法人は対象外？GoToトラベルを利用せず安く出張手配をする方法

旅行代金が安くなり、旅先ではクーポンも使えると評判のGoToトラベルキャンペーン。

宿泊を含んだ旅行だけでなく、日帰り旅行でもお得だといわれていますが、本当なのでしょうか。

また、出張でもGoToトラベルが使えるか気になる人も多いでしょう。この記事では、GoToトラベルについて調べてみました。

 

国が支援する事業であるGoToトラベル

2020年、世界中で感染が広まった新型コロナウイルス。

外出や移動の自粛が求められるようになり、国内の旅行産業は大きなダメージを受けています。

落ち込んだ旅行需要をなんとか回復させるため、国の支援事業としてスタートしたのがGoToトラベルです。

GoToトラベルの特徴は旅行代金の割引と旅行先で使える地域共通クーポンが付与されることでしょう。

2020年7月22日以降の旅行が対象となり、安く旅行に行けると人気です。

 

現金での支援なし！満額を受け取るのも難しい？

GoToトラベルというのは、対象となる旅行商品における金額の半分を国が支援してくれるものです。

しかし、GoToトラベルキャンペーンには注意すべき点もあります。

それは、現金の還付ではないという点でしょう。

旅行会社などが販売しているGoToトラベルの対象となる旅行商品は、すでに援助額分が割り引かれた料金で販売されています。

したがって、商品購入後にキャンペーン事務局から現金が送られてくることがありません。

また、宿泊などを含めた旅行商品の半額を支援するとしていますが、上限も設けられています。

したがって、購入した商品によってはそれほどのお得を感じない人もいるでしょう。

 

半額の支援でも…15％の地域共通クーポンを含む

対象となる旅行商品を購入するとその半分を国が支援してくれるのがGoToトラベルです。

しかし、50％分の金額を旅行代金から純粋に支援しているわけではありません。

15％は地域共通クーポンに充てられており、クーポンを含んだ50％が、国からの支援です。

そのため、利用してもメリットが少ないと感じる人も多いでしょう。

地域共通クーポンとは、旅行先に隣接する対象となる都道府県において、旅行期間中のみ使用できるクーポン券をいいます。

地域共通クーポンが利用できる店舗として加盟しているのであれば、交通機関や飲食店だけでなく、コンビニやスーパー、ドラッグストアも対象です。

おつりは出ませんが、多くのお店が登録していますので、利用価値の高いクーポンだといえます。

 

2020年12月に実施されたGoToトラベルの停止

2020年12月14日、国内の新型コロナウイルスの感染状況が再び悪化したことを受け、国は一時的なGoToトラベルキャンペーンの停止の検討に入りました。

そして、2020年12月14日18時、2020年12月28日から2021年1月11日までの期間で、全国的なGoToトラベルキャンペーンの停止が発表されたのです。

当初は感染拡大が著しい大都市での停止が予想されていました。

しかし、結果的には全国での利用が一斉停止となったのです。

ただし、感染拡大が広がる地域では、12月16日からの先行的な一時停止となりました。

 

復活も？対象は？

GoToトラベルキャンペーンの終了は、開始当初には2021年1月末までの予約分までとしていました。

しかし、国は2021年の6月末までの延長を決定。

2021年1月11日には復活も期待されていますので、今後も注目されていくといえるでしょう。

ただし、対象となるのはキャンペーンに参加している旅行会社やオンライン予約サイト、宿泊事業者が販売する旅行商品に限定されています。

法人もキャンペーンから除外されていますので、どれだけお得であっても、出張の場合にはGoToトラベルの利用は不可能です。

 

GoToなしに会社の出張手配を行うには？

法人はお得に利用できるGoToトラベルキャンペーンの対象外となります。

では、会社の出張費用はどのように節約すれば良いのでしょうか。

GoToトラベルキャンペーンを利用せず、お得に出張手配をする方法を紹介します。

 

旅行会社の法人プランの利用

GoToトラベルキャンペーンでは法人を対象外としています。

しかし、旅行会社に相談をすると、GoToトラベルのように宿泊と交通機関がセットになったお得な法人の出張プランなどが見つかるでしょう。

そのため、GoToトラベルキャンペーンからは除外されていたとしても、出張にかかる経費を抑えることが可能です。

 

出張手配サービスの利用

GoToトラベルの対象外となる法人向けの出張手配を行っているのは旅行会社だけではありません。

出張手配サービスを利用するのも1つの方法でしょう。

出張手配サービスは出張に特化していますので出張に関するさまざまな事務仕事も任せられる可能性があります。

ただし、出張手配サービスには月額の利用料がかかるところもあるため注意するのが良いでしょう。

 

出張手配サービスならエルクトラベルに決まり！

出張にかかる費用を抑え、出張での事務仕事を軽減させたいのであれば、エルクトラベルがおすすめです。

ここからは、エルクトラベルの特徴を紹介し、出張手配にエルクトラベルを利用するメリットも併せて説明します。

 

利用料がかからない

出張手配サービスを利用すると、サービスの利用料が月額でかかることがあります。

出張が年に数回程度の会社の場合には、出張がない月にも月額利用料を支払わなければならなければならず、無駄が生じてしまうでしょう。

どれだけ出張費が抑えられても、システムの利用料などがかかると、それほどのメリットが得られないこともあります。

その点、エルクトラベルでは月額利用料が0円です。

年間で数回しか出張がない会社でも手軽に始められ、出張時のお助けアイテムとして活躍するでしょう。

 

発券手数料が一律

出張で飛行機を利用する場合には、航空券の手配も必要です。

しかし、旅行会社などに航空券の発券を依頼をすると、料金連動型の発券手数料を取られることが多いでしょう。

遠方への出張の場合には航空券の価格も高くなることから、それに連動して発券手数料も高額になります。

海外の航空券を手配した場合には、驚くほどの手数料が生じてしまうこともあるのです。

一方、エルクトラベルではどの航空券を手配しても発券手数料は一律に設定されています。

航空券の金額に応じて発券手数料が高くなることがないため、航空券の手配に不安を感じません。

また、発券手数料が抑えられることで、出張にかかる経費の大幅な削減も可能です。

 

宿泊施設が豊富

GoToトラベルなどを扱う大手の旅行会社に出張手配を依頼すると、自社の宿泊施設を優先的に案内することが多いでしょう。

出張先へのアクセスが悪くとも、選択肢が少ない場合には妥協を迫られることが多いものです。

しかしながら、エルクトラベルの宿泊施設は楽天トラベル・じゃらんと提携しています。

楽天トラベル・じゃらんの豊富な宿泊施設の中から出張にぴったりの場所が選べますので、思い通りの宿泊先が決定できるでしょう。

また、空室状況も楽天トラベル・じゃらんと同期しているため、瞬時に空室の確認が可能です。

GoToトラベルでは対象外となる宿泊施設から選べることもあり、満足のいく滞在ができるでしょう。

 

領収書を管理する手間の削減

宿泊手配において、面倒だとされているのが領収書の管理です。

出張者が個別に出張手配をするケースは多く、交通機関の領収書やホテルの領収書など、出張の度に複数枚の領収書が発行されていました。

それらを紛失してしまっては、後日精算を受けることができません。

また、出張者が出張にかかる費用を立て替えているケースがほとんどのため、領収書の管理は非常に重要な作業です。

さらに、集めた領収書を総務へと提出し、総務のチェックを受けてからの精算という手間もかかるでしょう。

すぐに精算をしてもらえないケースも多く出張者の負担が増えることが問題視されていたのです。

出張者ごとの大量の領収書を管理しなければならない総務においても、出張手配によって業務効率が下がると考えられてきました。

その点、エルクトラベルでは、会社全体の出張手配を1つにまとめることが可能です。

月単位でまとめて請求書が送られますので、出張者ごとの領収書を扱う手間が省けるでしょう。

後日精算の必要もなく、総務の仕事が大幅に削減できます。

出張者も領収書の管理がなくなり、立て替え精算のストレスからも解放されますので、ビジネスに集中できるようになります。

 

出張者の行動管理も可能

エルクトラベルを利用して出張手配を行うと、出張者が領収書を管理する必要がなくなります。

これは、会社にとってもメリットが大きいといえるでしょう。

なぜなら、出張は会社や上司の目が届きにくいため、領収書を不正に改ざんするケースが多いからです。

出張先での架空の領収書を総務に提出し、出張費を横領する人もめずらしくないでしょう。

このような悪事はばれることが多くみられますが、巧妙な手口などを使用したケースでは逃げ切られることもあるのです。

エルクトラベルの一括請求システムを利用すると、請求書は全て会社に送られますので、出張での不正をあらかじめ防ぐことが可能です。出張者が出張中にどこで何をしていたのかといった行動管理ができるようになり、カラ出張なども未然に止められるでしょう。

 

キャンペーンは除外でも出張費の節約は可能

GoToトラベルキャンペーンを利用するには、いくつかの決まりがあります。

法人はGoToトラベルキャンペーンの対象外とされていますので、出張での利用はできないと考えましょう。

しかし、GoToトラベルから除外されている場合でも、出張にかかる費用を安くすることは可能です。

エルクトラベルを利用すると、GoToトラベルよりも安くて便利な宿泊先に滞在できますので、除外であっても満足のいく出張が可能でしょう。エルクトラベルにはたくさんのメリットがあるため、利用してみるのがおすすめです。