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秘書・経理・総務担当者のお悩み

すべての出張手配窓口を一元化して秘書・経理・総務担当者の
工数削減・生産性向上を実現!

出張手配・管理ではさまざまな業務が発生し、総務担当者や経理担当者の負担も多く煩雑になりがちです。
エルクトラベルでは、出張周りのすべての手配を一元化していただけますので、手配工数の削減や、一括会社請求による精算業務の効率化を実現できます。

悩み

近くの旅行会社にチケットを買いに行っている

「出張手配プラス」では、オンラインでチケットやその他の手配が可能。
お届けが必要なJR券も、1枚からデリバリーサービスをご利用いただけますので、わざわざ駅や旅行会社へ買いに出向く手間と負担を削減いたします。

悩み

インターネット上の予約サイトがたくさんあり、
手配の手間がかかる

出張手配は航空券や宿泊手配など様々な業務が発生しますが、専門性やコストなどで複数の会社に依頼してしまうとオペレーションが複雑化し却って手間がかかってしまいます。エルクトラベルでは、出張周りすべての手配を行っておりますので、一括手配・一元管理で出張手配業務を効率化し間接コストの削減をいたします。

悩み

旅費交通費内の出張費の内訳を管理できていない

出張手配を出張者自身で立替手配をされている場合、精算に上がってくる領収書では内訳がよく分からないといった場合が御座います。エルクトラベルからのご請求は、商品名はもちろん商品種別(JR券・国内ホテル・海外航空券etc)も明記されますので、一目で把握が可能となっております。

悩み

仮払いと精算の手間が負担になる

出張経費の精算は領収書の管理や申請内容の確認など経理担当者の苦労は相当なものです。特に不明な箇所があれば本人に問合せをしたり、仕事をすればするほど現場から煙たがられるといった事もあり、ストレスはたまる一方です。
「出張手配プラス」では、売掛一括精算で立替の手間を削減し、経費申請から承認・振込データ作成までシステム対応可能な「経費精算プラス」の利用で大幅な生産性向上を実現致します。
※ 一部条件有り

悩み

グループ会社や既存旅行会社の対応に疑問がある

エルクトラベルは出張手配専門旅行会社ならではのサービスを追求しており、この道10年以上のプロフェッショナルなスタッフが迅速丁寧に対応致します。
弊社の出張手配サービスは出張者や管理者、手配担当者、経理担当者など様々な利用者の意見を取り入れて作り上げており、今後も利用者の意見を聞きスピード感をもって改善に取り組んでまいります。

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