが設けられており、マッサージ器やイオンフェイススチーマーなどが利用できます。
キッズアメニティも豊富なことから、幼児を連れての滞在にも適している宿でしょう。
コンフォートホテル
立地のよい宿泊施設を予約したいという人にはコンフォートホテルをおすすめします。
コンフォートホテルは主要都市や駅周辺に位置していることから、出張だけでなく観光での予約も多いのが特徴です。
ホテルにはウェルカムドリンクが用意されているのも魅力で、チェックイン時から快適な宿泊が楽しめるでしょう。
また、ビジネスホテルとは思えないほどの広さを持つため、広々とした部屋でくつろげます。
さらに、寝具メーカーを共同開発したベッドパッドを使用し、快適な睡眠も提供しているのも魅力。
全室禁煙ですので、予約時に禁煙ルームを選ぶ必要がなく、タバコのにおいを気にせずに滞在できるホテルです。
ホテル選びにこだわって快適な出張を
出張時のホテル選びで出張の快適さは大きく異なります。
駅からのアクセスの良さや周辺環境、サービスなどを予約時にしっかりと確認し、最適なホテルを選びましょう。
ホテルなどの出張手配に時間がかけられない場合にはエルクトラベルに相談してみるのもおすすめです。
エルクトラベルであれば楽天トラベル・じゃらんと提携した豊富なホテルの中から選べますので、ベストな1軒が見つかります。
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この記事を書いた人

エルクトラベル編集部
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出張手配専門旅行会社の株式会社エルク(エルクトラベル)のメディア編集部。
これまで2,300社以上の出張関連業務の効率化を支援してきた実績を活かし、出張者はもとより出張に関わる経理や総務などのバックオフィス部門にも役立つビジネス情報を発信しています。