出張に役立つ予約サイトを比較解説

出張手配を出張者が行う場合、時間がかかるのが悩みです。そのため、できるだけ簡単にホテルが見つかる予約サイトを利用する人も多いでしょう。

ただ、実際にはどのサイトが便利なのでしょうか。そこで、出張時に活躍するホテルの予約サイトを紹介します。

 

出張時に役立つホテル予約サイトとは？

ホテル予約サイトというのは、ホテルや旅館などの宿泊施設を簡単な入力で検索し、比較できるサイトです。

独自のホームページだけで集客するよりも多くの顧客が獲得できることから、たくさんのホテルや旅館がホテル予約サイトと契約し、独自の宿泊プランを提供しています。

ホテル予約サイトだけの特別プランなどが用意されているケースも多く、出張費が抑えられるという理由からも、予約サイトを利用するビジネスマンは増え続けているといえるでしょう。

 

ホテル予約サイトの選び方

ホテル予約サイトを選ぶ際には、これから紹介する4つのポイントに気を付けて比較するのをおすすめします。

 

ポイント1・規模や知名度

ホテル予約サイトを選ぶ際には、規模や大きさ・知名度をしっかりとチェックします。

名の通った大手サイトであれば集客率が高いため、ホテル側が独自のプランを提供しているケースが珍しくありません。

ホテルのホームページからの予約よりも安い料金設定が行われている可能性もあり、出張費が抑えられると人気です。

 

ポイント2・人気度

人気の予約サイトというのは、利用ユーザーが多いとも言いかえられます。

利用者が多いサイトではサービスが充実していることや、検索しやすいといったメリットが期待できるでしょう。

 

ポイント3・口コミ

利用者からの口コミも、予約サイト選びでは重要なポイントです。口コミの内容はしっかりとチェックし、自分が求めるサイトであるかを確認しておくのをおすすめします。

また、口コミの数も重要ですので、確認しておくことが大切です。

 

ポイント4・ポイント付与

出張時のホテル手配が可能なサイトは非常に多いといえます。

各社がしのぎを削っている状態ですので、顧客獲得に向けてさまざまなサービスを打ち出しているでしょう。

ポイントの付与を行っているサイトも多く、利用するたびに得をすると感じるケースも多いものです。

ポイントの種類や還元率で選ぶという人も珍しくなく、サイト選びの鍵になるといえるでしょう。

 

チェックしておきたい人気のサイト

ホテルを手配できるサイトは多いといえますが、出張時にはどのサイトが良いのでしょうか。

ここからは、おすすめの予約サイトを紹介します。

 

楽天トラベル

インターネットショッピング大手として知られる楽天が手掛ける旅行サービスが楽天トラベルです。

ホテルをはじめとした宿泊施設の登録件数が多く、国内最大級の旅行サイトとして知られています。

ANAやJALなどの飛行機と宿泊がセットになったプランも充実しており、出張に最適なパックが見つかるでしょう。

法人予約サービスもあり、安心して利用できるのも魅力です。

さらに、楽天トラベルの利用で楽天ポイントが付与されることから、使い勝手の良いポイントがたまりやすい旅行サービスといえるでしょう。

 

エクスペディア

アメリカのオンライン旅行通販会社が運営する旅行サイトがエクスペディアです。

世界最大級のサイトとしても知られ、認知度が高いため利用するビジネスマンも多いのが特徴でしょう。

定価保証サービスがあることから、どのサイトよりも安い価格でホテルなどの宿泊施設が予約できると高く評価されています。

海外のホテルも多数取り扱っていますので、海外出張時にも利用できて便利です。

 

Yahoo!トラベル

Yahoo!トラベルは、ヤフーが運営するオンライン旅行予約サービスです。

掲載ホテル数も17,000軒以上と多く、豊富なホテルの中から出張先にぴったりの1軒が選べると人気があります。

また、利用するとTポイントがたまるのも魅力で、常時5％以上という還元率の高さから選ばれることが多いでしょう。

航空券の手配もでき、宿泊とセットになったプランも豊富なことから、遠方の出張時にも活躍します。

 

じゃらんnet

国内のホテルを予約するならじゃらんnetといわれるほど、掲載ホテル数が多いサイトです。

20,000軒以上のホテルの中から、空港や駅にアクセスがよいホテルが選べると人気で、交通とセットになったプランなどもあり、選択肢が豊富なのも魅力でしょう。

観光スポットやグルメスポットの検索もできることから、ガイドブックとしても利用できると評判で、利用ユーザーの多いサイトの1つです。

 

るるぶトラベル

大手旅行会社JTBが運営するのが、るるぶトラベルです。全国に支店をもつJTBがバックアップしていますので、もしものときにも安心感が得られるでしょう。

ホテルだけでなく飛行機や新幹線などをセットにしたツアーやプランも利用でき、簡単に出張手配ができると人気のサイトです。

公式ページから日付や目的地を入力するだけという簡単な操作も、忙しいビジネスマンから高く評価されています。

 

ハピタスを経由するとよりお得に！

ホテルの予約サイトを利用すると、楽天ポイントやTポイントがためられますが、出張の多いビジネスマンはハピタスを経由してポイントをためるのがおすすめです。

ハピタスを利用すると、0.6～4.8％といったボーナスポイントがもらえますので効率よくポイントがためられるでしょう。

飛行機のマイルなども付与されますので、出張の度にお得感が得られます。

また、ハピタスのスマホサイトはメニューが見やすく、知りたい情報が簡単に検索できることでも人気があります。

アゴダや一休.comといったサイトの経由でもポイントの獲得が可能です。

 

出張管理・手配サービスでの予約が便利

旅行サービスが運営する旅行サイトを利用すると、手軽に出張予約が完了するでしょう。

しかし、出張後の立替精算の払い戻しや領収書の仕訳などは経理担当者の大きな負担となっています。

そこで、出張時のホテルの予約をしながら出張管理ができる出張手配サービスの利用がおすすめです。

出張時に必要となる面倒な業務を任せることで、本来の業務効率が格段にアップします。出張手配サービスなら、エルクトラベルが便利です。

ここからは、エルクトラベルの魅力を紹介していきます。

 

エルクトラベルの魅力

エルクトラベルでの出張手配は、会社だけでなく出張者にも嬉しいメリットがあるのが特徴です。

 

国内ホテルは楽天トラベルと提携

国内最大級のホテル登録数を誇る楽天サイトは、旅行サイトの中でも人気の1つです。

エルクトラベルは、そんな楽天トラベルと提携していますので、楽天トラベルのサービスがそのまま利用できるでしょう。

豊富なデータの中から選べますので、チェーン展開のホテルなども簡単に見つかります。空室状況もリアルタイムで確認でき、時間をかけずに手配が完了すると人気です。

 

JRなどの移動手段もまとめて手配

エルクトラベルでは、ホテルなどの宿泊先だけでなくJRや新幹線・飛行機といった移動手段の手配も可能です。

なかでも、JRのチケットが安く購入できると評判で、1枚からでも手配ができるのが魅力でしょう。

10時までの予約で当日のチケットでもデリバリーしてもらえますので、取りに行く手間も省けます。

さらに、JRはオンライン連携もでき、予約の変更やキャンセルも簡単に行えるのが魅力です。

 

ビジネスパックも豊富

ホテルや旅館などの宿泊施設と新幹線や飛行機がセットになったビジネスパックの予約もエルクトラベルでは人気があります。

こういったプランを予約すると、ホテルと移動手段をバラバラに手配するよりも安くなりますので、会社の経費節減に大きく貢献します。

 

立替精算から解放される

出張時には出張者自らがホテルなどの予約を行い、事前に立替精算をするのが一般的でしょう。

この場合、出張者には領収書の管理が求められ、後日精算の手続きも必要です。また、出張が多い会社の経理担当者は後日精算業務に追われ、本来の仕事ができないこともあります。

その点、エルクトラベルでは手配した分の請求を会社に一括で送ることが可能です。

宿泊と新幹線の予約を別々に行った場合でも、月単位でまとめて請求されますので領収書を管理する必要がありません。

経理担当者においても、後日精算業務がなくなるだけでなく仕訳業務も簡単になるため、双方の業務効率アップが期待できるでしょう。

 

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出張手配ならエルクトラベルを選んで正解

出張時のホテルなどの宿泊施設の予約は旅行サイトからも可能です。しかし、出張手配サービスを利用すると出張管理も同時に行えるのが魅力でしょう。

たくさんの会社が出張手配サービスを行っていますが、そのなかでもエルクトラベルがおすすめです。

エルクトラベルでは、安くて便利なホテルが予約でき、経理の業務も軽減されます。

経費削減と業務効率の向上が目指せますので、出張手配の際にはエルクトラベルの利用をおすすめします。