1. HOME
  2. エルクトラベルが選ばれる理由

エルクトラベルが選ばれる理由

企業の出張手配に関わる課題をまるごと解決します

エルクトラベルの「出張手配プラス」は、国内出張・海外出張に関わるさまざまな交通や宿泊の出張手配はもちろん、研修・会議や社員旅行などの団体手配、会議室、移動のバスまで企業の幅広いニーズに、まるごと解決できる手配サービスです。 弊社の出張手配サービスは出張者はもちろん、手配をする総務担当や経理担当者の方、承認者の方など、さまざまな現場の意見を取り入れて作り上げたサービスになっており、かゆいところに手が届くシステムが特長です。また更なるバージョンアップも、利用者の意見を聞きスピード感もって取り組んでおります。

手配窓口イメージ


国内出張も海外出張も団体手配も!
企業周りの手配窓口を一元化

エルクトラベルでは、独自開発の「出張手配プラス」というシステムで、JR券・航空券などの交通手配を初め、宿泊、会議室、貸切バスなど、すべての手配窓口を一元化して手配が可能です。
一般的に、他社の出張手配システムは、航空券予約・ホテル予約など外部の専門サイトへのリンクのみを提供しています。しかし、エルクトラベルの「出張手配プラス」は、独自開発で各種サプライヤーの予約システムと連携させているため、「出張手配プラス」のなかで各交通機関や宿泊の予約を完結することが可能です。
また、オンラインで完結できないご依頼も「出張手配プラス」のフォームやにメールでの受付で、業界歴10年以上の手配オペレーションスタッフがすばやく対応します。企業の出張手配、研修実施時の手配を「どこに問い合わせたらいいのか分からない」をなくし、窓口を一元化できることに大きなメリットがあります。
また、手配窓口を一元化する事により、管理者は「出張手配プラス」上で全ての申込状況を迅速に把握でき、有事の際における出張者の危機管理にもご利用いただけます。

簡単オンライン申込イメージ


JR券(新幹線)1枚から受付!
オンライン申込みで簡単!驚きの2分で完結

JR券は旅行会社や駅のみどりの窓口まで、わざわざチケットを買いに行くのは、非常に時間も手間もかかります。
また、インターネット上で航空券やホテルもさまざまな予約サイトを比較・検討するのも、とても時間がかかるものです。
複数航空会社が一覧で確認ができ、ホテルも楽天トラベルと連携による手配が可能です。
エルクトラベルの「出張手配プラス」は、オンラインで完結できる手配であれば、最短2分で手配が完了。
検索して一覧から選択するだけ!出張手配にかかる手間や時間を大幅に削減することができます。
秘書や営業事務など向けの代理手配機能もあります。

出張イメージ


一括精算で立替精算の手間を削減!
出張申請・承認機能もプラスして
出張者・承認者・経理担当者の負担削減!

出張によって通常業務にしわ寄せが行き、出張から戻った後に多忙となって出張精算まで手が回らないといったケースも多い事でしょう。ただでさえ多忙な上に、提出期限が早い場合は、出張者の負担も大きいものとなり、精算書に不備が生じることも多く、経理から差戻される場合も。経理担当者にも、その他の経費精算と比べ不備が多くなりがちな出張精算のチェック業務にストレスや大きな負担がかかります。
出張手配プラスでは、出張費をエルクトラベルが立て替えて会社へ一括請求する為、出張者の立て替え負担と経理担当者の負担を削減いたします!かかった出張費は、事業所単位、部署単位、プロジェクト単位、個人単位などでも確認でき、突合せも簡単です。

また、オンライン上で行える出張申請・承認の標準機能やオプションで経費精算システムも備えているため、出張関連や一般の経費精算関連までのワークフローシステムとしてもご利用いただけます。

コスト削減・危機管理イメージ


出張の見える化により規定順守や
コスト削減・危機管理を簡単に!

当社へご依頼頂きましたお手配は、手配と同時に手配内容(交通・宿泊・パッケージツアー・レンタカー等)の全てが管理画面に反映されるため、「だれが・いつ・どこに・どうやって・いくらかかるか」を一目で把握が可能。
手配内容の見える化により、出張者の意識改革につながり、規定遵守の徹底や内部統制の強化も実現でき、出張データを一元管理することによって、出張経費の全体像を瞬時に把握し、出張管理を経営に反映することが容易になります。
有事の際の安否確認や、手配内容の見える化により出張者の意識改革につながり、規定遵守の徹底や内部統制の強化に寄与致します。

導入のしやすさ

 


企業の導入リスクゼロ!
今ならシステム導入費用・契約料無料

現在、「出張手配プラス」は、システム導入費用・契約料(通常月額3,000円~)を無料でご提供しています。毎月発生するか不明なものの導入費用は承認取りにくいと思います。初期のセットアップも簡単にできるようにシステム設定されており、ご契約も当社1社のみですべて完結するため、最短3営業日で開始できます。また、最低利用期間や利用下限額などの設定もなくし導入しやすい環境を準備。初期の負担もほぼなく、大きな初期費用などがかからないため、導入する企業の皆さまのリスクはほぼゼロ。
まずは1部署から使ってみたい」など、スモールスタートで取り組みはじめたい企業も歓迎です

導入企業数650社※
上場企業から中小企業まで幅広く対応!
企業ニーズに合わせて継続的にバージョンアップ

企業から生まれたエルクトラベルは、出張手配専門の旅行会社として、企業が導入しやすい「あったらいいな」を実現している出張手配専門の旅行会社になります。
おかげさまで創業後2年で上場企業から中小企業まで650社の企業様に導入をいただいております。私たちは、さまざまなお客様とのお取り引きから、出張手配の現場で起こる課題をしっかりと把握し、システムの開発に活かしています。そのため当社の「出張手配プラス」は、多くの企業のニーズにマッチする役立つ機能を取り揃えています。
5社意見がでてきたものはシステムへ反映させる体制も確立されてより使いやすい機能が増えていきます。
※2021年8月現在

国内取扱商品

国内取扱商品

  • JR券
  • 国内航空券
  • 国内ホテル
  • 国内レンタカー
  • 貸し切りバス
  • 貸し切りタクシー
  • 国内ビジネスパック
  • 国内ツアー
  • 国内視察ツアー
  • 全国会議一括手配
  • 全国会議室
  • ウィークリーマンション

国内サービスの一覧へ

海外取扱商品

海外取扱商品

  • 海外航空券
  • 海外ホテル
  • 渡航ビザ
  • 現地送迎
  • 海外レンタカー
  • 海外鉄道
  • 海外WIFI
  • 海外旅行保険
  • 海外通訳・ガイド
  • 海外視察などの団体

海外サービスの一覧へ

お問い合わせ

contact

1分で完了!詳しいサービス資料を無料でご用意しております。

ご不明な点などございましたらお気軽にお問合わせください。

お電話でのお問い合わせはこちら

03-6261-2257

【受付時間】平日10:00 〜 19:00(土日・祝除く)

資料ダウンロード