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出張承認者のお悩み

様々な出張管理機能搭載の「出張手配プラス」システムを利用して
コスト削減や出張の見える化を実現

働き方改革による業務効率化や生産性向上が求められるなか、煩雑な出張管理業務を効率的に行うことでそれらを実現する近道となります。
様々な出張管理機能を備える「出張手配プラス」システムを利用して適切に管理・把握する事により、直接コスト・間接コストの削減、
出張社員の安全確認や不正防止によるリスク管理にお役立ていただけます。システム導入費用や月額使用料は無料の為、企業様の導入リスクはほぼゼロ!
最低利用金額や最低契約日数などの制約も御座いませんので、「まずは部署単位で使ってみたい」や「トライアル」でのシステム導入も大歓迎です。

悩み


承認フローがアナログで時間がかかる

航空券や宿泊などは日々料金が変動するため、紙の出張申請による申請・承認フローの遅れはコスト増大にもつながります。
「出張手配プラス」システムには、出張時に必要な出張申請・承認機能も完備。
タブレット・スマートフォンからも手続き可能な為、今まで紙の申請書をご利用されていた企業様は、承認フローの大幅な効率化が期待できます。

悩み


出張者の行動予定や日程管理・把握ができていない

出張日程の管理・把握ができていないと、不正防止や有事の際の危機管理にも支障が出てまいります。
「出張手配プラス」システムでは、申込と同時に申込内容(交通・宿泊・レンタカー等)が管理画面に反映されるため、「だれが・いつ・どこに・どうやって・いくらかかるか」をリアルタイムに把握が可能です。
社員の出張予定が一目で確認出来るので、有事の際の安否確認にもご利用いただけます。

悩み


出張に関わる不正を防止したい

申込と同時に管理者へ申込内容のメール送信が可能なため、管理者様はリアルタイムに手配内容を管理・把握する事ができます。手配内容の見える化により出張者の意識改革にもつながり、規定遵守の徹底や内部統制の強化も実現する事が可能になります。

悩み


部署内の出張費を一括管理したい

請求書の発行パターンを部署毎・複数部署一括・会社一括と設定可能なため、出張経費を一括管理が可能です。

悩み

手配の正当性が不明なので、なんとも言えない

リアルタイムで料金・空席が変わる航空券は、複数航空会社が一覧で比較できますので、その時にベストな予約が可能となります。
また、高くなるコスト構造を理解した上で、コスト削減のアドバイスもさせていただきます。

悩み

会社にいないとできない

「出張手配プラス」システムはクラウドサービスのためデバイスフリーでご利用いただけ、PCはもちろんタブレット・スマートフォンからアクセス可能!
外出先からでもすべての機能をご利用いただけます。

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